Human Resource Development atau yang biasa dikenal dengan HRD merupakan bagian yang penting dalam menjalankan sebuah perusahaan. HRD menjalankan pekerjaan yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada dalam perusahaan. HRD memiliki tanggung jawab pada pengelolaan SDM (Damiyana & Maroghy, 2021).
Menurut Halisa (2020) SDM adalah modal dan aset yang penting di perusahaan guna mendukung jalannya suatu perusahaan. Organisasi perusahaan tidak akan berjalan dan tumbuh dengan baik, tanpa didukung SDM yang handal dan kompeten. Pengelolaan SDM harus mendapat perhatian lebih oleh perusahaan sehingga organisasi mampu mencapai visi misi dan tujuan perusahaan dengan efektif.
Seorang HRD mereka bekerja dalam sebuah perusahaan atau organisasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan karyawan. Begitu banyak karyawan diperlukan HRD yang dapat menangani permasalahan secara cepat agar mereka mampu mengelola karyawan dengan baik.
Dalam penelitian yang dilakukan oleh Damayana & Maroghy (2021) kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas HRD adalah:
1. Kurang detailnya instruksi antar karyawan tentang tugas yang diberikan, sehingga mengulang kembali perihal tugas yang diberikan. Seperti, penghitungan gaji karyawan yang di mana sebelumnya tidak mengikut sertakan keterangan sakit.
2. Keterlambatannya pada saat penarikan absensi sehingga menghambat pekerjaan lainnya seperti, menginput surat izin yang seharusnya membutuhkan waktu 2 menit menjadi 5 menit.
3. Banyaknya penarikan absensi karyawan di dalam satu folder sehingga membuat staf kesulitan untuk menemukan data tersebut.
Kendala yang dihadapi HRD membuat tugas HRD semakin banyak. Tugas HRD yang begitu banyak menuntut HRD bekerja dengan cepat. HRD bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, melakukan sesi wawancara sampai proses penyeleksian. Salah satu tugas HRD dalam proses rekrutmen adalah screening Curriculum Vitae (CV).
Apa Itu Screening CV?
Screening CV merupakan proses yang dilakukan oleh HRD untuk menyeleksi informasi yang terdapat di CV pelamar. Melalui screening CV, HRD dapat mengetahui latar belakang dan pendidikan kamu sebagai pelamar kerja. Screening CV tidaklah mudah, terlebih apabila terdapat banyak lamaran yang masuk. Menurut Irawan, et. al (2018) screening CV ini terdiri dari usia, pendidikan terakhir, pengalaman kerja, dan jenis kelamin adalah hal dasar yang diperhatikan pada tahap ini.
Screening CV ini dilakukan agar perusahaan tidak merekrut orang sembarangan. Perusahaan ingin mencari orang yang berkompeten di bidang tersebut.
Strategi dalam pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi merupakan hal penting, ini dikarenakan prosedur rekrutmen dan seleksi yang dilaksanakan perusahaan akan memengaruhi kualitas SDM yang akan digunakan suatu perusahaan. Manajemen SDM terdiri dari aktivitas yang meliputi fungsi perencanaan, perekrutan SDM, analisis SDM, kesetaraan kesempatan kerja, keuntungan dan kompensasi, kesehatan,keamanan dan keselamatan, serta hubungan tenaga kerja dan buruh (Mathis & Jackson, 2019).
Dalam proses perekrutan karyawan baru, banyak perusahaan menggunakan job portal sebagai sumber mereka mencari kandidat. Job portal dianggap menjadi sarana yang mudah untuk menjaring karyawan yang berpotensi.
Apa Itu Job Portal?
Saat ini banyak pelamar yang melamar kerja melalui job portal. Job portal menjadi solusi untuk melamar mudah. Ratusan bahkan ribuan pelamar yang melamar pekerjaan melalui job portal. Job portal adalah platform yang dapat membantu orang dalam mencari kerja, juga perusahaan dalam mencari calon karyawan yang tepat. Banyaknya lamaran masuk di job portal, membuat perekrut harus melakukan screening dengan cepat.
Ketika membuat CV, menuliskan keterampilan serta latar belakang membuat banyak perekrut tertarik pada CV pelamar. Membuat profil online kamu di bagian deskripsi pengalaman kerja berperan penting bagi perekrut. Kebanyakan kandidat tidak menyadari pentingnya melengkapi deskripsi pekerjaan di job portal. Membuat profil itu merupakan hal yang dapat memperbesar kamu dipanggil perekrut. Melengkapi deskripsi pekerjaan mengenai tugas dan tanggung jawab yang pernah kamu lakukan di pekerjaan sebelumnya bisa menjadi kesempatan untuk menampilkan kualifikasi kamu untuk mendapat pekerjaan yang diinginkan.
Bagaimana Menambah Peluang Lolos Seleksi Screening CV?
Tips untuk memperbesar peluang kamu lolos seleksi:
1. Mulailah dengan menuliskan secara lengkap deskripsi pengalaman kerja kamu dimulai dari pengalaman kerja terakhir kamu, tuliskan tuliskan nama perusahaan, tahun memulai dan berakhir bekerja kamu.
2. Tulislah detail tugas kamu, tanggung jawab yang diberikan kepada kamu dengan menggunakan kata-kata yang singkat.
3. Tuliskan keterampilan yang kamu miliki, tuliskan keterampilan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Pastikan keterampilan yang dimasukkan merupakan kata kunci dari posisi yang kamu inginkan.
4. Tuliskan pula, berapa umur, dan domisili di mana kamu tinggal.
5. Gunakan foto profesional.
6. Pastikan kamu melengkapi semua profil online kamu.
7. Selalu update CV kamu.
Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja di Job Portal
Maka dari itu, selalu lengkapi profil online kamu di job portal sebelum kamu melamar pekerjaan agar kamu dapat meningkatkan peluang diterima di pekerjaan yang kamu inginkan.
Berdasarkan penjelasan di atas, HRD merupakan bagian penting dalam pengelolaan SDM pada perusahaan. HRD bertanggung jawab mulai dari perekrutan hingga karyawan bergabung dalam perusahaan. Salah satu hal yang dilakukan dalam pekerutan adalah screening CV. Screening CV merupakan proses menyeleksi berdasarkan latar belakang calon karyawan. Saat ini banyak pelamar yang melamar kerja melalui job portal. Job portal adalah platform yang dapat membantu orang dalam mencari kerja. Banyaknya lamaran yang masuk melalui job portal, membuat HRD harus melakukan screening dengan cepat. Dengan melengkapi profil online pada job portal bisa menjadi kesempatan untuk menambah peluang diterima di pekerjaan yang diinginkan.
Vira Diar Rahmasari
Mahasiswa S1 Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara
Dr. Ir. Rita Markus Idulfilastri, M.Psi. T.
Dosen Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara
Dhindayanti Putri, M.Psi., Psikolog
Pendamping Magang Industri Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
