Tinggal mengedit email tanpa menghilangkan attachment, dokumen atau foto terkirim sekalian tersimpan. Asyik kan.
Saya mencontohkan, KTP dan KK saya yang saya scan. Saya kemudian menguploadnya di email. Jadi sewaktu-waktu dibutuhkan, tinggal search di email dan kemudian mengunduh atau download. Beres!
Kalau dokumen seperti KTP dan KK hilang, kita bisa mendownload dan mencetaknya sebagai bentuk copy dokumen. Mengurusnya jadi gampang. Pasti pada tahu kan ya, kalau menyimpan hardcopy itu suka hilang juga? Atau rusak kena air. Kita menyimpan softcopy nya di email akan membuat aman. Syaratnya, jangan sampai lupa password. Kalaupun lupa masih bisa direset kok.
2. Gunakan Cloud atau Online Storage
Cloud atau Online Storage ini sudah banyak. Google ada Google Drive, ada Drop Box dan model agak "jadul" seperti 4 shared bisa kita manfaatkan untuk menyimpan foto atau dokumen kita.
Kapasitas penyimpanan gratis bervariasi. Ada yang sampai 15GB, cuma 5GB dan mungkin lebih kecil. Tapi kalau dokumen kita kecil-kecil, akan sangat banyak kapasitas tersebut. Kecuali kita ingin menyimpan film berkapasitas 1GB. Lagian kalau cuma film dari ponsel, tidak terlalu besar kan?
Penyimpanan online ini banyak yang gratis. Ketika kita memiliki akun google berupa gmail, kita langsung akan dapat penyimpanan di google drive yang bisa kita akses dari mana saja melalui komputer atau ponsel.
Saya sangat menyukai menyimpan dokumen di online storage. Ketika saya mendisain sebuah buku dan mencetaknya, saya menyimpan di google drive. Ketika saya mencetak jarak jauh ke percetakan, saya tinggal memberikan link download hasil disain saya, dan kemudian percetakan tinggal mendownload. Memudahkan pekerjaan bukan? Kita tidak perlu repot-repot membawa flashdisk ke percetakan, atau mengirim compact atau dvd ke sana. Ah, so simple.
3. Media penyimpanan foto online
Pernah tahu dengan flickr? Atau Google Photos yang dulunya Google Picassa? Ini dua media penyimpanan foto yang saya gemari. Saya berhasil menemukan foto-foto tahun 2006 yang saya cari di flickr dan google photos saya.
Karena saya menggunakan ponsel android, foto-foto saya di ponsel android langsung diunggah ke google photos ketika kita terhubung dengan wifi. Kalau flickr kita harus mengunggahnya.
