7 Tips untuk Mengimpor dari China

Mengimpor dari China atau berpikir untuk melakukannya? Baik Anda melakukannya melalui angkutan laut atau udara, ingatlah beberapa aspek penting dan sedikit pengetahuan. Kami telah membuat daftar lengkap tentang apa yang perlu Anda periksa jika Anda mempertimbangkan masalah yang sangat penting bagi keberhasilan kampanye impor China Anda  .

1)  Saat mengimpor dari China, selidiki aturan dan peraturan khusus

Saat Anda mengimpor produk tertentu, Anda harus meneliti peraturan yang harus Anda patuhi. Jumlah aturan akan bergantung pada jenis produk yang Anda impor. Ini selalu diperlukan untuk impor apa pun, tetapi dalam kasus China, Anda harus sangat jelas tentang masalah ini. Itu karena banyak pemasok China yang tidak memproduksi produk yang sesuai dengan peraturan tersebut  . Di beberapa industri, hanya sekitar lima persen pemasok ekspor China yang memenuhi standar dan peraturan Uni Eropa (UE).

Di antara produk-produk yang sangat sensitif dan tunduk pada peraturan yang lebih besar di sini -- dan yang juga merupakan impor utama dari Asia -- adalah: mainan dan produk lain untuk anak-anak; makanan dan wadah makanan; kendaraan, motor, dan komponennya; produk dan komponen listrik dan elektronik; Petir; tekstil dan alas kaki; mebel; bahan kimia; produk kosmetik dan kebersihan; bahan bangunan; dan segala jenis kemasan pada umumnya.

Peraturan umumnya berlaku untuk wilayah ekonomi yang berbeda, seperti Uni Eropa, Amerika Serikat, Australia, Kanada, dll. Namun terkadang ada juga aturan khusus di setiap negara untuk impor produk tertentu. Karena itu, kami menyarankan Anda untuk meneliti dan menentukan dengan tepat peraturan mana yang harus dipatuhi oleh produk Anda agar diizinkan masuk ke negara Anda dan tidak menimbulkan masalah di bea cukai  . Anda dapat menemukan informasi ini melalui kamar dagang dan kantor bea cukai negara Anda.

2)   Pilih pemasok Cina yang memiliki reputasi baik

Poin ini sangat penting karena berbagai alasan. Pertama, Anda harus mengetahui bahwa importir sepenuhnya dan bertanggung jawab penuh atas produk yang diimpornya  . Penyimpangan kepatuhan terhadap peraturan dan sertifikasi dapat menyebabkan masalah hukum yang serius bagi importir jika mengakibatkan penggugat karena produk tersebut merugikan konsumen.

Kedua, jika pemasok Anda tidak bereputasi baik dan mengeluarkan sertifikasi yang salah atau tidak benar, produk Anda dapat ditahan di bea cukai. Perhatikan bahwa ini sebenarnya cukup sering terjadi di Cina. Ini akan, paling tidak, membawa Anda sakit kepala logistik dan biaya tambahan (dalam hal penyimpanan dan penundaan), dan otoritas pelabuhan akhirnya bisa menyimpan barang dan benar-benar melarang mereka masuk ke negara itu.

Dalam hal ini, penting untuk tidak memercayai sembarang pemasok yang memberi tahu Anda bahwa dia mematuhi peraturan; disarankan untuk pergi dan mengenal pabrik dan produk secara langsung. Ini juga membantu untuk didampingi oleh seorang spesialis yang memahami masalah teknis yang dapat timbul sehubungan dengan produk dan spesifikasi mana yang berlaku untuk mematuhi peraturan contohnya seperti deliverinc.

3)   Menandatangani kontrak penjualan yang tegas saat mengimpor dari China

Setelah Anda benar-benar meneliti semua sertifikasi yang dibutuhkan produk Anda dan Anda telah menemukan pemasok tepercaya yang mematuhinya, sama pentingnya untuk membuat perjanjian penjualan yang mencantumkan semuanya secara mutlak. Khususnya untuk spesifikasi produk dan syarat pengembalian dan ganti rugi jika produk yang diterima tidak sesuai dengan kesepakatan. Ini akan menyelamatkan Anda dari banyak masalah dalam jangka panjang, dan merupakan titik di mana sebagian besar importir gagal: ketika mengimpor dari China, Anda tidak dapat memberikan perhatian yang cukup terhadap detail.

