KOMPETENSI DASAR 1
ORGANISASI, MANAJEMEN, DAN KEPEMIMPINAN
KATA PENGANTAR
Teman-temanku semua, untuk KD 1 bunyinya seperti yang tertulis di atas. Mungkin hanya lewat blog ini sebagai pengantar saya menyampaikan informasi kepada rekan-rekan semua. Teman-temanku semua, kita adalah satu tim seperjuangan di kelas C, yang sama-sama berjuang untuk menempuh pendidikan S1 ini dengan harapan yang baik. Saya ingin semuanya lulus tepat pada waktunya dan tidak ada yang tertinggal. Kalian mungkin sudah mengenal saya secara keseluruhan, Insya Alloh saya akan berusaha melaksanakan amanah dari siapapun. Akan tetapi, saya minta kepada rekan-rekan semua untuk bisa mengerti posisi saya. Kalau rekan-rekan masih menganggap saya sebagai pimpinan kelas kita, tolong bisa mengerti saya, Insya Alloh saya akan berusaha memperjuangkan kebutuhan bersama, akan tetapi jika Anda ingin bergerak sendiri, silakan. Saya minta maaf tidak bisa memenuhi harapan Anda semua. Jika Anda ingin menjadi sosok pemimpin, silakan mencoba jadi pemimpin. Saya Insya Alloh akan mendengarkan aspirasi dari kalian semua.
Mohon maaf jika Anda kurang berkenan. Sambil saya memberikan informasi, kemarin dosen kita sudah pernah menyampaikan. Kalau membuat makalah janganlah seperti membuat ringkasan. Janganlah dibuat bab demi bab, akan tetapi kemukakanlah isi dari keseluruhan kompetensi dasar ini yang terdiri dari subbab-subbab menggunakan kata-kata Anda sendiri, akan tetapi kata-kaa itu mengandung keseluruhan isi dari KD yang dibahas. Selamat mencoba, dan mohon maaf apabila ada kata yang kurang berkenan. Sumber buku tuliskan seadannya, karena memang ada yang belum mengumpulkan.
Materi KD 1: Organisasi, manajemen, dan kependidikan
- Kecenderungan manusia berorganisasi
- Organisasi dan manajemen kependidikan
- Konsep, dasar-dasar, dan prinsip manajemen pendidikan
- Karakteristik manajemen pendidikan
- Manajer dan leadership dalam manajemen pendidikan
f.Aktivitas dan dinamika manajemen pendidikan
KOMPETENSI DASAR 1 SUBBAB A
KECENDERUNGAN MANUSIA BERORGANISASI
Faktor-Faktor yang Melandasi Manusia dalam Kegiatan Organisasi
Organisasi adalah suatu bangunan lembaga yang merupakan hasil proses pembagian dan penyatuan usaha yang ditujukan kea rah tercapainya suatu tujuan.
Dalam mempelajari manajemen modern yang akan mendukung pelaksanaan tugas dan tanggung jawab perlu dipahami berbagai faktor yang mendasari kegiatan manusia dalam organisasi.
Menurut DR. Buchari Zainun (1987), paling tidak ada lima faktor yang mendasari kegiatan manusia dalam organisasi, yaitu:
1.Faktor spesialisasi dan pembagian kerja
Faktor ini didasarkan pada perkembangan dan kemajuan teknologi. Spesialisasi pendidikan dan kemampuan dalam profesinya mendorong orang untuk berkumpul dengan orang-orang yang mempunyai spesialisasi sama dengan dirinya karena dianggap mempunyai bidang yang sama dan spesialisasi pekerjaan yang sama.
2.Faktor koordinasi
Di samping para spesialis diperlukan pula para generalis yang akan bertindak sebagai koordinator. Para generalis inilah yang akan melakukan koordinasi terhadap kegiatan-kegiatan spasialis, karena dalam organisasi perlu ada yang mengkoordinasi.
3.Faktor tujuan
Dalam mewujudkan suatu organisasi perlu diarahkan kepada suatu tujuan tertentu guna memperoleh suatu kebijakan. Oleh karena itu manusia berorganisasi karena mempunyai tujuan yang sama dan membutuhkan kebijakan yang sama.
4.Faktor prosedur kerja
Untuk merealisasikan tujuan yang telah ditetapkan perlu adanya prosedur kerja yang terperinci, teratur, dan terpercaya guna mengurangi tenaga, biaya, pemborosan waktu, dan kekeliruan. Oleh karena itu untuk mencapai tujuan tersebut, manusia perlu menetapkan prosedur kerja dan prosedur kerja ada pada sebuah organisasi.
5.Faktor dinamika lingkungan
Pada nyatanya organisasi berada dalam lingkungan yang dinamis. Selain disentuh oleh dinamika personalitas manusia, organisasi juga dipengaruhi oleh dinamika politik, pendapat umum, situasi masyarakat, perubahan teknik modern, dan berbagai faktor ekologi. Untuk itu perlu adanya organisasi guna menghadapi perubahan-perubahan dalam lingkungan agar dapat menyesuaikan diri.
