Jika Anda merasa terjebak dalam rutinitas yang tampak sibuk namun tidak efektif, berhati-hatilah, karena anda sudah masuk dalam radar produktivitas semu.
Apakah ada cara untuk bisa keluar dari gelagat fake productivity ini? Berikut ini adalah saran-saran yang bisa membantu untuk keluar dari lingkaran produktivitas semu dan segera menjadi lebih produktif secara nyata.
1. Biasakan dengan membuat prioritas dalam beraktivitas di kantor
Buatlah daftar tugas dan prioritaskan mana yang paling penting. Pisahkan antara tugas yang memiliki dampak langsung terhadap tujuan perusahaan dengan tugas-tugas yang hanya menghabiskan waktu. Fokuslah pada satu tugas penting dan selesaikan sebelum beralih ke tugas lain.Â
2. Batasi Gangguan
Matikan notifikasi, tutup tab media sosial yang tidak relevan, dan temukan tempat kerja yang tenang. Hindari terjebak dalam penggunaan teknologi hanya untuk terlihat sibuk, tetapi gunakanlah untuk meningkatkan efisiensi kerja.
3. Terapkan Prinsip Pareto (80/20)
Prinsip Pareto atau aturan 80/20, menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% usaha. Identifikasi aktivitas yang memberikan dampak terbesar dan alokasikan lebih banyak waktu dan energi untuk tugas-tugas tersebut. Mengurangi perhatian pada pekerjaan yang hanya memberikan sedikit kontribusi dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.
4. Belajar Mengatakan Tidak
Sering kali, kita terjebak dalam produktivitas semu karena merasa harus menerima semua tugas yang datang. Belajarlah untuk mengatakan tidak pada tugas-tugas yang tidak relevan.Â
Jika memungkinkan, delegasikan tugas kepada orang lain sehingga bisa fokus pada tugas yang benar-benar memerlukan keahlian dan perhatian kita.Â
