mengenal freight forwarder dan PPJK (dua saudara yang berbeda)

Di dalam dunia perdagangan internasional, terutama berkaitan dengan ekspor impor ada beberapa pihak yang terkait dengannya. Mungkin ada yang sudah pernah mendengar istilah Freight Forwarder dan PPJK (Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan). Sebagian orang yang sudah mendengar kedua kata mengatakan sebagai usaha jasa pengiriman yang sama, namun sebenarnya mereka memiliki peran yang sangat berbeda meskipun saling berhubungan. Bagi kamu yang berencana untuk terjun ke bisnis impor atau ekspor atau ingin memahami lebih dalam, maka sangat penting untuk memahami perbedaan keduanya agar bisa memilih jasa yang tepat sesuai kebutuhan.

Apa sih Freight Forwarder? Freight Forwarder adalah pihak atau perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengatur pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain. Mereka menjadi penghubung antara pengirim dan berbagai jasa transportasi, seperti laut, udara, dan darat. Mereka juga mengatur segala hal yang terkait dengan pengiriman, seperti pemilihan moda transportasi yang efisien, penjadwalan pengiriman, hingga pengurusan dokumen terkait pengiriman barang.

Sedangkan apa itu PPJK? PPJK, atau Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan, adalah perusahaan yang mengurus semua hal terkait dengan kepabeanan. Mulai dari urusan bea masuk, pajak impor, hingga perizinan ekspor-impor. Mereka berperan penting dalam memastikan semua barang yang masuk atau keluar negara memenuhi peraturan yang berlaku, agar tidak ada masalah dengan bea cukai atau hukum.

Lantas mengapa memahami perbedaan Ini ke duanya penting? Jawabannya Ya! sangat penting, terutama jika kamu bergerak dalam dunia ekspor-impor. Meskipun keduanya terlibat dalam pengiriman barang antarnegara, peran mereka sangat berbeda. Freight Forwarder lebih fokus pada pengaturan logistik dan transportasi, sementara PPJK fokus pada urusan kepabeanan. Kalau kamu nggak paham perbedaannya, bisa saja kamu salah memilih jasa yang akhirnya malah bikin proses pengiriman jadi lebih ribet dan memakan biaya lebih besar.

Dengan memahami peran dan tugas masing-masing, kamu bisa lebih mudah dalam memilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan memastikan barangmu sampai tepat waktu tanpa masalah kepabeanan.

Di atas telah dijelaskan sedikit mengenai pengertian dari Freight forwarder. Sekarang kita menjelaskan apa saja sih tugas dan tanggung jawab freight forwarder dalam ruang lingkup pelayanannya kepada masyarakat, khusus nya konsumen. Tugas dan tanggung jawab freight forwarder tidak hanya sekadar mengirim barang dari titik A ke titik B, atau daerah sat uke daerah lainnya. Mereka juga memiliki berbagai tanggung jawab yang tidak kalah penting.

Berikut beberapa tugas utama mereka:

1. Pengaturan Pengiriman Barang

Dalam hal ini freight forwarder bertanggung jawab untuk mengatur seluruh proses pengiriman barang. Untuk mendukun pengiriman ini, mereka akan memilih moda transportasi terbaik, apakah menggunakan angkutan laut, udara, darat dan memastikan jalur pengiriman yang paling efisien. Mereka juga yang menentukan rute terbaik sesuai dengan tujuan pengiriman dan kebutuhan barang yang dikirim.

1. Pengurusan Dokumentasi Ekspor-Impor

Dalam pengiriman internasional, ada banyak sekali dokumen yang harus diurus, seperti bill of lading, invoice, packing list, dan dokumen lainnya yang diperlukan oleh pihak bea cukai dan negara tujuan. Freight forwarder dalam hal ini akan menangani semua itu, Dengan penanganan dokumen yang baik, maka proses pengiriman bisa berjalan lancar tanpa hambatan administratif.

