Pengendalian Jitu dalam Manajemen Perkantoran

- Prosedur Pengeluaran: Menerapkan prosedur pengeluaran yang ketat, seperti persetujuan yang jelas, bukti pengeluaran yang lengkap, dan audit berkala.  

- Sistem Akuntansi: Menggunakan sistem akuntansi yang terintegrasi untuk melacak transaksi keuangan, melakukan rekonsiliasi bank secara berkala, dan membuat laporan keuangan yang akurat.  

- Pengendalian Aset: Melakukan inventarisasi aset secara berkala, menetapkan prosedur untuk peminjaman dan pengembalian aset, dan menerapkan sistem keamanan untuk melindungi aset kantor.  

 

3. Pengendalian Kinerja:

- Key Performance Indicator (KPI): Mengembangkan KPI yang terukur untuk menilai kinerja karyawan, misalnya jumlah panggilan telepon yang dijawab, laporan yang diselesaikan, atau target penjualan yang tercapai.  

- Evaluasi Kinerja: Melakukan review kinerja secara berkala, memberikan feedback yang konstruktif, dan menetapkan target kinerja yang realistis. 

- Sistem Penghargaan: Menerapkan sistem penghargaan untuk memotivasi karyawan dan mendorong kinerja yang baik.  

 

4. Pengendalian Keamanan:

- Sistem Keamanan: Menerapkan sistem keamanan fisik, seperti CCTV, akses terbatas, dan sistem alarm.