Keywords: Archive, Archive Management.
PENDAHULUAN
Arsip merupakan bukti dan sumber informasi otentik kehidupan modern dapar dikatakan bertumpu pada ketersediaan arsip. Status, kewenangan, hak, kewajiban, identitas maupun hail kegiatan dari organisasi sebagai bukti otentik. Dikatan sebebagai bukti etentik kareka arsip merupakan data yang tercipta paling dekat dengan kegiatan atau peristiwa yang mengiringi.
Adapun pembagian fungsi arsip menurut wirsanto (1991:24) yaitu:
- Arsip sebagai nilai informasi, yakni arsip dapat memberikan keterangan mengenai suatu hal atau menjelaskan suatu perkara.
- Arsip sebagai history, maksudnya adalah arsip dapat mengungkapkan peristiwa yang telah terjadi atau peristiwa masa lampau.
- Arsip memiliki nilai guna yuridis, maksudnya adalah arsip dapat digunakan sebagai bahan bukti dalam mengungkapkan suatu peristiwa dan dapat dijadikan bukti yang bersifat formal atau sah dimata hukum.
- Arsip mempunyai nilai guna ilmiah, maksudnya adlah arsip dapat digunakan sebagai pedoman untuk menemukan hal baru atau sedang menelaah suatu pengetahuan.
- Arsip memiliki nilai guna administrasi, maksudnya adalah nilai guna arsip yang didasarkan kepada penggunaan bagi pelaksana tugas dan fungsi lembaga pencipta arsip.
Arsip menurut fungsinya terbagi menjadi dua yakni, arsip dinamis yang artinya sokumen masih digunakan secara langsung dalam penyelenggaraan kegiatan sebuah badan. Sedangkan arsip statis tidak digunakan secara langsung dalam penyelenggaraan kegiatan pada umumnya.
Perkembangan teknologi saat ini semakin menuntut pentingnya informasi bagi setitap organisasi,baik pererintah maupun swasta. Karena pada dasarnya keseluruhan kegiatan organisasi membutuhkan informasi sebagai proses kerja administrasi dan pelaksanaan fungsi manajemen. Salah satu sumber ysng dapat menunjang proses kegiatan informasi adalah arsip.
Misi yang paling penting dari organisasi kearsipan adalah melindungi bahan-bahan arsip yang mereka pertahankan, menyediakan dan meningkatkan kualitas layanan juga merupakan peranan penting bagi lembaga kearsipan.
Kegiatan organisasi  maupun pemerintahan akan selalu bertitik tolak pada informasi yang bersumber dari arsip baik dalam perencanaan, pelaksanaan maupun pengawasan. Arsip merupakan pilar utama dalam dunia organisasi.
RUMUSAN MASALAH
Apa yang dimaksud dengan arsip?
Bagaimana manajemen arsip dalam perkembangan informasi?
