Dengan begitu, risiko keterlambatan yang disebabkan oleh ketidaksesuaian jadwal bisa diminimalkan.
c. Menghindari Ketidakpastian
Ketidakpastian mengenai lokasi atau waktu juga dapat menyebabkan keterlambatan.
Jika informasi tidak jelas, salah satu pihak mungkin akan datang terlambat atau bahkan tidak datang sama sekali.
Oleh karena itu, pastikan untuk memberikan informasi yang lengkap dan jelas saat berkomunikasi.
2. Mengoptimalkan Waktu yang Tersedia
Alasan kedua mengapa komunikasi penting sebelum menjadwalkan pertemuan adalah untuk mengoptimalkan waktu yang tersedia.
Waktu adalah sumber daya yang berharga, dan kita semua ingin memanfaatkannya sebaik mungkin.
Dengan berkomunikasi sebelum pertemuan, Anda dapat memastikan bahwa waktu yang dihabiskan bersama akan produktif dan menyenangkan.
a. Menyusun Agenda Pertemuan
Dengan mendiskusikan agenda pertemuan sebelumnya, Anda dapat memaksimalkan waktu yang ada.
