Sistem Pengendalian Manajemen PT Gudang Garam, Tbk

Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) adalah suatu sistem yang digunakan oleh manajemen untuk mengumpulkan, menganalisis, mengevaluasi, dan memanfaatkan informasi dalam melakukan pengendalian manajemenuntuk memastikan bahwa sumber daya telah digunakan secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan perusahaan. 

Sistem Pengendalian Manajemen membantu manajemen dalam mewujudkan visi, misi, strategi, dan tujuan perusahaan. Sistem pengendalian manajemen yang efektif dapat membantu dalam mengantisipasi kegagalan dan kerugian yang mungkin terjadi. Sistem pengendalian manajemen yang bekerja secara maksimal juga dapat memberikan pedoman dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan kinerja karyawan.  

Profil Singkat Perusahaan

Gudang Garam adalah produsen rokok kretek terkemuka yang identik dengan Indonesia yang merupakan salah satu sentra utama perdagangan rempah di dunia yang telah tumbuh dan berkembang seiring tata kelola perusahaan yang baik dan berlandaskan pada filosofi Catur Dharma. 

Perusahaan ini memiliki bisnis yang luas, termasuk industri kertas, perkebunan sawit, dan perusahaan transportasi udara, serta memiliki anak-anak perusahaan yang didirikan untuk bersinergi dengan pendistribusian rokok dan kepentingan lain. Perusahaan Gudang Garam telah berdiri sejak tahun 1958 di kota Kediri, Jawa Timur. PT Gudang Garam, Tbk telah bergabung menjadi salah satu perusahaan terbuka yang setiap tahunnya mempublikasikan laporan keuangan untuk pihak internal dan eksternal perusahaan sejak 27 Agustus 1990.

Penganggaran dan Keuangan PT Gudang Garam, Tbk 

Seiring dengan pertumbuhan ekonomi Indonesia yang moderat pada tahun 2023, Perseroan menutup tahun tersebut dengan profitabilitas yang lebih baik, meskipun volume penjualan mengalami penurunan yang disebabkan oleh kenaikan harga jual produk-produk Perseroan. 

Dengan pendapatan sebesar Rp 119,0 triliun, Perseroan membukukan laba bersih sebesar Rp 5,3 triliun, meningkat 91,5% dari tahun sebelumnya. Laba per saham meningkat dari Rp 1.445 menjadi Rp 2.767. Dengan hasil laporan posisi keuangan yang mengalami perubahan entah penurunan atau kenaikan, akan tetapi manajemen mengaanggap Perseroan memiliki struktur permodalan yang baik untuk memenuhi kebutuhan pendanaan Perseroan yang terdukung dengan baik oleh arus kas yang tersedia. 

Meskipun terjadi kontraksi ekonomi yang ditandai dengan persaingan pasar yang ketat, Direksi berhasil meningkatkan nilai bagi pemegang saham melalui peningkatan laba. Kondisi keuangan yang semakin kuat dan pengelolaan modal kerja secara berhatihati telah memposisikan Perseroan untuk mempertahankan posisinya di masa mendatang. 

Dengan manajemen yang aktif, produk-produk Gudang Garam tetap diminati oleh konsumen yang setia, yang menghargai kualitas dan kesegarannya. 

Perencanaan Strategis dan Operasional PT Gudang Garam, Tbk 

Empat pilar utama dalam pengembangan strategi Perseroan tetap relevan dan efektif di tahun 2023. Perusahaan senantiasa menyediakan beragam produk yang berkualitas, dengan meluncurkan inovasi produk baru dengan tetap menjaga distribusi produk yang mantap dan andal di seluruh Indonesia. 

Dalam pengembangan sumber daya manusia, kondisi ketenagakerjaan, pelatihan, dan peluang karir yang kami tawarkan tetap menarik. Jumlah karyawan mengalami penurunan selama dua tahun berturut-turut, disebabkan oleh karyawan memasuki masa pensiun dan pekerja kontrak yang tidak diperpanjang seiring dengan peningkatan otomasi Teknologi Informasi diantara upaya-upaya yang dilakukan Perseroan untuk mempertahankan operasi yang efisien dengan terus menjaga nilai bagi para pemangku kepentingan secara menyeluruh, memberikan keuntungan finansial kepada para pemegang saham dan menjalin kemitraan bisnis yang berkelanjutan mulai dari pemasok hingga komunitas ritel. 

Perseroan menjalankan tanggung jawab dengan sebaik-baiknya dan melanjutkan program-program tanggung jawab sosial. Kegiatan operasional perusahaan telah berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan Perseroan mempertahankan rekam jejaknya dalam melaksanakan program sosial dan lingkungan yang bertanggung jawab yang dalam menerapkan tata kelola yang baik di seluruh aktivitas operasional Perseroan, kami berkomitmen untuk menjaga etika dalam semua kegiatan bisnis dan menerapkan kode etik bagi karyawan. 

Penerapan semua aspek ini bersama-sama diharapkan dapat menjadikan Gudang Garam sebagai sebuah perusahaan publik terkemuka yang berintegritas.

