Di sinilah alasannya, kenapa produk surat dinas kantor itu sampai menjadi pertaruhan kehormatan dan kewibawaan kantor.
2. Produk Surat Dinas Merupakan Sarana Dan Etika Komunikasi Tertulis Pimpinan.
Ya, produk surat dinas itu adalah sarana komunikasi tertulis yang akan menjadi bukti otentik untuk menjadi arsip di kemudian harinya.
Bahkan seperti halnya dalam komunikasi lisan antar pimpinan yang pada umumnya mengedepankan etika komunikasi yang baik, maka berlaku sama pulalah soal etika komunikasi tertulis ini dalam tulisan pada surat dinas.
Jadi bisa dibayangkan, seberapa malunya pimpinan kantor, bila ternyata produk komunikasi tertulisnya dibuat asal-asalan oleh kantor, bahkan bisa jadi seorang pimpinan dianggap kurang sopan, dan parahnya akan menjatuhkan kredibilitas pimpinan.
3. Produk Surat Dinas Merupakan Wujud Kepribadian dan Profesionalisme Sistem Keorganisasian Kantor.
Dalam organisasi kantor, tentunya tersusun secara terstruktur, siapa pimpinan utama, siapa wakil pimpinan, siapa kepala bagian, siapa kepala urusan, sampai dengan siapa para unsur staf kantor.
Nah, mau itu produk buatan bagian manapun atau siapakah staf yang membuat produk surat dinas tersebut di dalam sistem keorganisasian tersebut, maka surat dinas tersebut adalah tetap mewakili wujud kepribadian dan profesionalisme seutuhnya organisasi.
Jadi, kalau surat dinas tersebut sudah terdistribusi sesuai alamat tujuan dan masih terdapat banyak kesalahan, maka yang terdampak adalah secara sistem organisasi bukan perorangannya.
Sehingga bisa menyebabkan penilaian buruk terkait sejauh mana mutu dan kualitas tingkat profesionalitas dan kepribadian suatu organisasi di kantor.
Nah, nilah kira-kira beberapa hal yang menjadi alasan betapa penting dan krusialnya produk surat dinas tersebut bagi suatu kantor, sehingga tidak boleh asal bikin, sembarangan tanpa mengikuti prosedur yang sistematis.
