Cara Menyusun Hari Anda dengan Lebih Baik

Kebanyakan hari kerja dimulai dengan niat yang benar. Anda memulai hari dengan penuh semangat, dengan daftar tugas yang ambisius dan kotak masuk yang dapat dikelola. Tapi banyak hal dengan cepat terurai saat rapat, email, dan latihan kebakaran rekan kerja mengambil alih. 

Jangan putus asa. Siklusnya dapat dipatahkan dan niat baik Anda dapat diselamatkan melalui pembuatan prioritas, fokus, dan memanfaatkan sumber daya yang tidak terbatas. Berikut semua yang perlu Anda ketahui tentang penataan hari kerja Anda:

1. Pilih Hal Yang Tepat Untuk Dikerjakan

Seperti yang dikatakan mantan jenderal bintang lima, Eisenhower Bahwa ada dua jenis masalah, yang mendesak dan yang penting. Yang mendesak tidak penting, dan yang penting tidak pernah mendesak. Anda mungkin telah memperlakukan tugas dalam daftar tugas Anda sebagai "mendesak" atau "penting" dengan sedikit memperhatikan perbedaan di antara mereka. Matriks Eisenhower akan menunjukkan kepada Anda bagaimana dan mengapa Anda harus membedakan keduanya.

Tugas yang Mendesak tapi Tidak Penting cenderung menghasilkan banyak kecemasan. Ini mencakup hal-hal seperti pesan dari bos Anda dan kenalan yang meminta untuk menjadwalkan rapat atau menanggapi FYI. Dan inilah yang mengurangi tugas kita yang paling penting, Yang Penting, tetapi Tidak Mendesak. Untuk para pemimpin, mereka dapat mencakup mengerjakan tujuan strategis, perencanaan jangka panjang, berinvestasi dalam bakat, dan membangun merek.

2. Blokir Waktu Untuk Pekerjaan Mendalam

Jika pekerjaan Anda tidak memungkinkan Anda untuk memuat semua pekerjaan Anda ke depan menjadi satu semester, jangan putus asa. Untuk melakukan Deep Work, produktivitas dengan jadwal tetap memerlukan pembuatan jadwal yang memberikan keseimbangan ideal antara usaha dan relaksasi. Anda dapat mempertimbangkan versi Deep Work yang lebih ringan, Pomodoro 25 menit, siklus berulang dari semburan kerja 25 menit diikuti dengan istirahat sejenak.

3. Buka  Sumber Daya Rahasia Yaitu Energi Anda

Sekarang untuk kabar baik. Ada alat manajemen waktu baru di kota yaitu energi Anda. Dan tidak seperti waktu yang terbatas, energi dapat diisi ulang. Namun sebagian besar saran produktivitas berpusat di sekitar penggalian efisiensi daripada mengisi kembali sumber daya ini.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari orang, Anda harus memperkuat dan mengisi kembali energi fisik, mental, emosional, dan spiritual mereka. Masing-masing kategori ini berhak mendapatkan bagiannya sendiri, tetapi pada dasarnya ini tentang mengakui bahwa karyawan bukanlah tipe orang, mereka adalah manusia. 

Tempat kerja dan manajer dapat mendukung energi fisik kolega mereka melalui sikap dan kebijakan seputar nutrisi, kebugaran, dan tidur, orang yang menemukan makna dalam pekerjaan mereka kemungkinan besar akan merasakan energi yang lebih positif, fokus lebih baik, dan menunjukkan ketekunan yang lebih besar.

4. Tangani Tugas Terpenting

Pernahkah Anda memiliki tugas menakutkan yang tampaknya tetap ada di daftar tugas Anda, menggantung potensi produktivitas. Tugas itu adalah pepatah katak dan seseorang harus mencoba memakannya secepat mungkin setiap hari. 

Kebiasaan untuk segera menangani tugas terpenting ini akan membantu Anda meraih kemenangan di pagi hari dan bagi banyak orang hal itu akan memanfaatkan energi terbaik dan paling produktif kita. Menyelesaikan tugas ini akan memiliki efek penggabungan pada hari Anda dengan menghilangkan kelebihan kognitif yang besar sekaligus memberi Anda momentum untuk sisa hari Anda.

Strategi ini akan membantu Anda mendapatkan kembali kendali atas hari Anda dan fokus pada tugas terpenting yang ada.