RESUME PRA 2 PKMJ FISIKA UNJ 2015

Pra 2 PKMJ (Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Jurusan) Fisika ini diadakan pada hari Sabtu, 7 November 2015 di Ruang 3.6 gedung FMIPA UNJ dan berakhir di lapangan voli FMIPA UNJ. Acara ini dimulai pukul 08.00 WIB - 14.45 WIB. Acara dimulai dengan:

Pertama, Pembukaan dengan pembacaan doa yang dipandu oleh MC. Kemudian ada pemberitahuan mengenai barang bawaan individu dan barang bawaan kelompok yang akan dibawa pada kegiatan PKMJ 2015 yang akan diadakan pada tanggal 13-15 November 2015 yang bertempat di Villa Rena Puncak, Bogor, Jawa Barat. Kemudian diberikan penugasan kelompok membuat poster dan prototipe dan penugasan kelompok dalam bentuk wawancara.

kedua, penyampaian materi yaitu tentang "Mekanisme Pemilu" yang dibawakan oleh Kak Anisa Zulhaida (Kak Eha).

Pemilu merupakan proses untuk mengisi jabatan-jabatan politik tertentu. Jabatan-jabatan itu beranekaragam, mulai dari presiden sampai wakil rakyat diberbagai tingkat di masyarakat.

Kenapa harus diadakan pemilu? Karena adanya kegagalan musyawarah

Pemilu di Universitas Negeri Jakarta :

• Bagian dari pendidikan politik dengan segala macam atribut dan efeknya
• Dilakukan dalam lab bernama Organisasi Pemerintahan Mahasiswa
• Aturan mainnya, PO (Peraturan OPMAWA)

Alurnya :

Pansel --> KPU --> Pencalonan --> Pemilihan --> Penetapan

 

Masa Pencalonan :

 

Pendaftaran --> Pemberkasan --> Penetapan Bakal Calon menjadi Calon --> Kampanye --> Dialog Kandidat --> Masa Tenang --> Pencoblosan --> Penghitungan suara

 

Skema Kaderisasi :

PKMJ --> BEMJ/BLMJ

PKMF --> BEMF

PLMF --> BPM

PKMU --> BEM UNJ

PLMU --> MTM

Pengawasan Pemilu :

 

• Publik (Dengan aksi atau komentar)
• Calon (Dengan sanksi-sanksi)
• Panwaslu yang independen

Masalah yang dihadapi saat Pemilu :

• Sikap Apatis
• Konsep
• Krisis Calon
• Biaya
• Nggak seru

 

*Catatan penting:

• Ketua KPU dan Panwaslu harus independen (tidak terikat jabatan di organisasi lain)
•  terdapat Panwaslu (Panitia pengawas pemilu) dan DKPP

 

Ketiga, Penyampaian materi yaitu tentang surat-menyurat kesekretariatan dan kebendaharaan.

Kesekretariatan salah satu nya meliputi Surat Menyurat.

• Jenis-jenis surat yaitu: Surat permohonan, pemberitahuan, undangan, peminjaman ruangan/alat, dll
• Bagian dari surat yaitu:
• Kepala surat
• Pembuka surat (no.surat, lampiran, perihal surat, tanggal surat, tujuan surat)
• Isi
• Penutup
• Proposal : usulan dari rencana kegiatan

Susunan Proposal:

• Cover
• Lembar Pengesahan
• Pendahuluan
• Tujuan
• Nama Kegiatan
• Tema Kegiatan
• Sasaran
• Waktu dan Tempat Kegiatan
• Deskripsi Acara
• Susunan Acara (Lampiran 1)
• Anggaran Dana (Lampiran 2)
• Susunan Kepanitiaan (Lampiran 3)
• Kontrapretasi (Khusus untuk Proposal Sponsorship)
• Penutup
• Lampiran
• RK (Rancangan Kegiatan)

Susunan RK:

• Kepala Rancangan Kegiatan
• Pendahuluan
• Nama Kegiatan
• Tema Kegiatan
• Tujuan Kegiatan
• Waktu dan Tempat Kegiatan
• Sasaran
• Parameter Keberhasilan
• Bentuk Kegiatan
• Susunan Acara (terlampir)
• Anggaran Dana (terlampir)
• Susunan Panitia (terlampir)
• Penutup
• LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban)

