Cara paling umum dan masuk akal untuk terhindar dari situasi kehabisan stok adalah membawa stok pengaman atau bisa juga disebut stok penyangga.Â
Stok pengaman perlu dibawa untuk mencegah perusahaan terhindar dari situasi kehabisan stok akibat jadwal pesanan dimundurkan atau bahkan ada masalah pengerjaan sehingga pasokan tertentu tertunda.Â
Tersedianya stok pengaman akan meminimalkan segala masalah yang disebabkan oleh gangguan permintaan, rantai pasokan, atau bahkan pemenuhan pesanan.
Hal yang perlu difokuskan di sini adalah bagaimana suatu perusahaan dapat mengeluarkan modal paling minim untuk mengoptimalkan persediaan stok pengaman.
Banyak perusahaan melakukan pendekatan menggunakan stok hari dasar untuk menghitung stok pengaman. Mereka akan menghitung jumlah hari atau minggu permintaan kemudian menambahkan stok pengaman yang cukup untuk siklus itu.
Namun pendekatan demikian hanya mengasumsikan bahwa setiap barang di gudang memiliki pola permintaan dan siklus hidup yang sama. Karenanya seperti telah jelas dibahas sebelum ini, memperkirakan atau menghitung stok dengan akurat akan membantu.
Semakin akurat penghitungan yang Anda buat maka situasi kehabisan stok akan memiliki kemungkinan kecil untuk terjadi. Maka dari itu dalam menghitung stok pengaman ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan yakni tingkat layanan yang diinginkan, akurasi perkiraan, serta variasi permintaan.Â
Keuntungan Sistem Inventory Control Modern
Untuk mengetahui apakah sistem inventory control yang modern memang sepadan dengan uang yang Anda keluarkan untuk mengelola stok barang perusahaan Anda, berikut adalah beberapa manfaat yang bisa sistem modern tawarkan:
1. Visibilitas untuk pemilik dan operator
Setiap aspek operasi pemenuhan stok perlu dikontrol dengan baik, supaya perusahaan Anda mengetahui sejauh mana perusahaan itu telah berkembang dan langkah mana yang mesti dioptimalkan.
Dengan menggunakan inventory control modern setiap aspek operasi akan bisa ditinjau baik oleh Anda sebagai pemilik maupun orang yang mengoperasikannya. Indikator ini penting karena laporan itulah yang bisa dilihat untuk membuat langkah optimal.
2. Membantu mengembangkan bisnis Anda
Manfaat utama dari penggunaan teknologi tentu sebagai alat yang dapat membantu dan mempermudah kerja manusia. Sistem inventory control modern selain dapat mempermudah kinerja juga dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.