1. Penyediaan Jasa Pengangkutan

Berkatian dengan pengaturan transportasi dalam mendukung pengirimannya, maka freight forwarder juga menyediakan berbagai layanan transportasi untuk mengangkut barang. Ini bisa mencakup pengiriman lewat kapal, pesawat, atau truk. Mereka bekerja sama dengan perusahaan pengangkutan lainnya untuk memastikan barang sampai ke tujuan sesuai jadwal dan dengan aman.

1. Koordinasi dengan Berbagai Pihak

Dalam pengiriman barang yang tentunya melibatkan banyak pihak, mulai dari pengirim, penerima, pihak transportasi, hingga pihak bea cukai. Berkaitan dengan hal ini, maka freight forwarder akan menjadi penghubung antara semua pihak ini. Mereka memastikan bahwa komunikasi berjalan lancar dan setiap pihak mendapatkan informasi yang tepat waktu mengenai status pengiriman.

Jadi secara singkat, freight forwarder adalah pihak yang mengatur dan mengurus segala hal yang terkait dengan pengiriman barang, mulai dari memilih moda transportasi yang tepat, menangani dokumen yang diperlukan, hingga berkoordinasi dengan berbagai pihak. Mereka benar-benar membuat proses pengiriman barang jadi lebih mudah dan efisien, terutama untuk pengiriman internasional yang penuh dengan regulasi dan persyaratan teknis.

Setekah kita mengetahui mengenai freight forwarder, maka sekarang kita membahas PPJK. Apa itu PPJK? PPJK atau Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan adalah perusahaan yang memiliki peran penting dalam proses ekspor-impor barang. Tugas utamanya adalah mengurus berbagai hal terkait kepabeanan agar barang-barang yang diperdagangkan antarnegara bisa sampai dengan lancar dan sesuai aturan yang berlaku. PPJK juga bekerja sebagai penghubung antara pelaku usaha dengan pihak bea cukai, memastikan semua proses berjalan sesuai dengan ketentuan yang ada.

Berikut beberapa tugas dan tanggung Jawab dari PPJK, antara lain :

1. Pengurusan kepabeanan dan dokumen terkait

Salah satu tugas utama PPJK adalah mengurus kepabeanan dan dokumen yang diperlukan untuk ekspor-impor barang dan biasa nya hanya berfokus kepada dokumen kepabeanan. Dokumen yang berkaitan dengan hal ini adalah pembuatan dan pengajuan dokumen seperti Surat Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Surat Pemberitahuan Impor Barang (PIB), serta dokumen lainnya yang diperlukan untuk melewati pemeriksaan di bea cukai. PPJK bertugas memastikan semua dokumen tersebut lengkap dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

1. Pemenuhan Kewajiban Kepabeanan (Pembayaran Pajak dan Bea Masuk)

PPJK juga memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa semua kewajiban pajak dan bea masuk dipenuhi dengan tepat waktu. Setiap barang yang diekspor atau diimpor biasanya dikenakan bea masuk atau pajak tertentu. PPJK harus menghitung, membayar, dan menyelesaikan semua kewajiban ini agar barang bisa keluar dari atau masuk ke negara dengan lancar tanpa terkendala masalah hukum atau biaya tambahan.

1. Penyelesaian Perizinan dan Dokumen Ekspor-Impor

PPJK juga bertugas untuk mengurus perizinan yang diperlukan dalam proses ekspor-impor, baik yang terkait dengan regulasi pemerintah maupun pihak ketiga seperti perusahaan transportasi. Perizinan ini bisa meliputi izin untuk barang-barang tertentu yang membutuhkan pengawasan lebih ketat, seperti barang berbahaya atau barang yang dikontrol oleh regulasi internasional. PPJK juga membantu memastikan bahwa dokumen seperti faktur, surat jalan, dan dokumen pengiriman lainnya sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Jadi Secara keseluruhan, PPJK memiliki peran yang sangat penting dalam mempermudah proses ekspor-impor dengan mengurus kepabeanan dan segala dokumen terkait. Tanpa adanya PPJK, banyak hal yang bisa terhambat dan memperlambat jalannya perdagangan internasional. Jadi, PPJK bukan hanya sekadar pengurus dokumen, tetapi juga pihak yang memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai dengan aturan, sehingga barang-barang bisa tiba atau keluar dari negara dengan aman dan tanpa masalah.

