OIL COMPANY
Menara ABC
Jl Jakarta No 007
Attn. HRD Manager
assumsi disini “OIL COMPANY” adalah nama dari Perusahaan minyak di Jakarta, jika anda tidak mengetahui nama penerima yang harus dituliskan dalam email atau surat, paling aman alamatkan saja ke HRD Manager
Subject : Application letter for Administrator for Engineering Department
Dengan menuliskan subject, walaupun tidak diminta akan memudahkan bagian HRD diwaktu sorting surat anda, semoga surat atau email anda dapat ikut tersaring, jika anda mengirimkan application letter dengan pos dan subject juga harus dituliskan jika anda melalui email.
Dear HRD Manager,
Salutation harus dituliskan walaupun email, jika anda diberitahu nama orangnya misalnya ibu Amy anda dapat menyebut Dear Ms. Amy, jika tidak tahu nama tulis saja Dear HRD Manager.
Refer to www. opportunity.com under career tab dated 20 January 2012, my experience in handling multi tasking and job prioritization with internal and inter departments while handling and controlling all document makes me well qualified for this position.
Anda harus menuliskan sumber berita dari mana dan tanggal, opening paragrap harus menarik perhatian , jangan menulis yang biasa biasa seperti I am interested in your adv .........