Edukasi E-Payment Untuk Permudah Sistem Keuangan Sekolah Dasar

Dosen Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida) melalui Program Pengabdian Masyarakat (PKM) telah mengadakan workshop bertema "Pemberdayaan Pengelolaan Keuangan Sekolah dan E-Payment" di SD Muhammadiyah 2 Krian Selasa (13/08/2024).

Kegiatan workshop E-Payment ini merupakan inisiatif kolaboratif yang didanai oleh Kemendikbud Ristek Dikti dengan skema kemitraan masyarakat, bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan sekolah melalui penerapan teknologi digital. Workshop ini dihadiri oleh kepala sekolah, bendahara, serta seluruh guru dan karyawan SD Muhammadiyah 2 Krian.

Workshop E-Payment Dosen Umsida Sebagai Langkah Transformasi Digital dalam Pengelolaan Keuangan

Tim dosen dari Umsida yang terdiri dari Dr Imelda Dian Rahmawati SE MAk Ak Ca  dari Prodi Akuntansi, Alfan Rosyid SKom MKom dari Prodi Informatika, dan Kemil Wachidah SPd MPd dari Prodi PGSD, memberikan pelatihan komprehensif mengenai pengelolaan keuangan yang efektif dan akuntabel.

Kepada Umsida.ac.id Dr Imelda Dian menyatakan alasannya memilih sekolah tersebut sebagai rujukannya.

"SD Muhammadiyah 2 Krian menjadi tujuan kami karena,pengelolaan keuangan masih dilakukan secara manual dan belum mempunyai laporan keuangan sekolah. Begitu juga dengan sistem pembayaran siswa masih ditagihkan secara manual. Maka dari itu kami memiliki inisiatif untuk membantu memberikan inovasi di bidang sistem keuangannya agar sekolar menjadi lebih baik," jelasnya.

Baca juga: Dari Konvensional ke Digital: Umsida Tingkatkan Kualitas Pendidikan di SMK Muhammadiyah 2 Taman

Pelatihan ini dirancang untuk membekali pihak sekolah dengan kemampuan menyusun dan melaksanakan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) yang lebih baik, serta memperkenalkan sistem pembayaran digital (E-Payment) yang dapat memudahkan pihak sekolah maupun eksternal.

Kehadiran teknologi digital dalam pengelolaan keuangan sekolah membawa banyak manfaat, termasuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. E-Payment memungkinkan sekolah untuk mencatat setiap transaksi dengan rinci dan memastikan bahwa data pendapatan dapat diakses dengan mudah dan cepat oleh pihak keuangan sekolah.

Dengan sistem ini, tim dosen Umsida menyatakan risiko penyalahgunaan dana dapat diminimalisir, dan integritas sekolah dapat terjaga dengan baik. Selain itu, penerapan teknologi ini juga diharapkan dapat membangun kepercayaan publik terhadap institusi pendidikan, karena orang tua siswa dan pemerintah dapat melihat bahwa sekolah mengelola dana dengan transparan dan sesuai dengan perencanaan anggaran yang telah ditetapkan.

Manfaat Nyata bagi Masyarakat 

Pengabdian yang dilakukan oleh tim dosen Umsida ini menunjukkan betapa pentingnya peran universitas dalam memberdayakan masyarakat, khususnya dalam hal pengelolaan keuangan yang lebih baik dan modern.

Dengan pelatihan ini, diharapkan SD Muhammadiyah 2 Krian mampu membuat laporan keuangan yang jelas sebagai pedoman pengambilan keputusan bagi kepala sekolah dan jajarannya.

Dr Imelda berharap penggunaan E-Payment dapat mempermudah proses keuangan di sekolah.

"Melalui kegiatan ini kami berharap sekolah mampu membuat laporan keuangan sebagai pedoman untuk pengambilan keputusan kepala sekolah dan jajarannya serta melalui E-payment diharapkan wali siswa bisa melakukan pembayaran real time, dimana saja tanpa menganggu kesibukannya, dan pihak keuangan sekolah bisa mengetahui data pendapatan sekolah dengan lebih mudah dan cepat," ujarnya.

Baca juga: Dosen Umsida Optimalisasi Penggunaan Digital Marketing untuk UMKM Sidoarjo

Program ini tidak hanya berfokus pada aspek teknis pengelolaan keuangan tetapi juga menekankan pentingnya penggunaan teknologi untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam operasional sekolah. Pendekatan ini membantu sekolah merencanakan, mengelola, dan melaporkan keuangan dengan lebih terstruktur, membangun kepercayaan publik, serta memastikan kelangsungan operasional sekolah yang lebih baik.

Dengan transparansi sebagai kunci utama, sekolah diharapkan dapat mencegah penyalahgunaan dana dan memastikan setiap pengeluaran sesuai dengan rencana anggaran.

Hal ini menjadi penting untuk menjaga integritas sekolah dan meningkatkan kepercayaan dari berbagai pihak, termasuk orang tua siswa dan pemerintah. Workshop E-Payment ini menjadi langkah awal yang signifikan dalam mewujudkan pengelolaan keuangan yang lebih modern dan bertanggung jawab di SD Muhammadiyah 2 Krian.

Penulis: Rani Syahda