3. Surat Telegram/Surat Kawat : Surat ini berasal dari berita telegram yang umumnya menggunakan kalimat yang singkat namun juga jelas ke penerima
4. Kartu Pos : Surat ini hanya berisi suatu pesan singkat, kartu pos biasa dikirim tanpa amplop karena isi dari kartu pos tidak bersifat rahasia
5. Surat Tanda Bukti : Surat yang khusus berbentuk formulir yang dipakai sebagai tanda bukti suatu kegiatan antara kedua belah pihak untuk membuktikan suatu hal.
b. Surat Berdasarkan Pemakaiannya
1. Surat Pribadi : Surat perseorangan kepada orang lain atau organisasi. Pengirim surat menyebut dirinya dengan sebutan saya atau kata ganti orang pertama
2. Surat Pemerintah : Merupakan surat resmi yang dipergunakan oleh intansi pemerintah untuk admninstrasi atau catatan pemerintahan
3. Surat Bisnis atau Surat Niaga : Surat yang mengutamakan penggunaan oleh perusahaan untuk urusan jual beli atau perdagangan
4. Surat Sosial : Adalah surat yang dipakai oleh organisasi masyrakat misal yayasan, perkumpulan keluarga, organsisasi kedaerahan, dan lain sebagainya berhubungan dengan masyrakat
c. Surat Berdasarkan Banyaknya Sasaran yang Dituju
1. Surat Biasa : Surat yang ditujukan kepada beberapa organisasi atau orang
2. Surat Edaran atau Pengumuman : Surat yang biasa ditujukan kepada orang banyak atau masyarakat luas