KOMPETENSI DASAR 1 SUBBAB B
ORGANISASI DAN MANAJEMEN PENDIDIKAN
A.Pengertian Pengorganisasian
Pengorganisasian berasal dari kata organisasi yang berarti kumpulan orang dengan system kerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Menurut Chester I. Barnard organisasi mengandung tiga elemen yaitu 1) kemampuan untuk bekerja sama; 2) tujuan yang ingin dicapai; dan 3) komunikasi. Pengorganisasian yaitu proses pembagian kerja ke dalam tugas-tugas yang lebih kecil, membebankan tugas-tugas itu kepada orang yang sesuai dengan kemampuannya, dan mengalokasikan sumber daya serta mengkoordinasikannya dalam rangka efektifitas pencapaian tujuan organisasi.
B.Proses Pengorganisasian
Tahap-tahap pengorganisasian menurut Ernest Dale:
a.Tahap pertama yaitu menentukan tugas-tugas apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi
b.Tahap kedua membagi seluruh pembagian beban kerja menjadi kegiatan-kegiatan yang dapat dilaksanakan oleh perseorangan atau perkelompok.
c.Tahap ketiga menggabungkan pekerjaan anggota dengan cara rasional dan efisien.
d.Tahap keempat menetapkan mekanisme kerja untuk mengkoordinasikan pekerjaan dalam satu kesatuan yang harmonis.
e.Tahap kelima melakukan monitoring dan mengambil langkah-langkahpenyesuaian untuk mempertahankan dan meningkatkan efektifitas.
C.Struktur Organisasi
Pengorganisasian menyangkut penentuan pekerjaan, pembagian kerja, penetapan mekanisme untuk mengkoordinasikan kegiatan salah satu hasil dari prosesnya adalah struktur organisasi yang merupakan prosedur formal manajemen organisasi. Pembentukan struktur sangat bergantung pada tujuan organisasi dan strategi yang akan digunakan untuk mencapai tujuantersebut.menurut Stoner (1986) struktur organisasi dibangun oleh lima unsur yaitu : 1) Spesialisasi aktivitas yang mengacu pada spesifikasi tugas perorangan atau kelompok di seluruh organisasi atau departementalisasi, 2) Standar aktivitas sebagai prosedur yang digunakan organisasi unyuk menjamin kelayakgunaan (predictability) aktivitas, 3) koordinasi aktivitas yaitu prosedur yang memadukan fungsi-fungsi dalam organisasi, 4) Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan. Sentralisasi adalah proses konsentrasi wewenang dan pengambilan keputusan pada tingkat atas suatu organisasi. Keuntungan dari system sentralisasi yaitu pengaturan yang sama bagi semua unit organisasi, kelemahannya bawahan tidak berkembang dan putusan oleh atasan menyita waktu lama. Desentralisasi merupakan pendelegasian wewenang pada semua tingkat organisasi. Mitzberg membedakan desentralisasi vertical dan desentralisasi horisontal. Desentralisasi vertical pembagian wewenang berdasarkan hasil komando sedangkan desentralisasi horizontal bergantung pada keahlian.
Salah satu tuntutan adanya desentralisasi adalah koordinasi baik koordinasi vertical yang mengandung unsur rantai komando, rentang pengawasan,delegasi maupun koordinasi horizontal yang memerlukan keahlian fungsional bukan hierarkis; 5) ukuran unit kerja mengacu pada jumlah pegawai dalam suatu kelompok kerja.
D.Wewenang dan Kekuasaan
Wewenang merupakan hak kelembagaan menggunakan kekuasaan yang didasarkan pada pengakuan keabsahan dalam upaya untuk mempengaruhi. Menurut Newman (Sukanto, R. 1990) wewenang dibedakan menjadi : 1) wewenang hukum merupakan wewenang yang dimiliki seseorang untuk menegakkan hukum mewakili dan bertindak atas nama organiasi; 2) wewenang teknis yaitu seseorang yang dianggap pakar tentang sesuatu hal; 3) wewenang berkuasa yaitu sumber utama yang hak melakukan tindakan; 4) wewenang operasional yaitu seseorang yang diperbolehkan melakukan sesuatu. Menurut Sukanto (1990) bahwa di dalam wewenang ada hierarki yang menunjukkan posisi yang bertanggung jawab terhadap kegiatan tertentu dan melaporkannya kepada yang memberi perintah. Artinya disini terdapat hubungan tanggung jawabwewenang, dan pelaporan dan kaitannya dengan struktur hubungan ini diberi wadah di dalam struktur. Wewenang tidak sama dengan kekuasaan. Kekuasaan adalah kekuatan untuk mengendalikan orang lain sehingga orang tersebut tidak punya pilihan karena ketidakberdayaan untuk menentukan diri sendiri atau tidak mengetahui bagaimana memperoleh sumber daya yang mereka perlukan. Jenis-jenis kekuasaan yang bersumber dari berbagai macam jenis psikologi kekuasaan (Edgar H.Scehein, 1980) yaitu:
1)Kekuasaan yang memaksa (coercive power) yaitu kemampuan memberi pengaruh untuk menghukum penerima pengaruh kalau tidak memenuhi permintaan
2)Kekuasaan imbalan (reward power), kemampuan untuk memberi imbalan kepada orang lain
3)Kekuasaan jabatan / sah (legitimate power) dimana bawahan mempunyai kewajiban untuk mengakui kekuasaan.
