Ketika Anda akan mendelegasikan sebuah pekerjaan, pastikan bahwa bawahan mempunyai keahlian dalam bidang pekerjaan itu. Jangan memberikan delegasi kepada anggota tim lain yang tidak menguasai bidang pekerjaan yang Anda limpahkan.
Di sini fungsi kecermatan diperlukan untuk menentukan siapa individu yang Anda pilih untuk diberikan wewenang. Anda juga dapat membantu bawahan untuk mengembangkan potensi yang dimiliki, sehingga nantinya dapat dipersiapkan sebagai the next leader.
2. Menyampaikan DelegasiÂ
Dalam menyampaikan delegasi diperlukan komunikasi yang tepat. Lakukan komunikasi dua arah antara Anda dengan anggota tim. Pastikan Anda menjelaskan secara rinci perihal pekerjaan yang harus diselesaikan, jelaskan juga mengenai deadline pekerjaan sehingga bawahan memahami apa yang benar-benar Anda harapkan.
Berikan ruang kepada bawahan untuk bertanya dan berdiskusi. Ingat bahwa delegasi ini mungkin adalah sesuatu yang baru, jadi Anda harus memahami juga posisi mereka. Sampaikan dalam bahasa yang santun namun tegas dan jelaskan dengan tenang namun fokus.
3. Mendampingi Bawahan
Berikan solusi atas permasalahan yang dihadapi. Anda juga harus proaktif untuk menanyakan progres pekerjaan secara spesifik. Hal ini dikarenakan tidak semua bawahan memiliki keberanian dalam menyampaikan kendala, mungkin karena takut atau khawatir dicap tidak becus kerja.
4. Memberikan Dukungan
Setelah Anda melimpahkan wewenang atau pekerjaan kepada bawahan, maka Anda harus melakukan monitor dan kontrol. Pastikan bahwa setiap apa yang dikerjakan sesuai dengan apa yang Anda inginkan.
Jangan segan-segan untuk memberikan dukungan kepada mereka. Ada 2 (dua) jenis dukungan, pertama dukungan moral, hal ini bisa Anda lakukan dengan memberikan motivasi dan semangat untuk bekerja.Â
Kedua, dukungan teknis yaitu support yang Anda berikan terkait orientasi dan implementasi pekerjaan. Anda wajib memberikan feedback manakala dalam proses penyelesaiannya terdapat kesalahan atau kekurangan.
5. Memberikan Penghargaan
