Audit Terhadap Siklus Pengeluaran "Pengujian Pengendalian"

Nama    :Vivin Anggraeni

NIM       : 2014017055

Kelas     : 4A2

Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Pengendalian

 

A.      Siklus Pengeluaran

Sistem Informasi Akuntansi yang Membentuk Siklus Pengeluaran

1.      Sistem pembelian, yang terdiri dari berbagai prosedur berikut :

a.       Prosedur permintaan pembelian

b.      Prosedur order pembelian

c.       Prosedur penerimaan barang

d.      Proseedur penyimpanan barang

e.       Prosedur pembuatan  bukti kas keluar

f.       Prosedur pecatatan utang

2.      Sistem pengeluaran kas yang terdiri dari jaringan prosedur berikut :

a.       Prosedur pembayaran bukti kas keluar

b.      Prosedur pencatatan pengeluaran kas

B.     Tujuan Audit Terhadap Siklus Pengeluaran

         1.  Keberadaan/keterjadian
              Tujuan Audit terhadap Golongan Transaksi : Transaksi pembelian mencerminkan barang & jasa yang baik yang diterima               dari pemasok selama periode yang diaudit
              Tujuan Audit Terhadap Saldo Akun : Utang usaha yang tercatat mencerminkan jumlah kewajiban entitas yang ada pada               tanggal neraca.

          2. Kelengkapan
              Tujuan Audit terhadap Golongan Transaksi : Semua transaksi pembelian & pengeluaran kas yang terjadi selama periode               yang diaudit telah dicatat
              Tujuan Audit Terhadap Saldo Akun : Utang usaha mencakup semua jumlah yang terutang kepada pemasok barang &                   jasa pada tanggal neraca

          3. Hak & kewajiban
              Tujuan Audit terhadap Golongan Transaksi  : Entitas memiliki kewajiban sebagai akibat transaksi pembelian yang                         tercatat dalam periode yang diaudit
              Tujuan Audit Terhadap Saldo Akun : Utang usaha pada tanggal neraca mencerminan kewajiban entitas kepada pemasok

          4. 4. Penilaian / alokasi
              Tujuan Audit terhadap Golongan Transaksi : Semua transaksi pembelian & pengeluaran kas telah dicatat dalam jurnal,                 diringkas & diposting kedalam akun
 

C.     Perancangan Program Audit Untuk Pengujian Pengendalian terhadap Siklus Pengeluaran

Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus pengeluaran dibagai enjadi 2 kelompok :

a.       Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian – transaksi pembelian.

b.      Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian – transaksi pengeluaran kas.

Sistematika Uraian

Tahap perancangan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap berbagai transaksi yang membentuk siklus pengeluaran :

1.      Fungsi yang terkait

2.      Dokumen

3.      Catatan akkuntansi

4.      Bagan alir sistem inforasi akuntansi

5.      Salah sjai potensial

6.      Penjelasan aktivitas pengendalian yang diperlukan

7.      Penyusunan program audit tuntuk pengujian pengendalian terhadap transaksi yang bersangkutan

8.      Penjelasan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi yang bersangkutan

D.     Perancangan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian – Transaksi Pembelian
 Fungsi yang Terkait
 Secara garis besar transaksi pembelian mencakup prosedur berikut :

1.      Fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian ke fungsi pembelian.

2.      Fungsi pembelian meminta penawaran harga dari berbagai pemasok.

3.      Fungsi pembelian menerima penawaan harga dari berbagai pemasok dan melakukan pemilihan pemasok.

4.      Fungsi pembelian membuat order pembelian kepada pemasok pilihan.

5.      Ufngsi penerimaan memeriksa dan menerima barang yang dikirim oleh pemasok.

6.      Ufngsi penerimaan menyerahkan barang yang diterima kepada fungsi gudang untuk disimpan

7.      Fungsi penerimaan melaporkan penerimaan barang kepada fungsi akuntansi

8.      Fungsi akuntansi menerima faktur dari pemasok dan atas dasar faktur dari pemasok tersebut, fungsi akuntansi mencatat kewajiban yang timbul dari transaksi pembelian.

Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi Pembelian

1.      Otorisasi umum & khusus untuk setiap pembelian.

2.      Setiap surat order pembelian harus didasarkan pada surat permintaan pemelian yang telah diotorisasi.

3.      Setiap penerimaan barang harus didasarkan pada surat order pembelian yang telah diotorisasi.

4.      Fungsi penerimaan barang menghitung & membandingkan barang yang diterima dengan data barang dalam srat order pembelian.

5.      Penyerahan barang dari ungsi penerimaan barang ke fungsi gudang harus didokumentasi.

6.      Bukti kas keluar harus dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap & sah.

7.      Setiap pencatatan ke register bukti kas keluar harus didukung dengan bukti kas keluar.

8.      Pengecekan secara independen posting ke dalam buku pembantu utang usaha, sediaan, aktiva tetap dengan akun kontrol yang bersangkutan dalam buku besar.

9.      Pertanggung jawaban secara periodik semua ormullir bernomor urut tercetak.

10.  Panduan akun & review terhadap pemberian kode akun.

11.  Review kinerja secara periodik.

 

E.     Perancangan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian – Transaksi Pengeluaran Kas

Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

1.      Penandatanganan cek harus me-review bukti kas keluar & dokumen pendukungnya.

2.      Pembubuhan cap lunas terhadap bukti kas keluar yang telah dibayar beserta dokumen pendukungnya.

3.      Pengecekan secara independen antara cek dengan bukti kas keluar.

4.      Pertanggungjawaban semua nomor urut cek.

5.      Pengecekan secara independen posting ke dalam catatan akuntansi.

6.      Rekonsiliasi bank secara periodik oleh pihak ketiga yang independen.

7.      Pengecekan secara independen terhadap tanggal yang tercantum dalam bonggol cek dan tanggal pencatatannya.

 

 

 

 

 

 

 

Sumber : Mulyadi. Auditing. Edisi ke-6. Jakara: PT Salemba Empat, 2002.