1. Menghindari Misunderstanding atau Salah Paham
Salah satu alasan utama mengapa komunikasi sebelum menjadwalkan pertemuan sangat penting adalah untuk menghindari misunderstanding atau salah paham.
Misunderstanding dapat terjadi karena berbagai alasan, termasuk perbedaan cara berpikir dan harapan yang tidak terungkap.
Dengan berkomunikasi secara jelas dan terbuka, Anda dapat memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman yang sama mengenai waktu, tempat, dan tujuan pertemuan.
a. Membentuk Tujuan yang Jelas
Ketika Anda mengomunikasikan harapan sebelum pertemuan, Anda membantu semua pihak untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka.
Misalnya, jika Anda ingin membahas topik tertentu, beri tahu teman atau kolega Anda sebelumnya.
Dengan demikian, mereka dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik, yang dapat mengurangi risiko keterlambatan.
b. Mengatasi Potensi Konflik
Komunikasi yang baik juga dapat membantu mengatasi potensi konflik.
Misalnya, jika Anda dan teman Anda memiliki jadwal yang padat, mendiskusikan waktu yang paling cocok untuk pertemuan akan membantu Anda menemukan solusi yang saling menguntungkan.
