3. Pembaruan informasi terakhir
Jika buku yang akan didonasikan merupakan buku-buku referensi, maka harus memiliki informasi yang up to date.
4. Memiliki ISBN atau Identitas buku yang jelas
Untuk mempermudah dalam proses identifikasi dalam pengolahan dan mempercepat proses pencarian informasi.
5. Tidak mengandung informasi yang merugikan bagi pemustaka
Buku yang didonasikan tidak menyebarkan informasi palsu atau hoax dan isu suku, agama, ras, dan antar golongan.
6. Dapat berupa buku fiksi seperti novel, komik, dan lain-lain; buku non-fiksi seperti buku pengetahuan umum, ensiklopedia, dan sebagainya.Â
Para donatur dapat membawa buku yang akan didonasikan ke Perpustakaan FIB Undip mulai bulan Februari selama jam layanan perpustakaan yaitu hari Senin - Jumat pukul 08.00 - 15.00 WIB. Donatur dapat meletakkan buku yang akan didonasikan pada box yang sudah disediakan oleh perpustakaan. Semua buku yang telah diterima akan diolah terlebih dahulu oleh pihak perpustakaan dan kemudian akan dilayankan kepada seluruh pemustaka. Kegiatan donasi buku ini diharapkan akan menjadi langkah yang penting dalam memperkuat budaya literasi di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Undip.
