Ini hal yang wajib, buat koordinator harus punya timeline kapan saja akan mengadakan rapat. Sehingga setiap anggota sudah mengetahui kesibukan selama menjadi panitia kegiatan.
Buat peraturan rapat
Ini penting, pastinya dimusyawarahkan untuk peraturan yang akan dibuat. Supaya bisa disepakati secara bersamaan. Bukan kehendak satu atau dua orang saja.
Buat target rapat yang jelas
Targetan dan bahasan rapat harus jelas supaya peserta rapat dapat mempersiapkan diri dan menyiapkan bahan laporan dalam rapat.
Waktu yang efektif
Rapat tidak perlu lama-lama. Apalagi kalau rapat hanya dihadiri oleh koordinator. Pastinya hanya menyampaikan laporan. Buka tepat waktu dan tutup rapat tepat waktu.
Fokus mencari solusi
Rapat tidak melulu tentang laporan bukan? Pasti punya kendala dan permasalahan masing-masing. Sangat penting untuk to the point permasalahan yang ada dan diperlukan orang orang yang solutif seperti bu tejo.Â
Kemauan tim untuk belajar bersama
Supaya semua bisa menyepakati timeline dan konsekuensi keterlambatan, sosialisasikan bahwa ini sebagai sarana belajar bersama dan melatih diri sendiri untuk lebih disiplin.Â