KKN BTV 3 UNEJ Kelompok 2: Pelatihan Digital dan Manual Manajemen Keuangan Usaha pada Wirausahawan Keripik

B. Aplikasi Buku Warung dan Buku Akuntansi

a) Buku Warung

Buku Warung merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh pemilik usaha jenis UMKM ataupun UKM untuk mempermudah dalam mengatur keuangan usaha melalui pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran secara digital yang nantinya akan secara otomatis dapat mengkalkulasi keuntungan maupun kerugian yang dialami oleh usaha setelah memasukkan nama-nama barang yang dibeli serta dijual dengan keterangan jumlah serta nominal yang dikeluarkan, dimana hasil kalkulasi tersebut akan masuk ke dalam draft file yang dapat diunduh maupun dicetak oleh pemilk usaha jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

Gambar 1. Pengenalan Aplikasi Buku Warung Sebagai Media Digital Manajemen Keuangan Usaha/dokpri

Pemilihan aplikasi Buku Warung ini sebagai rekomendasri aplikasi untuk Manajemen Keuangan Usaha bagi wirausahawan keripik Mantap Jaya yakni karena aplikasi ini dianggap lebih mudah digunakan dari segi fitur, proses pemasukan transaksi, serta tidak membutuhkan jaringan internet untuk mencatat transaksi sehingga lebih memudahkan pemilik usaha dalam mengelola keuangan usahanya tanpa terkendala jaringan internet.

b) Buku Akuntansi

Buku akuntansi merupakan alat tulis yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan suatu usaha dengan meliputi perubahan-perubahan yang terjadi di dalam alur keuangan oleh sebab adanya pemasukkan, pengeluaran, aset, hutang, retur produk, dan sebagainya. Buku akuntansi merupakan media manual bagi pemilik usaha untuk merekap keuangan usaha secara lebih detail dan bergantung pada kreativitas serta kedisiplinan yang dimiliki. 

Dalam proses penggunaannya, buku akuntansi membutuhkan alat-alat tulis tambahan seperti penggaris, bolpoin, pensil, penghapus, ataupun tipe x. Sehingga sebelum melakukan pencatatan transaksi keuangan usaha maka pemilik usaha perlu untuk membuat tabel sesuai dengan kebutuhan pencatatan dan perlu dilakukan setiap hari selama proses pencatatan transaksi keuangan masih dilakukan. Tentunya hal ini membutuhkan ketelatenan dan ketelitian tersendiri bagi pemilik usaha.

Gambar 2. Proses Pengenalan Tabel pada Buku Akuntansi Sebagai Media Manual Manajemen Keuangan Usaha/dokpri

Berbeda dengan aplikasi Buku Warung dimana pemilik usaha hanya tinggal memasukkan nama barang, mengatur jumlah/stok, memasukkan nominal harga, kemudian memilih opsi penjualan ataupun pembelian yang nantinya akan secara otomatis terbentuk laporan keuangan dengan kalkulasi yang instan namun yang sudah dituliskan tidak dapat dihapus atau permanent. 

Sedangkan Buku Akuntansi justru lebih menekankan pada proses pembuatan yang manual serta kalkulasi hasil transaksi yang dapat dihitung menggunakan kalkulator, namun pross transaksi yang ditulis masih dapat dihapus dan diperhitungkan kembali. 

Oleh karena itu, meskipun manual dan terkesan kurang instant, namun Buku Akuntansi masih banyak digunakan karena adanya peminat khususnya bagi mereka yang belum mengenal teknologi manajemen keuangan secara digital, para orang tua, ataupun wirausahawan dengan usaha kecil seerti usaha Keripik Mantap Jaya, di mana pemilik usaha dapat menggunakan Buku Akuntansi sebagai alternatif pilihan media pengelolaan keuangan usaha secara manual selain media digital seperti Buku Warung.

C. Pelaksanaan Pelatihan Digital dan Manual Manajamen Keuangan Usaha