Perbedaan Utama antara Freight Forwarder dan PPJK

Setelah kita bahas ke duanya. Lantas apa sih sebenarnya apa sih perbedaan utama antara keduanya? Mari kita bahas dengan cara yang lebih santai dan mudah dipahami!

1. Fungsi dan Fokus Kerja:

• Freight Forwarder: Bayangkan kamu ingin mengirim barang dari luar negeri, yang perlu kamu urus pertama kali adalah bagaimana barang tersebut bisa sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Nah, di sinilah peran Freight Forwarder masuk. Mereka fokus mengatur pengiriman barang, baik lewat laut, udara, atau darat. Mulai dari memilih rute terbaik, mengatur transportasi, hingga memastikan barang kamu sampai dengan selamat.
• PPJK: Di sisi lain, kalau Freight Forwarder lebih fokus pada pengiriman barang, PPJK (Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan) lebih ke urusan birokrasi dan administrasi seputar ekspor-impor. Tugas mereka adalah mengurus semua hal yang berkaitan dengan bea cukai, termasuk dokumen-dokumen kepabeanan yang wajib dipenuhi saat barang masuk atau keluar dari negara.

2. Jenis Layanan:

• Freight Forwarder: Kalau kamu butuh bantuan untuk mengirim barang, Freight Forwarder adalah pihak yang akan menyediakan layanan logistik dan transportasi. Mereka akan mencari cara terbaik untuk mengirim barang, mengatur jadwal pengiriman, dan bahkan memilih moda transportasi yang paling efisien untuk barang kamu. Jadi, mereka lebih ke urusan teknis dan fisik pengiriman barang.
• PPJK: Sementara itu, PPJK berperan penting di balik layar dengan memberikan layanan yang berhubungan langsung dengan prosedur kepabeanan. Mereka membantu kamu memenuhi semua kewajiban hukum, seperti pembayaran bea masuk, pajak, dan memastikan dokumen-dokumen ekspor-impor sudah sesuai dengan peraturan yang berlaku. Jadi, kalau urusan dokumen dan izin sudah beres, pengiriman pun bisa berjalan lancar!

3. Regulasi dan Lisensi:

• Freight Forwarder: Untuk menjadi Freight Forwarder, kamu tidak perlu khawatir tentang izin kepabeanan khusus. Mereka cukup mendaftar sebagai perusahaan logistik atau pengiriman barang dan sudah bisa menjalankan tugas mereka. Tentu saja, mereka harus memenuhi regulasi yang berlaku dalam pengaturan transportasi barang.
• PPJK: Berbeda dengan Freight Forwarder, PPJK wajib memiliki izin khusus dari Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Izin ini penting karena mereka berurusan langsung dengan hal-hal yang menyangkut kewajiban kepabeanan dan perpajakan yang harus dipenuhi oleh importir atau eksportir. Jadi, urusan hukum dan perizinannya lebih ketat.

Jadi bisa kita ambil kesimpulan. Meskipun Freight Forwarder dan PPJK sama-sama terlibat dalam proses ekspor-impor, keduanya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Freight Forwarder lebih fokus pada pengaturan pengiriman barang dan logistik, sementara PPJK lebih berperan dalam urusan administrasi kepabeanan. Jadi, meskipun keduanya bekerja sama dalam satu sistem, mereka punya peran masing-masing yang saling melengkapi!

Demikian pembahasan sedikit mengenai freight forwarder dan PPJK. Untuk selanjutnya nanti kita akan membahas secara khusus mengenai freight forwarder.

Salam,