Sering ada persepsi bahwa yang dilakukan duta besar hanyalah bercanda dan mendatangi resepsi diplomatik, tetapi, jujur, itu bagian dari pekerjaan. Mereka ada di sana untuk membangun dan memelihara hubungan dengan orang-orang yang dapat membantu negara mereka---secara politik, secara ekonomi, sosial budaya ataupun sebaliknya.
Itu hanya bagian dari diplomasi yang merupakan tugas kedutaan secara keseluruhan. Ini bisa berupa diplomasi langsung, di mana duta besar bisa bertemu langsung dengan kepala negara, atau biasa di sebut dengan soft diplomacy. Contoh Soft Diplomacy dapat berupa hal-hal seperti China mengirim panda ke kebun binatang asing, AS juga Indonesia mendanai beasiswa untuk mahasiswa asing, atau Prancis yang mendirikan cabang Louvre di Abu Dhabi.
Itu adalah cara yang lebih halus agar suatu negara dapat dikenal publik di negara lain. Dalam skala yang lebih kecil, kedutaan sering memiliki sebagian staf yang didedikasikan untuk mempromosikan dan memamerkan seni dan budaya daerah negaranya. Kita akan sering melihat kedutaan secara finansial mendukung dan mensponsori konser negara mereka. musik, misalnya. Sekarang, selain cara mewakili negara ini, kedutaan juga mewakili tanah airnya melalui bangunan yang sebenarnya.
Sebagai wajah publik satu negara di negara lain, ia harus melihat bagiannya. Misalnya, beberapa kedutaan besar dunia yang paling mengesankan dan penting ada di Washington DC mengingat bahwa hampir setiap negara memiliki misi diplomatik di sana. Gedung Kedutaan Besar China dirancang oleh anak-anak IM Pei, seorang Tionghoa-Amerika dianggap sebagai salah satu arsitek ter besar di dunia, dan membangkitkan rasa pembuatan bangunan yang sama seperti di negara asalnya, kemegahan dan kemewahan kontemporer yang sama dengan bangunan terbesar di negara itu sendiri dengan tetap berpegang pada prinsip Feng Shui.
Ada pula gedung kedutaan Uni Emirat Arab---mungkin bahkan struktur yang lebih mewah dengan jelas menggabungkan aspek Arsitektur Islam. Bangunan ini tampaknya sengaja memerintahkan kehadiran dengan pandangan terbuka dari jalan memungkinkan seseorang untuk melihat ke dalam dan ke atas. Lalu ada bagian dari kompleks Kedutaan Besar Inggris di dekatnya --- struktur yang menyerupai sebuah Country Manor Inggris kuno.
Sementara negara-negara seperti China dan UEA mungkin lebih fokus untuk mendorong citra modern mereka sebagai negara kaya baru, negara-negara seperti Inggris mungkin menarik lebih banyak perhatian untuk jangka panjang mereka dan cerita masa lalu dalam kebudayaan. Mereka kebanyakan membangun kedutaan yang modern, di desain inovatif, untuk mengaitkan nilai-nilai citra bangsa, tetapi sebagian besar masih tersembunyi di balik tembok dan pagar tinggi.
Masih ada beberapa, meskipun, sebagian besar di tempat-tempat di mana keamanan kurang menjadi perhatian. Tetapi ketika kedutaan berada di tempat-tempat tertentu, bangunan mereka tidak bisa hanya bergaya majemuk. Sebagai representasi fisik negara, kedutaan adalah target paling jelas bagi mereka ingin mengirim pesan ke suatu negara.
Namun, selama dalam keadaan rawan, seringkali ada lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan kedutaan di suatu negara daripada sebelumnya. Inilah sebabnya, Gedung kedutaan dibangun di Zona Hijau atau Ibu kota Negara---area yang dijaga ketat di sepanjang tembok berlin. Daerah ini, dijaga oleh tentara dan tembok setinggi lebih dari sembilan kaki atau tiga meter. Itu termasuk kedutaan besar negara-negara seperti AS, Inggris, dan Australia, dan juga beberapa perusahaan asing lainnya.
Zona Hijau pada dasarnya adalah rumah bagi sekelompok besar warga asing yang bekerja, disiitulah sebabnya mengapa sangat dijaga ketat. Mengingat ancaman keamanan, kedutaan di berbagai negara dibangun untuk sepenuhnya mandiri. Ia memiliki generatornya sendiri, sumurnya sendiri, pabrik penyaringan airnya sendiri, saluran pembuangannya sendiri, bahkan terkadang juga pabrik, stasiun pemadam kebakarannya sendiri, juga memiliki uplink internet sendiri untuk menghindari jaringan buruk di negara tertentu. Kadang Ia memiliki jaringan teleponnya sendiri---baik kabel maupun nirkabel---yang keduanya beroperasi cukup banyak seolah-olah mereka berada di negara mereka .
Namun terdapat juga seperti di kebanyakan kota ngera tertentu di mana staf kedutaan hanya tinggal di perumahan biasa di kota, Bahkan selama berada di negara rawan, kompleks kedutaan memiliki kolam renang sendiri, lapangan tenis, pusat kebugaran, department store, dll.
Menjadi diplomat ataupun duta besar di negara lain mendapatkan lebih banyak uang. Soalnya, ketika bekerja dinas luar negeri, dan juga ketika bekerja untuk layanan lain di luar negeri seperti ekspatriat, pada dasarnya bisa mendapatkan lebih banyak uang. Biasanya hampir di negara mana saja ketika kita di tempatkan bekerja, Jika diplomat dan Duta Besar melayani di tempat yang memiliki iklim ekstrem, kualitas layanan kesehatan yang buruk, tinggi kejahatan, polusi tinggi, atau ada faktor lain yang membuat lebih sulit untuk tinggal di sana sebagai orang asing, mereka mendapatkan pembayaran kesulitan yang merupakan bonus yang berkisar antara 5% hingga 35%. Tarif 5% itu termasuk tempat-tempat seperti Kosta Rika, Bahama, Malta, dan Bulgaria. Sementara , Tarif 35% disediakan untuk tempat-tempat seperti Republik Afrika Tengah, Somalia, Libya, Suriah, Irak, Afganistan, dan Pakistan. Tingkat pembayaran kesulitan itu juga dapat bervariasi di suatu negara.