Susunan LPJ:

• Halaman Cover
• Lembar Pengesahan
• BAB I Pendahuluan
• BAB II Evaluasi Kegiatan
• BAB III Penutup
• LRK (Laporan Rancangan Kegiatan)

Susunan LRK:

• Halaman Cover
• Lembar Pengesahan
• BAB I Pendahuluan
• BAB II Evaluasi Kegiatan
• BAB III Penutup

Kebendaharaan

Proker :

• Dana dekanan
• Dana rektorat

Tugasnya yaitu:

• Menyusun anggaran dana
• Menampung semua nota pembayaran
• Bertanggung jawab terhadap keuangan

Keempat, Acara Temu fasil kelompok besar kemudian sharing mengenai penugasan.

Kelima, Penyampaian materi yaitu tentang "Mekanisme Sidang" yang dibawakan oleh Kak Rina Handayani.

Perbedaan sidang dengan Musyawarah ialah sidang dilakukan dengan adanya aturan-aturan dan sistematis (formal), sedangkan musyawarah tidak harus sistemati (non formal)

BLMJ Fisika terdapat 3 sidang :

• Sidang Pleno
• Sidang Umum
• Sidang Istimewa

Sidang terdapat Pemimpin Sidang yang jumlahnya ganjil, bertujuan agar memudahkan untuk menentukan keputusan voting sehingga tidak ada yang imbang atau seri. Masing-masing pemimpin sidang memiliki tugasnya masing-masing. Pimpinan sidang 1 bertugas memimpin sidang, pimpinan sidang 2 bertugas sebagai notulen, pimpinan sidang 3 bertugas sebagai pemberi izin bagi peserta sidang yang ingin keluar.

Tata cara dalam melakukan Persidangan :

• Menyiapkan rancangan draft persidangan
• Menyiapkan konsideran
• Memilih pimpinan sidang sementara
• Membuka persidangan
• Membahas dan menetapkan agenda persidangan
• Membahas dan menetapkan tata tertib persidangan
• Membahas dan menentukan pimpinan sidang tetap
• Pembahasan draft (ditutup dengan konsideran)
• Pembahasan rekomendasi, dll
• Tutup persidangan
• Dalam persidangan terdapat :
• Keputusan (Hasil Rapat)
• Ketetapan (Bukti dari Keputusan)
• Hak Bicara (Hak berpendapat)
• Hak Suara (Apabila dilaksanakan voting)
• Interupsi : Point of Order, Point of Information, Point of Clarification, Point of Personal Privilege
• Skorsing (Menunda waktu sidang, biasanya 1x5menit, 2x5menit, 1x15menit)
• Ketukan palu
  • Ketukan 1x : Untuk menetapkan keputusan sementara, untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu singat, untuk mengganti kepemimpinan sidang dan untuk mengalihkan palu sidang
  • Ketukan 2x : Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu lama dan untuk menerima kepemimpinan sidang
  • Ketukan 3x : Untuk mensahkan Ketetapan sidang dan untuk membuka/menutup sidang

Keenam, ISHOMA (Istirahat Sholat Makan)

Ketujuh, Penyampaian materi yaitu tentang "Management Organisasi dan Event Organizer" yang dibawakan oleh Kak Bagus Tito Wibisono.

Management : mengatur atau mengelola sesuatu.

Manager : orang yang memimpin dalam hal mengatur atau mengelola sesuatu tersebut.

Syarat sah manajemen organisasi dan EO:

• Adanya manager dan staf
• Panduan (mengetahui landasan)]
• Musyawarah

Untuk managerial diri dan orang lain maka kita harus dalam keadaan senang.

Di dalam organisasi kita harus memahami administrasi, harus tahu mengenai:

• Kapan harus jadi pemimpin dan jadi staff
• Proposal dan surat menyurat
• Press release
• Presensi report
• Report
• Administrasi persaudaraan

Kedelapan, Acara Temu fasil kelompok kecil kemudian sharing mengenai penugasan dan membicarakan keberangkatan ke Bogor.

Kesembilan, Penutupan dengan pengumuman-pengumuman dan doa bersama.