Dalam siklus hidup rekod, ada beberapa tahapan yakni:
- Penciptaan, Merupakan kegiatan membuat rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dan media apapun. Ketika informasi dan catatan diproduksi dalam berbagai format menggunakan peralatan dan teknologi yang berbeda.
- Penggunaan/pengelolaan, Ketika informasi dan catatan digunakan untuk banyak aktivitas.
- Pemeliharaan, Ketika informasi dan catatan diarsipkan atau disimpan menurut skema logis untuk memungkinkan pengambilan berikutnya, ditempatkan di beberapa jenis perangkat penyimpanan, dan dilindungi dan dipelihara untuk menjaga integritas informasi.
- Penyimpanan, Ketika informasi dan catatan menurun nilainya, menjadi tidak aktif, dan apakah mereka dihapus dari penyimpanan aktif di ruang kantor utama, atau dipindahkan ke catatan universitas.
- Disposisi, Ketika informasi dan catatan mencapai akhir penyimpanannya dan tidak memiliki nilai hukum, fiskal, atau administratif lebih lanjut, mereka: dihancurkan dengan aman atau, disimpan secara permanen dalam arsip untuk referensi sejarah atau tujuan penelitian yang berkelanjutan.
Siklus hidup merupakan titik awal untuk pembuatan sebuah program pengelolaan arsip. Tanpa hal itu, program pengelolaan arsip (records) tidak akan dikelola atau tidak akan berjalan dengan baik.
Sebagai system,kearsipan itu merupakan suatu totalitas didalamnya terdapat tata kerja dan prosedur kerja yangsifatnya tertentu dalam totalitas pola. System kearsipan dalam totalitas pola itu disebut sebagai records Management atau Manajemen Kearsipan.
Arsip memiliki arti yang sangat penting bagi sebuah lembaga, dan hal itu menjadikan arsip harus diselamatkan karena informasi yang terekam dalam arsip banyak menyimpan berbagai informasi penting tentang memori kolektif bangsa atau lembaga yang dapat dijadikan sebagai bahan bukti pertanggungjawaban masa kini atau masa yang akan datang.
DAFTAR REFERENSI
https://repositori.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/4307/142201036.pdf?sequence=1&isAllowed
http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/download/3237/1917
http://repository.umpr.ac.id/53/2/BAB%20I.pdf
https://dinperpusar.demakkab.go.id/index.php/2020/06/19/pentingnya-arsip-sebagai-sumber-informasi/
