Tips Sederhana dan Mudah Menyusun SOP Akuntansi Keuangan

Format SOP dapat berupa narasi, flowchart, checklist, video, atau image dengan penjelasan singkat.

Sedangkan elemen SOP terdiri dari:

• Elemen Utama/Isi
• Atribut (Header dan footer)

Sekarang kita bahas masing-masing elemen tersebut..

Elemen Utama

Elemen utama biasanya diletakkan pada batang tubuh SOP. Elemen-elemen utama tersebut antara lain:

1. Tujuan

Elemen ini menjelaskan mengenai tentang tujuan dibuatnya SOP. Misalnya untuk men-standarkan aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan akuntansi keuangan.

2. Ruang Lingkup

Elemen ini menjelaskan mengenai ruang lingkup SOP. Misalnya, ruang lingkup SOP pembukaan rekening bank, maka penjelasan ruang lingkupnyaadalah "prosedur ini dimulai sejak surat permohonan pembukaan rekening bank diajukan oleh Divisi Keuangan sampai dilaporkannya nomor rekening bank"  

3. Penanggungjawab

Elemen ini berisi penjelasan mengenai orang-orang yang bertanggung jawab terhadap SOP, mulai persiapan, penyusunan dan implementasi serta monitoring pelaksanaan SOP akuntansi keuangan.

Misalnya, manajer keuangan, Direktur, staf akuntansi keuangan.

4. Dokumen yang digunakan 

Elemen ini berisi dokumen-dokumen yang digunakan dalam SOP, misalnya faktur penjualan, faktur pembelian.  

5. Referensi

Elemen ini menjelaskan tentang sumber referensi yang digunakan dalam menyusun SOP.  Misalnya, PSAK, UU Perpajakan, dan Peraturan Menteri Keuangan.

6. Pengertian Istilah-istilah

Elemen ini menjelaskan tentang pengertian dan definisi dari istilah-istilah yang digunakan dalam SOP. Misalnya, pengertian PSAK, definisi Faktur Penjualan, definisi Invoice.

7. Prosedur pelaksanaan