Elemen yang menjelaskan tentang urutan dan prosedur pelaksanaan SOP. Penjelasan urutan dan prosedur dapat menggunakan narasi, paparan, gambar, videoa atau flowchart (diagram alir).
Dan berikut ini contoh penjelasan prosedur pelaksanaan SOP Pembukaan Rekening Bank dengan diagram alir:
8. Lampiran
Elemen yang terdiri dari dokumen, fomulir, template, flowchart, dan dokumen-dokumen pendukung lain yang tidak bisa disajikan dalam batang tubuh SOP.
Perhatikan contoh elemen-elemen utama SOP Pembukaan Rekening Bank berikut ini:
Atribut
Elemen ini terdiri dari dua bagian, yaitu:
Header
Yaitu elemen atribut yang diletakkan pada bagian atas sebuah SOP. Elemen ini merupakan identitas dari SOP yang terdiri dari:
- Identitas perusahaan: Nama dan Logo
- Judul/Nama SOP: Misalnya SOP Akuntansi Keuangan
- Nomor Dokumen SOP
- Waktu berlakunya SOP: tanggal dimulai sampai berakhirnya
- Perbaikan: Apakah pernah dilakukan revisi, berapa kali?
- Jumlah halaman SOP
Dan berikut ini contoh atribut-header pada SOP Pembukaan Rekening Bank:
Footer
Elemen ini menjelaskan orang-orang yang menyusun, mengoreksi, dan mengesahkan SOP. Nama dan jabatan ditulis secara lengkap beserta tanda tangan.