4)Kekuasaan ahli (expert power), pemberi pengaruh mempunyai keahlian yang relevan dan tidak dimiliki oleh pemberi pengaruh
5)Kekuasaan acuan (referent power)yaiyu keinginan penerima pengaruh untuk meniru pemberi pengaruh.
6)Kekuasaan pribadi (personality power) didasarka pada kualitas pribadi yang memberi pengaruh.
Pendelegasian wewenang
Tujuan utama dari pendelegasian adalah agar organisasi dapat menggunakan sumber dayanya secara efisien untuk itu diperlukan persyaratan tertentu yang menjadi dasar pemberian tanggung jawab, unsur-unsur yang diperlukan antara lain : spesifikasi tugas,kesamaan fungsi,dan rentang menejemen. Dalam hal ini diperlukan prinsip scalar yaitu ada satu garis wewenang yang jelas yaitu: kepada siapa dia mendelegasikan,siapa yang dapat mendelegasikan wewenang kepadanya, dan kepada siapa dia bertanggung jawab. Oteng Sutisna (1985) menyatakan bahwa maksud utama penyerahan wewenang adalah untuk menghasilkan organisasi yang efektif dalam mencapai tujuannya dengan kerugian yang paling kecil dalam hal waktu, material dan ketidakpuasan.
E.Desentralisasi dan Sentralisasi
Dalam pemikiran desentralisasi dan sentralisasi menejemen pendidikan dasar, H.A.R. Tilaar mengemukakan tujuh unsur yang menjadi poros penentu perumusan strategi menejemen yaitu:
No.
Unsur Poros
Sentralisasi
Desentralisasi
1.
Wawasan nusantara
Memperkuat rasa kebangsaan dan meningkatkan kohesi nasional
Memperlemah kesatuan dan persatuan nasional
2.
Demokrasi
Proses demokrasi lambat
Proses demokrasi berjalan secara nyata
3.
Kurikulum
Mudah dicapai konsensus
Sulit dicapai consensus
4.
Proses belajar mengajar
Kecenderungan intelektualistik
Sangat kondisif untuk PBM
5.
Efisiensi
Bersifat makro
Antara penawaran dan permintaan tenaga kerja relative sesuai
6.
Pembiayaan
Sulit menjaring dan memadukan sumber-sumber daya pendidikan dalam masyarakat
Dapat memobilisasi sumber daya pendidikan
7.
Ketenagaan
Disediakan pusat
Ada penyesuaian dengan kebutuhan nyata
Untuk mencapai tujuan penddikan yang relevan, bermutu, efektif dan efisien diperlukan pendekatan desentralisasi. Berkaitan dengan itu telah dibuat PP No. 22 Tahun 1999 tentang otonomi daerah yang dititik beratkan pada daerah tingkat II. Implementasi desentrasisasi dalam manajemen pendidikan dikaitkan dengan perubahan sikap dan perkembangan pendidikan kearah yang semakin tinggi di antara pemimpin pendidikan.
F.Hubungan Dalam Organisasi
Bentuk-bentuk hubungan dalam organisasi pada umumnya dan organisasi pendidikan sangat banyak dan bervariasi namun secara garis besar mencakup aspek sasaran,fungsi atau perangkat tugas,tanggung jawab,wewenang dan akuntabilitas.berbagai macam hubungan dalam organisasi antara lain :
1.Hubungan garis yaitu hubungan antar unsur dalam organisasi pendidikanyang menunjukkan garis perintah dari atas ke bawah (vertical)
2.Hubungan staf merupakan hubungan antar unsurdalam organisasi pendidikan yang menunjukkan penugasan untuk membantu kegiatan unsur lain dalam bidang pekerjaan tertentu.
3.Hubungan konsultatif adalah hububgan antar unsur yang berada dalam organisasi yang setara.
4.Hubungan koordinatif adalah pola hubungan yang menunjukkan hubungan antar unit dalam organisasi yang bertujuan mensinkrokan, saling mendukung supaya searah dan tidak tumpang tindih.
