Mengapa arsip sangat berkaitan dengan informasi?
TUJUAN PEMBAHASAN
Mengetahui apa itu arsip.
Untuk mengetahui manajemen arsip dalam perkembangan informasi.
Untuk mengetahui mengapa arsip sangat berkaitan dengan informasi.
PEMBAHASAN
Menurut Suraja (2006), sistem manajemen kearsipan adalah rangkaian aktivitas mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat proses pengurusan arsip.
Menurut UU No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.
Sedangkan sistem manajemen kearsipan bisa diartikan sebagai perencanaan, pengawasan, pelatihan, pengorganisasian, pengembangan, serta kegiatan manajerial yang berorientasi pada kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip. Tujuan dari sistem manajemen kearsipan itu adalah memiliki dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan serta kejadian, peristiwa atau kegiatan yang nyata. Selain itu juga sesuai manajemen operasi organisasi yang efektif dan efisien.
Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan dan pemusnahan. Pekerjaan tersebut meliputi siklus hidup arsip (life cycle of archive).
Adapun siklus hidup rekod merupakan cara melihat bagaimana arsip diciptakan dan digunakan. sebuah siklus kehidupan adalah kumpulan dari beberapa fase daur hidup sebelum disusutkan atau dimusnahkan. Records manajemen adalah sebuah cabang khusus dari pengelolaan dokumen yang berhubungandengan informasi yang melayani sebagai bukti dari sebuah organisasi kegiatan bisnis. Recordsmanajemen mencakup seperangkat praktek-praktek yang diakui berkaitan dengan siklus hidupinformasi, seperti mengidentifikasi, mengklasifikasi, pengarsipan, melestarikan dan menghancurkan catatan.