Dalam hal spesifikasi produk, Anda harus membuat dokumen yang merinci setiap fitur. Anda harus melakukan ini dengan cara yang tidak menyisakan ruang untuk interpretasi subjektif dan yang dapat diterima secara internasional dan dalam konteks budaya yang berbeda. Jadi jika Anda berbicara tentang warna, tentukan warna Pantone; jika Anda berbicara tentang bahan, tentukan kepadatan, komposisi, dan teksturnya.

Tidak ada aspek atau karakteristik produk Anda yang dibiarkan tidak ditentukan.  Jika Anda mengabaikan ini, pemasok akan memilih cara untuk mematuhi fitur produk, dan jelas, akan melakukannya dengan cara yang paling hemat biaya untuknya. Ini berisiko mengurangi kualitas dan dengan demikian produk akhir.

Karena itu, saran terbaik adalah menentukan SEMUANYA saat Anda mengimpor dari China: berat, variasi berat yang dapat diterima, dimensi, kemasan, warna, pencetakan, bahan, tekstur, perawatan kimia, pelabelan, logo, dan penyesuaian lainnya, teknis karakteristik komponen, dan hal lain yang dapat Anda pikirkan untuk ditentukan. Semakin spesifik Anda, semakin sedikit kejutan yang akan Anda dapatkan -- dan jika hal yang tidak terduga terjadi, akan ada kemungkinan lebih besar bahwa Anda tidak perlu membayarnya.

Penting juga untuk merinci persiapan barang Anda saat siap dikirim  : pembuatan palet, jenis palet, laminasi, kuantitas dan kualitas karton, dll.

4)   Tutup kontrak penjualan internasional Anda dengan kondisi transportasi dan Incoterms sudah selesai

Incoterms adalah istilah komersial internasional yang mengatur tanggung jawab terkait dengan transportasi internasional yang ditetapkan antara pembeli dan pemasok. Ada banyak Incoterms, dan pembelian di bawah satu atau yang lain dapat mengubah jumlah total pembelian secara substansial. Karena itu, sangat disarankan agar Anda menyelesaikan ini sebelum Anda membubuhkan tanda tangan terakhir pada kontrak penjualan.  Jika Anda tidak yakin Incoterm mana yang harus dipilih, bacalah postingan kami tentang cara memilih Incoterm yang kompetitif dan aman .

Saat mengimpor dari China, pemasok ingin melakukan pengiriman di bawah Incoterm EXW (Ex Works), karena itu yang paling menguntungkan bagi mereka. Ini menempatkan kewajiban maksimum pada pembeli, dan minimum pada penjual, yang bertanggung jawab tidak lebih dari menyiapkan barang.

Ini sering digunakan karena pemasok tidak memiliki izin ekspor. Dalam kasus ini, penting untuk menemukan perusahaan perantara untuk mengelola ekspor, yang memperumit dan menambah risiko pada prosesnya.

Karena itu, kami merekomendasikan untuk mencoba bekerja di bawah Incoterm FOB (Free On Board) , di mana pembeli bertanggung jawab untuk menunjuk dan memesan pengiriman, tetapi pemasoklah yang harus menyiapkan dan memuat barang di kapal di pelabuhan asal . Kami merekomendasikan tindakan ini bukan hanya karena fasilitas yang terkait dengan EXW (Ex Works), tetapi juga karena pemasok China yang menerima atau menyarankan untuk bekerja di bawah FOB Incoterm biasanya memiliki kualitas yang jauh lebih tinggi daripada mereka yang bekerja di bawah EXW.

FOB Incoterm dapat diambil sebagai bukti bahwa pemasok Cina yang bekerja dengannya tahu apa yang dia lakukan, memiliki pengalaman dalam mengekspor, dan memiliki reputasi.

5)   Pilih sarana transportasi internasional

Ketika segala sesuatu yang berhubungan dengan produk, pemasok, dan perjanjian penjualan Anda telah diselesaikan, dan tanggal produksi dan pengiriman telah ditetapkan, Anda harus merencanakan transportasi internasional Anda.

