Writting Application Letter To Get Noticed.

Surat lamaran atau application letter anda fungsinya sama pentingnya dengan resume anda ,bahkan surat lamaran merupakan halaman terdepan dari dokumen lamaran sehingga dapat dibaratkan merupakan bungkus atau packaging yang akan menjual resume anda.

Ada dua jenis application letter :

• 
  
• Solicited yang mengacu kepada iklan dikoran atau internet
  
• Unsolicited yang dibuat dan dikirim kesuatu perusahaan dimana anda ingin mengajukan lamaran walaupun perusahaan tersebut tidak memasang iklan, siapa tahu ada peluang yang sesuai dengan kualifikasi anda.
  

TIPs

Jika anda melamar ke industri Oil & Gas, tulislah selalu dalam bahasa inggris, kecuali jika diminta lain atau menjawab iklan yang berbahasa Indonesia.

Banyak pembaca yang membaca application letter sebelum mulai membaca resume anda,oleh karena itu writing application letter harus dianggap serius. Application letter juga mempunyai format yang jelas, rapi, dan harus menarik juga.

• 
  
• Date
  
• Complete address
  
• Salutation
  
• Opening Paragraph
  
• Body of the letter
  
• Closing Paragraph
  
• Signature
  

Contoh Application letter untuk menjawab iklan dalam website dibawah ini

OIL COMPANY as a KKKS seeking for an Adminsitrator for Engineering Department

Requirements of Candidate

• 
  
• Minimum of Diploma 3 (D3) in Business administration, Secretarial Academy/ Management, English Literature.
  
• Preferably at least 2 year experience as an Administrator in Multi National company.
  
• Good interpersonal skill required in relating to people and working effectively with employees at all levels
  
• Fluency in English (oral and written)
  
• Familiar in operating Microsoft Office software and its latest development (Excel, PowerPoint, Words)
  
• High skill administration, correspondence and document preparation
  
• Good ability to handle multi-tasking and job prioritization
  

Job Description

• 
  
• Handling incoming and outgoing document
  
• Assist supervisors and engineers for various tasks from time to time
  
• Perform daily administrative tasks such as air travel requests, transportation request, employee expense report, hotel reservation, order stationary or office supplies etc
  
• Coordination of meeting schedule & logistics (internal & external)
  
• Coordinate and maintain vacation records of Facilities Engineering group
  

Please send your resume to hrd@oilcompany.com

Anda dapat mengirimkan surat lamaran dan resume melalui email diatas , saya anggap anda mempunyai cukup kualifikasi untuk mengisi jabatan diatas, maka format email anda akan seperti

09 February 2012

Tulis tanggal ditepi atas kiri dengan lengkap

OIL COMPANY

Menara ABC

Jl Jakarta No 007

Attn. HRD Manager

assumsi disini “OIL COMPANY” adalah nama dari Perusahaan minyak di Jakarta, jika anda tidak mengetahui nama penerima yang harus dituliskan dalam email atau surat, paling aman alamatkan saja ke HRD Manager

Subject : Application letter for Administrator for Engineering Department

Dengan menuliskan subject, walaupun tidak diminta akan memudahkan bagian HRD diwaktu sorting surat anda, semoga surat atau email anda dapat ikut tersaring, jika anda mengirimkan application letter dengan pos dan subject juga harus dituliskan jika anda melalui email.

Dear HRD Manager,

Salutation harus dituliskan walaupun email, jika anda diberitahu nama orangnya misalnya ibu Amy anda dapat menyebut Dear Ms. Amy, jika tidak tahu nama tulis saja Dear HRD Manager.

Refer to www. opportunity.com under career tab dated 20 January 2012, my experience in handling multi tasking and job prioritization with internal and inter departments while handling and controlling all document makes me well qualified for this position.

Anda harus menuliskan sumber berita dari mana dan tanggal, opening paragrap harus menarik perhatian , jangan menulis yang biasa biasa seperti I am interested in your adv .........

Administrator Operation

Monitoring incoming correspondence then promptly forwarding to the reponsible person to get quick respond is very crucial for smooth operation .

Administrative Assistant in Logistic.

Having consistenly monitored all stock to keep my supervisor well informed so he can take any corective action in ealier possible time.

Nyatakan pengalaman anda dengan singkat, jelas, dan dikelompokkan dalam judul yang dibold, supaya lebih menarik dan mudah dibaca.

I would be glad, if I could have an opportunity to discuss the possibility of my working for OIL COMPANY. I can be contacted at my mobile 0888888888 or my home phone 0219999999

Closing paragraph harus selalu meminta pembaca melakukan action, disini minta bertemu sehingga anda dianggap cukup PD untuk diinterview

Yours Very Truly,

Your name

Jangan lupa menanda tangani application letter.

Tabel diatas hanya untuk illustrasi penjelasan saja, dalam prakteknya, anda pasti tidak akan membuat tabel seperti ini

Jangan membuat surat lamaran seperti menulis ceritera panjang, ingat dalam suatu vacancy dalam internet atau koran, akan diserbu oleh ribuan surat lamaran baik dari pelamar yang memang mempunyai kualifikasi yang memadai bahkan banyak juga dari pelamar yang coba coba, sehingga bagian penerimaan karyawan tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca surat lamaran yang asal jadi, tidak jelas, susah dibaca, dan tidak menonjolkan apa yang harus dibaca.

Bandingkan dengan format application letter diatas, yang menggunakan format mudah dibaca, singkat, kata kata penting dicetak tebal dan rapi sehingga bagian penerimaan karyawan dalam waktu 30 detik saja sudah dapat memutuskan apakah pelamar tersebut akan dipanggil interview atau tidak.

Hermanto Kusuma , Author ebook : “Get Hired by Oil Company” | has been learning, working, and growing in major Oil & Gas company for over 25 years | Conducted How to create a great resume and successful interview public seminar since 1999 | If you need “Tips & How to” get hired by Oil company, please click www.petrofrankasia.com and http://goo.gl/0e7rm