G.Efektifitas kelompok
Untuk mempermudah tercapainya suatu tujuan organisasi sengaja menciptakan kelompok-kelompok kecil yang disebut kelompok formal. Efektifitaskeopmpok sangat bergantung pada sudut pandang apakah kelompok itu efektif bagi individu dalam kelompok atau kelompok itu efektif untuk kepentingan organisasi. Ukuran efektifitas kelompok sangat bervariasi antara lain :
1.Produktivitas
2.Derajat kepuasan
3.Kreativitas
4.Intensitas emosi.
Kerangka untuk mempelajari efektifitas kelompok
Golongan eksperimentalis logis tradisional dalam psikologi telah mengadakan kerangka kerja. Tiap dimensi atau variable yang bertalian dengan kelompokdiklasifikasikan dalam tiga variable yaitu :
a)Variable dependent
Kita dapat menggunakan berbagai macam pengukuran terhadap efektifitas kelompok dengan menggunakannya sebagai variable dependent
b)Variable intermediate
Dipandang sebagai suatu proses kelompok atau perseorangan yang mempengaruhi dependent. Variable-variabel intermediate dalam hal ini adalah sebagai refleksi dari variable independent.
c)Variable independent
Variable independent adalah variable pengelola dalam suatu kelompok variable ini kadang dipandang sebagai variable structural, variable tugas, dan variable lingkungan. .
DAFTAR PUSTAKA
Nanang Fattah. 2009.Landasan Manajemen Pendidikan.Bandung:PT. Remaja Rosdakarya
KOMPETENSI DASAR I SUBBAB C
KONSEP, DASAR-DASAR, DAN PRINSIP MANAJEMEN PENDIDIKAN
A. Konsep Dasar Manajemen Pendidikan
Adapun Konsep dasar dari Manajemen Pendidikan dapat dideskripsikan menjadi 5 deskripsi konsep, yaitu:
1.Esensi Falsafah manajemen
2.Esensi Teori Manajemen
3.Esensi Prinsip Manajemen
4.Kegiatan Praktek Manajerial
5.Sumber Daya Pendidikan
Untuk lebih jelasnya dari 5 deskripsi konsep tersebut, adalah sebagai berikut:
1.Esensi Falsafah Manajemen
Maksud dari esensi falsafah manajemen adalah bahwa di dalam pengetahuan manajemen, falsafah pada hakikatnya menyediakan seperangkat pengetahuan (a body of related knowledge) untuk berpikir efektif dalam memecahkan masalah-masalah manajemen. Ini merupakan hakikat manajemen sebagai suatu disiplin ilmu dalam mengatasi masalah organisasi berdasarkan pendekatan yang intelegen.
2.Esensi Teori Manajemen
Teori manajemen mempunyai peran atau membantu menjelaskan perilaku organisasi yang berkaitan dengan motivasi, produktivitas, dan kepuasan. Karakteristik teori manajemen secara garis besar adalah sebagai berikut:
1)mengacu pada pengalaman empiric
2)adanya keterkaitan antara satu teori dengan teori lain
3)mengakui kemungkinan adanya penolakan
3.Esensi Prinsip Manajemen
Adapun prinsip-prinsip dasar dalam praktek manajemen antara lain:
1)menentukan cara/metode kerja
2)pemilihan pekerja dan pengembangan keahliannya
3)pemilihan prosedur kerja
4)menentukan batas-batas tugas
5)mempersiapkan dan membuat spesifikasi tugas
6)melakukan pendidikan dan latihan
7)menentukan sistem dan besarnya imbalan
Semuanya itu dimaksudkan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas kerja.
4.Kegiatan Praktek Manajerial
Praktek manajerial adalah kegiatan yang dilakukan oleh manajer. Apabila manajemen dipandang sebagai serangkaian kegiatan atau proses, maka prose situ akan mencakup bagaimana cara mengkoordinasikan dan mengintegrasikan berbagai sumber untuk mencapai tujuan oraganisasi (produktivitas dan kepuasan) dengan melibatkan orang, teknik, informasi, dan struktur yang telah dirancang. Adapun kegaitan manajerial ini meliputi banyak aspek, yaitu:
a.perencanaan (planning)
b.pengorganisasian (organizing)
c.pemimpinan (loading)
d.pengawasan (controlling)
5.Sumber Daya Pendidikan
Sumber daya pendidikan yang terlibat dalam suatu organisasi atau lembaga-lembaga pendidikan adalah manusia, sarana dan prasarana, biaya, teknologi, dan informasi. Namun demikian sumber daya pendidikan yang terpenting adalah sumber daya manusia.
PRINSIP-PRINSIP
MANAJEMEN PENDIDIKAN
A.PRINSIP MANAJEMEN BERDASARKAN SASARAN
MBO (Management By Objectivitas) adalah teknik manajemen yang membantu memperjelas dan menjabarkan tahapan.
