Empat Tips Ini Bisa Diterapkan Buat Kamu yang Baru Diangkat Jadi HR

Kamu baru dipromosikan menjadi HR? Bagaimanakah kamu menjalaninya?

Apakah kamu kerap terkendala tantangan dan benturan kepentingan dengan karyawan lainnya?

Ya. Karyawan-karyawan yang menduduki jabatan Human Resource (HR) tentunya memiliki tugas dan tanggung jawab yang tidaklah mudah. Apalagi bagi kamu yang baru saja dipromosikan jadi HR.

Baca juga: Ini 5 Alasan Kenapa Balas Dendam Dapat Merusak Diri

Sebab, HR harus mampu mengelola efektivitas hubungan antar karyawan, mampu merekrut dan mempertahankan karyawan berprestasi masa kini dan akan datang.

Begitu juga bagaimana mengelola kompensasi dan benefit karyawan, training, learning, serta menerapkan tindakan yang berbasis keselamatan dan kesehatan.

Termasuk keadminisitrasian, memastikan hukum yang berlaku kepada setiap karyawan, dan memastikan adanya evaluasi untuk setiap kinerja dalam organisasi.

Itulah kurang lebihnya apa yang menjadi tugas dan peran HR di kantor yang amat penting dalam menjembatani (bridging) sistematika organisasi yang dijalankan di kantor.

Baca juga: Atasan Memberi Arahan Bawahan, Bagaimana Baiknya?

Sehingga dalam realita dinamikanya di lapangan, HR kerap harus dihadapkan dengan benturan-benturan yang menantang.

Baca juga: Ingin Selalu Flow State Saat Bekerja? Ini Cara yang Bisa Diterapkan

Seperti, dianggap "musuh" oleh karyawan lainnya misalnya, dianggap pilih kasih soal kesempatan training misalnya, dan sebagainya.

Nah, kerap kali yang jadi persoalannya adalah, akibat ketidak sanggupan dalam menghadapi realita benturan dan tantangan inilah yang pada akhirnya membuat kompetensi HR menurun drastis.

Sehingga apa yang terjadi?

Ya, pada akhirnya HR harus menerima kenyataan di "reshuffle" oleh Atasan karena dinyatakan tidak mampu dalam mengemban amanah sebagai HR.

Lantas, bagaimana sih tips ataupun strategi menjadi HR yang tangguh, tegas, dan kompeten, utamanya bagi yang baru saja promosi jadi HR ini?

Ilustrasi gambar HR sedang menjalankan tugas dan tanggung jawabnya | Dokumen foto via Freepik.com

1. Berupayalah untuk menjadi sang "mata dewa" atau paling wawas dalam segala hal di kantor.

Ya, maksudnya menjadi "mata dewa" atau paling wawas di sini adalah, agar dapatnya kamu memiliki wawasan dan pengetahuan yang luas dalam menjembatani sistem, hubungan, ataupun mengorganisir sayap-sayap organisasi di kantor.

Berbagai divisi organisasi di kantor jangan sampai lepas dari pandangan mata (perhatian), atau istilahnya kalau bisa, "ada jarum jatuhpun kamu harus tahu".

Dengan begitu kamu akan mampu berimbang dalam melakukan penilaian dan evaluasi kinerja maupun dalam hal lainnya terkait SDM kantor.

2. Jawab keluh kesah (Komplain) karyawan dengan bijak.

Salah satu penyebab kenapa HR kerap dimusuhi oleh karyawan lainnya adalah karena tidak bijak dalam menjawab komplain karyawan. Jawaban-jawaban saklek kerap membuat karyawan merasa tidak diorangkan.

Oleh karenanya, kalau suatu ketika kamu dapat komplain dari karyawan karena sesuatu hal, maka jawablah dengan dasar dan landasan yang jelas sesuai aturan yang berlaku tapi dengan nada bicara yang elegan, jangan sekali-kali dengan cara membentak atau meremehkan.

3. Harus update dan paham tentang aturan ketenaga kerjaan terkini.

Ya, hal yang kerap menjadi kesalahan HR adalah, bertindak mengambil keputusan atau menerapkan kebijakan tapi imkonstitusi alias menabrak aturan tentang ketenaga kerjaan. Inilah juga yang kerap membuat benturan dalam organisasi.

Oleh karenanya HR wajib paham UU tentang ketenaga kerjaan terkini yaitu yang tertuang dalam Perppu Ciptaker yang telah resmi berlaku.

4. Berkomunikasi dengan cara yang paling bisa dimengerti dan jangan jaga jarak, serta merasa spesial.

Ya, komunikasi yang kaku dan saklek, terlalu jaga jarak, merasa sebagai pihak yang paling penting di kantor, sok sibuk, dan "memantas-mantaskan diri" agar terlihat berwibawa dan ditakuti.

Inilah yang menyebabkan HR justru sangat kelihatan bagaimana mutu dan kualitasnya, serta kompetensinya diragukan. Bahkan jadi dibenci oleh yang lainnya atau banyak haters.

Oleh karenanya, berlakulah yang bijak dengan selalu humanis kepada siapa saja, jangan merasa menjadi yang paling penting di kantor. Niscaya kewibawaan akan tercapai.

Jangan lupa juga untuk selalu mengupgrade diri dan terus beradaptasi dalam situasi apapun di kantor, hal ini tentunya agar HR tidak ketinggalan atau tertinggal dalam hal mutu dan kualitas.

Nah, inilah kurang lebihnya tips yang bisa penulis sarankan terkait HR ini, utamanya bagi kamu yang masih baru sebagai HR. Semoga dapat bermanfaat.

Artikel ke 118 tahun 2023.

Sigit Eka Pribadi.