Tugasnya yaitu:
- Menyusun anggaran dana
- Menampung semua nota pembayaran
- Bertanggung jawab terhadap keuangan
Keempat, Acara Temu fasil kelompok besar kemudian sharing mengenai penugasan.
Kelima, Penyampaian materi yaitu tentang "Mekanisme Sidang" yang dibawakan oleh Kak Rina Handayani.
Perbedaan sidang dengan Musyawarah ialah sidang dilakukan dengan adanya aturan-aturan dan sistematis (formal), sedangkan musyawarah tidak harus sistemati (non formal)
BLMJ Fisika terdapat 3 sidang :
- Sidang Pleno
- Sidang Umum
- Sidang Istimewa
Sidang terdapat Pemimpin Sidang yang jumlahnya ganjil, bertujuan agar memudahkan untuk menentukan keputusan voting sehingga tidak ada yang imbang atau seri. Masing-masing pemimpin sidang memiliki tugasnya masing-masing. Pimpinan sidang 1 bertugas memimpin sidang, pimpinan sidang 2 bertugas sebagai notulen, pimpinan sidang 3 bertugas sebagai pemberi izin bagi peserta sidang yang ingin keluar.
Tata cara dalam melakukan Persidangan :
- Menyiapkan rancangan draft persidangan
- Menyiapkan konsideran
- Memilih pimpinan sidang sementara
- Membuka persidangan
- Membahas dan menetapkan agenda persidangan
- Membahas dan menetapkan tata tertib persidangan
- Membahas dan menentukan pimpinan sidang tetap
- Pembahasan draft (ditutup dengan konsideran)
- Pembahasan rekomendasi, dll
- Tutup persidangan
- Dalam persidangan terdapat :
- Keputusan (Hasil Rapat)
- Ketetapan (Bukti dari Keputusan)
- Hak Bicara (Hak berpendapat)
- Hak Suara (Apabila dilaksanakan voting)
- Interupsi : Point of Order, Point of Information, Point of Clarification, Point of Personal Privilege
- Skorsing (Menunda waktu sidang, biasanya 1x5menit, 2x5menit, 1x15menit)
- Ketukan palu
- Ketukan 1x : Untuk menetapkan keputusan sementara, untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu singat, untuk mengganti kepemimpinan sidang dan untuk mengalihkan palu sidang
- Ketukan 2x : Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu lama dan untuk menerima kepemimpinan sidang
- Ketukan 3x : Untuk mensahkan Ketetapan sidang dan untuk membuka/menutup sidang
Keenam, ISHOMA (Istirahat Sholat Makan)
Ketujuh, Penyampaian materi yaitu tentang "Management Organisasi dan Event Organizer" yang dibawakan oleh Kak Bagus Tito Wibisono.
Management : mengatur atau mengelola sesuatu.
Manager : orang yang memimpin dalam hal mengatur atau mengelola sesuatu tersebut.