Tujuan organisasi meliputi tujuan resmi yaitu misi dan tujuan operasi. Misi membantu organisasi dalam identifikasi, integrasi, kolaborasi, adaptasi, dan pembaruan diri. Sedangkan tujuan operasimencapai tingkat keuntungan, posisi pasar, sumber daya, efisiensi, kualitas, inovasi, dan tanggung jawab sosial.
Siklus atau Proses MBO:
1.identifikasi tujuan, tanggung jawab, dan tugas-tugas
2.pengembangan standar prestasi (performance)
3.Pengukuran dan penilaian prestasi
Reddin (1971) menyatakan bahwa MBO dapat efektif jika mengndung unsur:
1.komitmen pada program
Keterlibatan setiap manajer sangat dibutuhkan karena MBO memerlukan banyak waktu dan tenaga.
2.penentuan sasaran pada tingkat puncak
Manajer puncak terlebih dahulu menetapkan tujuan pendahuluan setelah berkonsultasi dengan anggota organisasi.
3.sasaran individu
Penentuan tujuan setiap tingkat untuk membantu karyawan mendapatkan apa yang mereka harapkan.
4.peran aktif semua tingkatan manajer
Semakin besar peran serta manajer dalam menentukan sasaran, semakin besar kemungkinan mencapainya.
5.otonomi dalam pelaksanaan rencana
Setiap individu mempunyai keleluasaan memilih sarana untuk mencapai sasaran.
6.penilaian prestasi
Harus ada evaluasi yang dilakukan secara terprogram untuk menilai kemajuan menuju sasaran.
7.keunggulan MBO
a)pengelolaan cenderung lebih baik karena keharusan membuat program
b)peranan dan fungsi struktur organisasi harus jelas
c)individu mengikat diri pada tugas-tugasnya (commited)
d)pengawasan lebih efektif berkembang
8.kelemahan MBO
a)tidak mudah memahamkan tentang konsep-konsep dan pemberian motivasi kepada bawahan untuk mempelajari penggunaan teknik MBO secara tepat.
b)Tidak mudah menentukan tujuan dengan memberikan kesempatan kepada para anggota untuk berpartisipasi.
c)Tidak mudah menilai prestasi kerja karena setiap prestasi dapat diukur secara diskuantifikasikan.
d)Perubahan yang diinginkan MBO dalam perilaku manajer kemungkinan akan menimbulkan masalah
9.proses MBO
SISTEM MBO TUJUH LANGKAH
1.tentukan hasil akhir
2.tautkan dengan tujuan organisasi
3.atasan dan bawahan berunding menentukan sasaran
4.menyusun kegiatan pencapaian sasaran
5.susunlah tugas-tugas
6.tentukan batas pekerjaan dan jenis pengarahan atasan
7.monitor dan laporan
TUGAS MANAJER
1.bersama menentukan sasaran yang jelas
2.menentukan peranan dan tanggung jawab yang jelas
3.menyusun anggaran belanja dan jadwal yang akurat
4.siap memberikan tanggapan yang fleksibel terhadap masalah-masalah
- PRINSIP MANAJEMEN BERDASARKAN ORANG
Manajemen Berdasarkan Orang adalah konsep manajemen modern yang mengkaji keterkaitan dimensi perilaku, komponen sistem dalam kaitannya dengan perubahan dan pengembangan organisasi.
1.HAKIKAT PERUBAHAN
Perubahan adalah suatu proses yang menjadikan sesuatu/situasi yang berbeda dengan yang sudah ada. Perubahan bisa terjadi pada orang, struktur, dan teknologi. Tujuan perubahan adalah untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan agar tujuan organisasi sesuai dengan kebutuhan masyarakat
2.PROSES PERUBAHAN
Kurt Lewin (James F. Stoner, 1985) menyatakan bahwa hambatan utama melakukan perubahan yaitu:
a)tidak bersedia mengubah perilaku yang sudah mapan
b)perubahan hanya dalam waktu singkat (kembali ke pola perilaku lama)
Untuk mengatasi hal tersaebut, Lewin mengembangkan model proses perubahan yang terdiri dari 3 langkah, yaitu:
a)tahap pencairan
b)tahap pengubahan
c)tahap pembekuan
Upaya analisis probabilitas keberhasilan, David B. Gleicher (JF. Stoner, 1985) mengusulkan suatu formula umum untuk membantu para manajer:
C = (A × B × D) X
Keterangan:
C: perubahan
B: tingkat ketidakpuasan dengan status quo
D: langkah praktis pertama yang diinginkan
X: biaya perubahan (energi, emosi, keuangan)
3.TEKNIK PERUBAHAN
Teknik Pengembangan Organisasi:
a)latihan kepekaan (Sensitivity Training)
1)penilaian mengenai konsep diri sendiri
2)usaha mau mendengar pendapat
3)usaha merasakan perasaan orang lain
b)umpan balik
1)menilai sikap
2)mengidentifikasi perbedaan
3)menyelesaikan perbedaan dengan memanfaatkan informasi survei dalam kelompok
Tahap Siklus Kepemimpinan
a)Bawahan diperintah dan diperkenalkan dengan aturan dan prosedur organisasi
b)Bawahan mulai mempelajari tugas, manajer masih berorientasi pada tugas
c)Bawahan secara aktif mulai mencari tanggung jawab yang lebih besar, manajer bersikap suportif dan penuh tenggang rasa
d)Bawahan berangsur-angsur mulai percaya diri, manajer mengurangi dukungan/dorongan
Hubungan antar manajer dan bawahan bergantung pada tingkat kematangan bawahan dan kemampuan manajer untuk menyesuaikan orientasinya, baik tugas maupu hubungan antar manusia.
