Nah, berkaitan dengan itu, sebagai wawasan bersama, izinkan juga penulis untuk menyampaikan pedoman-pedoman wajibnya, agar produk surat dinas ini jangan sampai terjadi kesalahan-kesalahan yang memalukan ataupun memilukan, sehingga jadinya menyedihkan.
Lalu apa saja pedoman tersebut?
1. Ketelitian.
Utamanya dahulu adalah jangan asal copy paste, buatlah yang baru, lalu setelahnya harus teliti dalam bentuknya, susunannya, isinya, bahasa yang digunakan, dan pengetikannya.
2. Terang dan Jelas.
Produk surat Dinas harus mudah dimengerti, tidak menimbulkan penafsiran ganda, dan harus menghindari kata-kata yang tidak lazim dan kata-kata yang tidak baku (mengutamakan pembakuan).
3. Singkat dan Padat.
Penuangan gagasan lengkap dirumuskan secara singkat dan padat dengan menggunakan kalimat efektif tanpa mengubah arti.
4. Mantik dan Meyakinkan.
Gagasan yang dituangkan dilakukan sesuai urut-urutan yang logis dan kronologis, serta sistematik sehingga dapat meyakinkan pembaca produk surat dinas.