Pelaksanaan dan Pengukuran Kinerja PT Gudang Garam, Tbk

Pada tahun 2023, pangsa pasar Gudang Garam adalah sebesar 21,2% berdasarkan riset pasar Nielsen. Volume penjualan kategori SKM yang porsinya mencapai 86,3% dari total volume penjualan, mengalami penurunan sebesar 28,3% . Kinerja yang dilakukan pada PT Gudang Garam, Tbk 

a. Pemasaran dan Distribusi 

Seiring dengan persaingan yang ketat di tengah pasar yang berkontraksi, kepuasan pelanggan dan komitmen kami untuk menyediakan produk berkualitas tinggi di seluruh saluran penjualan ritel tetap menjadi fokus utama dalam strategi pemasaran, distribusi, dan komunikasi Perseroan 

b. Bahan Baku 

Bahan baku utama Perseroan, yaitu tembakau dan cengkeh, ditanam di berbagai daerah di Indonesia, sebagian besar oleh petani sebagai sumber pendapatan utama mereka. Pada tahun 2023, tingkat harga dan ketersediaan pasokan bahan baku relatif stabil.

 c. Lingkungan Hidup dan Kegiatan Operasional 

Gudang Garam memperhitungkan aspek lingkungan hidup dan sosial dalam menjalankan usahanya dan Perseroan menerapkan prinsip keuangan berkelanjutan yang dipahami secara luas sebagai pendukung pertumbuhan ekonomi. Aspek lingkungan hidup meliputi manajemen operasional yang bertanggung jawab untuk meminimalisir emisi, limbah dan penggunaan daur ulang, jika memungkinkan, serta pelestarian keanekaragaman hayati dengan pendekatan bersifat menyeluruh, terutama untuk memastikan semua kegiatan operasional berjalan sesuai ketentuan dan bekerja sama dengan otoritas pengelolaan lingkungan hidup. 

d. Sumber Daya Manusia 

Dengan jumlah karyawan yang mencukupi, perusahaan mewajibkan seluruh karyawan untuk mematuhi kode etik Perseroan, standar kesehatan dan keselamatan kerja, serta mengikuti pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Perseroan. Tim Sumber Daya Manusia menangani keluhan yang timbul di tempat kerja.

Pengawasan dan Evaluasi Kinerja 

Sepanjang tahun 2023, Direksi bertemu secara berkala untuk meninjau dan menilai rencana strategis, anggaran operasional, dan kinerja keuangan Perseroan. 

Terdapat beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam mengevaluasi prospek kinerja kedepannya. Ketegangan geopolitik terus memengaruhi pertumbuhan global dan harga energi internasional, sehingga mengakibatkan kenaikan biaya hidup masyarakat secara umum. 

Inflasi dalam negeri yang relatif rendah dan tingkat pertumbuhan ekonomi yang cukup baik, meskipun pendapatan dari komoditas menurun, memberikan peluang untuk pelonggaran suku bunga dalam jangka menengah. Faktor-faktor ini akan berkontribusi pada pemulihan pertumbuhan ekonomi.  

Perbandingan Kondisi dan Teori 

Perseroan menerapkan sistem pengendalian internal yang meliputi metode, prosedur operasional standar dan kebijakan yang disusun dengan mempertimbangkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tujuan utamanya adalah mengendalikan risiko keuangan dan operasional yang mungkin timbul dari kegiatan usaha Perusahaan sehari-hari. 

Pada risiko keuangan guna menghindari risiko gejolak nilai tukar valuta asing, Perseroan mempertahankan kebijakan untuk melakukan pendanaan dalam Rupiah. Risiko ini berjangka relatif pendek dan sebagian kecil dapat dikurangi dengan hasil penjualan ekspor dalam mata uang asing. 

Dampak dari risiko nilai tukar valuta asing relatif kecil jika dibandingkan dengan skala keuangan Perseroan secara keseluruhan. Perseroan memiliki tingkat persediaan yang memadai untuk memperkecil dampak yang mungkin ditimbulkan oleh naik turunnya ketersediaan bahan baku di pasar. Kondisi cuaca dapat mempengaruhi hasil panen bahan baku utama yaitu tembakau dan cengkeh. Pengadaan bahan baku setiap tahun dilakukan dengan mempertimbangkan kualitas, kuantitas, harga dan tingkat persediaan Perseroan. Tujuan yang ingin dicapai Perseroan adalah stabilitas kualitas dan biaya bahan baku.

Perseroan menyadari akan adanya pengetatan dalam periklanan rokok yang dampaknya tentu akan dirasakan oleh semua produsen. Dengan terus mendukung penjualan rokok secara bertanggung jawab dan tidak membenarkan penjualan rokok kepada orang yang belum dewasa. 

Perusahaan dalam pendistribusian dan pemasaran akan mendukung penjualan secara efektif dan memastikan produk selalu tersedia bagi konsumen dewasa dan layak untuk dikonsumsi. Perseroan juga memantau dengan seksama perubahan ketentuan cukai pada industri rokok yang dapat berpengaruh pada operasi Perseroan dan penjualan produk rokok secara luas. 

PT Gudang garam, Tbk memiliki sistem pengendalian internal yang efektif, seperti penggunaan teknologi informasi yang lebih baik dan meningkatkan kemampuan produksi dengan cara meningkatkan jumlah pabrik dan meningkatkan kapasitas produksi. 

Hal ini sesuai dengan teori sistem pengendalian internal yang berfokus pada penggunaan teknologi informasi yang lebih baik dan meningkatkan efisiensi operasional. PT Gudang Garam, Tbk memiliki komitmen untuk terus berinovasi akan produk yang dihasilkan dan PT Gudang Garam, Tbk memiliki pengawasan yang efektif melalui penggunaan teknologi informasi yang lebih baik dan meningkatkan kemampuan produksi dengan cara meningkatkan jumlah pabrik dan meningkatkan kapasitas produksi.