- PRINSIP MANAJEMEN BERDASARKAN INFORMASI
Informasi digunakan sebagai dasar pemantauan dan penilaian yang hendak dicapai. Share D. Voich menyatakan bahwa informasi merupakan sumber dasar bagi organisasi dan esensial agar operasionalisasi & manajemen berfungsi secara efektif. Gordon B. Davis (1974) menyatakan bahwa sistem informasi manajemen sebagai sistem terpadu untuk menyajikan informasi guna pendukung fungsi, operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam organisasi.
Hal Yang Diperlukan Dalam Sistem Informasi Manajemen
1.Identifikasi jenis manajemen
2.Menentukan sumber data & informasi
3.Menentukan waktu dan siapa yang butuh informasi
4.Mengkomunikasikan informasi secara tepat (accuraty), terpercaya (reliable) kepada para pengambil keputusan
Syarat Informasi Dapat Berfungsi
1.Uniformitas
2.Lengkap
3.Jelas
4.Tepat waktu
Tujuh Tahapan Proses Manajemen (Murdick dan Ross:1983), yaitu:
1.pengakuan masalah
2.batasan masalah
3.penentuan dan evaluasi alternatif tindakan
4.memilih tindakan yang mendasar untuk proses perencanaan
5.pengambilan keputusan
6.Implementasi
7.pengawasan pemecahan masalah
KOMPETENSI DASAR 1 SUBBAB D
KARAKTERISTIK MANAJEMEN PENDIDIKAN
A.Dilihat dari sudut proses pencapaian tujuan pendidikan
1.Adanya Perencanaan
Perencanaan adalah pemilihan dari sejumlahalternatiftentang penetapan prosedur pencapaian, serta perkiraan sumber yang dapat disediakan untuk mencapai tujuan tersebut. Yang dimaksud dengan sumber yaitu: sumber manusia, material, uang dan waktu. Dalam perencanaan kita mengenal beberapa tahap yaitu tahap identifikasi masalah , perumusan masalah, penetapan tujuan, identifikasi alternative, pemilihan alternative, dan elaborasi alternatife.
Proses perencanaan disekolah harus dilaksanakan secara kolaboratif, artinya dengan mengikutsertakan personel sekolah dalam semua tahap tahap perencanaan itu. Perencanaan ini akan menimbulkan perasaan ikut memilkiyang dapat memberikan dorongan kepada guru dan personel sekolah yang lain untuk berusaha agar rencana tersebut berhasil.
2.Pengorganisasian
Pengorganisasian dapat diartikan sebagai keseluruhan proses untuk memilih dan memilah orang-orang serta mengalokasikan sarana dan prasarana untuk menunjang ugas orang-orang itu dalam rangka mencapai tujuan sekolah. Termasuk didalam kegiatan pengorganisasian adalah penetapan tugas, tanggung jawab, dan wewenang orang-orang tersebut serta mekanisme kerjanya sehingga dapat menjamin tercapainya tujuan sekolah itu.
3.Pengarahan
Pengarahan diartikan sebagai suatu usaha untuk menjaga agar apa yang telah direncanakan dapt berjalan seperti yang dikehendaki. Suharismi Arikunto (1988) dalam buku Manajemen Berbasis Sekolah karangan E. Mulyasa (2002: 25) memberikan definisi bahwa pengarahan sebagai ppenjelasan, petunjuk serta pertimbangandan bimbingan terhadap para petugas yang terlibat, baik secara structural maupun fungsional agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.
4.Pengkoordinasian
Pengkoordinasian diartikan sebagai usaha untuk menyatupadukankegiatan dari berbagai inndividu atau unitsekolah itu agar kegiatan mereka berjalan selaras dengan anggota atau unit lainnya dalam usaha mencapai tujuan sekolah. Usaha pengkoordinasian dapat dilakukan melalui berbagai cara seperti (a). Melaksanakan penjelasan singkat, (b) mengadakan rapat kerja, (c) memberikan petunjuk pelaksanaandan petunjuk teknis, (d) memberikan balikan tentang hasil suatu kegiatan.