Hal pertama yang harus Anda putuskan adalah apakah Anda akan menggunakan transportasi udara atau laut. Artinya, jika Anda belum menetapkannya melalui perjanjian Incoterm. Jika sudah ditetapkan, seperti dalam kasus FOB yang hanya berlaku untuk transportasi laut, masih perlu diingat keuntungan dan kerugian menggunakan transportasi udara vs laut, seperti rentang harga dan kerangka waktu terkait dengan kedua pilihan.

Mengapa? Jika misalnya, Anda telah memilih transportasi laut, tetapi produksi sangat tertunda, Anda mungkin pada menit terakhir harus mempertimbangkan perubahan ke FCA (Pengangkut Gratis) dan mengirim melalui udara.

Jika Anda telah menyetujui EXW dan belum memutuskan alat transportasi, maka yang harus Anda ingat terutama adalah kecepatan produk Anda harus tiba di pasar dan volume serta berat barang Anda.

Udara biasanya hanya dapat digunakan jika Anda berurusan dengan volume barang yang rendah dengan nilai tambah yang tinggi dan margin keuntungan yang tinggi.

6)   Ingatlah waktu transit untuk pengirim dan bea cukai

Saat Anda mengimpor dari China, waktu adalah faktor penentu yang harus diingat agar kampanye berhasil. Konsultan kami selalu menyarankan agar Anda merencanakan transportasi dari/ke China minimal tiga bulan sebelumnya  .

Biasanya, perkiraan waktu transit dari China untuk hampir semua pengirim adalah antara 28 dan 35 hari.  Ini dapat bervariasi sesuai dengan pelabuhan asal dan koneksi ke titik pengumpulan barang. Tetapi Anda juga harus mengingat proses rekrutmen forwarder.

Jika Anda menginginkan pilihan untuk memilih kapal yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dalam hal waktu dan biaya, Anda harus mengambil manajemen sendiri di sini dan memesan dengan forwarder minimal beberapa minggu sebelum keberangkatan kapal. Dengan cara ini, Anda juga memastikan bahwa agen di pelabuhan asal dan pemasok memiliki waktu untuk mempersiapkan pemuatan barang Anda ke dalam peti kemas dan untuk pengirimannya ke pelabuhan sebelum jadwal keberangkatan.

Terakhir, Anda harus mempertimbangkan jadwal bea cukai di mana barang Anda akan dikirim saat  meninggalkan China dan memasuki Spanyol. Perlu diingat bahwa jika ada dokumen yang diserahkan tidak benar atau lengkap, atau jika karena alasan apa pun barang Anda harus lulus pemeriksaan, hal ini dapat sangat menunda kedatangan barang dagangan Anda.

7)   Ingatlah GRI

Jika Anda ingin menurunkan biaya pengiriman laut internasional Anda sebanyak mungkin, ini bisa menjadi kuncinya. Apalagi jika mengimpor dari China.  GRI mewakili kenaikan tarif pengiriman yang diterapkan pengirim di awal setiap bulan ,  dan setelah itu dikurangi setiap minggu hingga naik lagi di awal bulan berikutnya. Jika Anda belum melihat ke depan dan merencanakan transportasi internasional Anda dengan waktu yang cukup, dan GRI tiba-tiba dikonfirmasi, kemungkinan Anda tidak akan menemukan ruang di kapal yang berangkat pada tanggal yang Anda inginkan, atau Anda akan memiliki untuk membayar biaya pengiriman yang sudah termasuk GRI, dan itu bisa menjadi dua kali lipat dari apa yang akan Anda bayarkan jika Anda merencanakan dengan lebih baik.

Karena itu, mengingat keraguan setiap bulan seputar GRI baru, kami menyarankan Anda berbicara dengan konsultan kami sedini mungkin, untuk mendapatkan tarif dengan GRI serendah mungkin, atau untuk menjamin harga dalam jangka menengah, yang berarti bahwa jika Anda memesan dengan tarif tertentu, ini akan tetap stabil selama tiga bulan ke depan, bahkan jika GRI baru diterapkan.