5.Adanya Pembiayaan
Pembiayaan sekolah adalah kegiatan mendapatkan biaya serta mengelola anggaran pendapatan dan belanja pendidikan. Kegiatan ini dimulai dari perencanaan biaya, usaha untuk mendapatkan dana yang mendukung rencana itu, penggunaaN, serta pengawasan penggunaan anggaran tersebut.
6.Penilaian
Dalam waktu-waktu tertentu, sekolah pada umumnya atau anggota organisasi harus melakukan penilaian tentang seberapa jauh kinerja yang telah dilakukan, dan seberapa jauh tujuan yang telah ditetapkan tercapai, serta mengetahui kekuatan maksud dan kelemahan program yang dilaksanakan. Penilaian dapat dilakukan dengan mengadakan penelitian atau pengamatan kegiatan-kegiatan yang dilakukan lembaga pendidikan.
B.Dilaihat dari maknanya manajemen pendidikan memiliki karakteristik sebagai berikut:
1.Manajemen memiliki arti kerja sama untuk mencapai tujuan pendidikan.
Seperti kita ketahui bahwa tujuan pendidikan itumerentang dari tujuan yang sederhana sampai ddengan tujuan yang kompleks.
2.Manajemen pendidikan mengandung pengertian proses untuk mencapai tujuan pendidikan . proses itu dimulai dari perencanaan, pengorganisasian , pengarahan, pemantaun, dan penilaian.
3.Manajemen pendidikan dapat dilihat dengan kerangka berfikir system. System adalah keseluruhan yang terdiri dari bagian-bagian itu berinteraksi dalam suatu proses untuk mengubah masukan menjadi keluaran.
4.Efektifitaspemanfaatan sumber, yaitu tertuju kepada usaha untuk melihat apakah pemanfaatan sumber-sumber yang ada dalam mencapai tujuan itu sudah mencapai sasaran yang ditetapkan dan dalam pencapaian tujuan tersebut tidak tercapai pemborosan.
5.Manajemen pendidikan dilihat dari segi kepemimpinan merupakan usaha untuk menjawab pertanyaan bagaimana dengan kemampuan yang dimiliki administrator pendidikan itu.
6.Adany proses pengambilan keputusan yang dilakukan secara demokratis. proses pengambilan keputusan seorang pemimpin harus mampu memilih tindakan yang mampu mengambil suatu keputusan yang terbaik.
7.Adanya komunikasi sebagai usaha untuk membuat orang lain mengerti apa yang kita maksudkan, dan kita juga mengerti apa yang dimaksud orang itu. Jika dalam suatu organisasi tidak ada komunikasi, maka orang yang bekerja sama itu saling tidak mengetahui apa yang dikerjakan atau apa yang diinginkan pimpinan atau orang lain.
8.Adanya kegiatan ketatausahaan (dalam arti sempit) yaitu adanya kegiatan pencatatan , dokumentasi kegiatan, penyelenggaraan surat-0menyurat, pelaporan, dan pertanggung jawaban.
C.ManajemenPendidikan dilihat dari pengoperasiannya disekolah:
1.Menurut Dr. Hadari Nawawi (Gunung Agung, 1981) dalam Manajemen Pendidikan di Sekolah (Suryo Subroto, 28: 2004) bahwa bidang-bidang garapan manajemen pendidikan meliputi:
a.Tata usaha
b.Perbekalan
c.Kepegawaian
d.Keuangan
e.Hubungan masyarakat
2.Menurut Edi Suradi (Proyek Paket Buku Depdikbud, 1982) dalam Manajemen Pendidikan di Sekolah (Suryo Subroto, 28: 2004) bahwa kegiatanmanajemen pendidikan di sekolah meliputi:
a.tata laksan akurikulum
b.tata laksana umum
c.tata laksana murid tata laksana keuangan
d.tata laksana personel
e.tata laksana material
f.komunikasi intern dan extern.
3.Menurut Drs. Ismed sofyan (1976)dalam Manajemen Pendidikan di Sekolah (Suryo Subroto, 29: 2004) bahwa bidang-bidang garapan manajemen pendidikan meliputi:
a.Kesiswaan
b.Personalia
c.Inventaris
d.Pemeliharaan sarana
e.Keuangan
f.Hubungan masyarakat
Dari beberapa sumber sebagaimana tersebut diatas, dapat di tarik kesimpulan bahwa karakteristik Manajemen pendidikan dilaihat dari bidang garapannya meliputi:
a.Manajemen kurikulum
b.Manajemen kesiswaan
c.Manajemen personalia
d.Manajemen sarana pendidikan
e.Manajemen tata laksana sekolah
f.Manajemen keuangan
g.Pengorganisasian sekolah
h.Hubungan sekolah dengan masyarakat
KOMPETENSI DASAR 1 SUBBAB E
MANAJER DAN LEADERSHIP DALAM MANAJEMEN PENDIDIKAN
Kepemimpinan adalah terjemahan dari bahasa Inggris yaitu leadership. Kepemimpinan adalah proses mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas-aktivitas yang ada hubungannya dengan pekerjaan terhadap para anggota kelompok. Definisi ini mengandung 3 implikasi penting yaitu:
1.Kepemimpinan itu melibatkanorang lain baik itu bawahan maupun pengikut.
2.Kepemimpinan melibatkan pendistribusian kekuasaan antara pemimpin dan anggota kelompok secara seimbang , karena anggota kelompok bukanlah tanpa daya.
3.Adanya kemampuan untuk menggunakan berbagai kekuasaanyang berbeda-beda untuk mempengaruhi tingkah laku pengikutnya dengan berbagai cara
Ada beberapa komponen dalam kepemimpinan yaitu:
1.Adanya pemimpin atau orang lain yang dipimpin atau pengikutnya.
2.Adanya upaya atau proses mempengaruhi dari pemimpin kepada orang lain melalui berbagai kekuatan.
3.Adanya tujuanj akhir yang ingin dicapai bersama dengan adanya kepemimpinan itu.
4.Kepemimpinan bias timbul dalam suatu organisasi atau tanpa adanya organisasi tertentu.
5.Pemimpin dapat diangkat secara formal atau diangkat oleh pengikutnya.
6.Kepemimpinan berada dalam situasi tertentu, baik situasi pengikut maupun lingkungan eksternal.
Perbedaan antara pemimpin dan manajer:
1.Pemimpin tidak selalu berada dalam suatu organisasi, sedangkan manajer selalu dalam organisasi baik formal maupun nonformal.
2.Pemimpin bias ditunjuk atau diangkat oleh anggotanya, sedangkan manajer selalu ditunjuk.
3.Pengaruh yang dimiliki pemimpin karena dimiliki kemampuan pribadi yang lebih dibandingkan dengan yang lain, sedangkan pengaruh yang dimiliki manajer karena dimilikinya otoritas formal.
4.Pemimpin memikirkan organisasi secara luas dan jangka panjang, sedangkan manajer berpikir jangka pendek sebagai tugas dan tanggung jawabnya.
5.Pemimpin memiliki keterampilan politik dalam menyelesaikan konflik, sedangkan manajer menggunakan pendekatan formal- legal.
6.Pemimpin berpikir untuk kemajuan dan perbaikan organisasi secara luas, sedangkan manajer berpikir untuk kepentingan diri dan kelompoknya secara sempit.
7.Pemimpin memiliki kekuasaan secara lebih luas, sedangkan manajer hanya memiliki wewenang saja.
Kriteria manajerial dan yang terdiri dari ciri efektivitas manajerial dan keterampilan manajerial sebagaimana dikemukakan Yulk (1998) adalah sebagai berikut:
1.Ciri efektivitas manajerial
a.Tingkat energi dan toleransi terhadap stress
b.Rasa percaya diri
c.Integritas
d.Motivasi kekuasaan
e.Orientasi pada keberhasilan
f.Kebutuhan akan afiliasi yang rendah
2.Keterampilan manajerial
a.Keterampilan teknis
b.Keterampilan antarpribadi
c.Keterampilan konseptual
Macam-macam gaya kepemimpinan:
1.Otokratik
2.Konsultatif
3.Demokratif
4.Delegatif
KOMPETENSI DASAR1 SUBBAB F
AKTIVITAS DAN DINAMIKA MANAJEMEN PENDIDIKAN
1. Menurut Anton M. Mulyono (2001 : 26),
yaitu “kegiatan atau keaktifan”. Jadi segala sesuatu yang dilakukan atau kegiatan-kegiatan yang terjadi baik fisik maupun non-fisik, merupakan suatu aktifitas.
2. Menurut Sriyono
aktivitas adalah segala kegiatan yang dilaksanakan baik secara jasmani atau rohani. Aktivitas siswa selama proses belajar mengajar merupakan salah satu indikator adanya keinginan siswa untuk belajar.
Jadi aktivitas manajemen pendidikan adalah sesuatu yang dilakukan atau kegiatan yang terjadi dalam suatu bidang pendidikan.
Aktifitas manajemen pendidikan meliputi :
1. Merencanakan
2. Mengorganisasikan
3. Memimpin
4. Mengendalikan
PENGERTIAN DINAMIKA
Dinamika adalah perubahan atau pergerakan menuju ke arah yang lebih baik sesuai dengan tujuan dan perkembangan.
Dinamika manajemen pendidikan adalah perubahan atau pergerakan dalam bidang pendidikan menuju ke arah pendidikan yang lebih baik.
