Rancangan Sistem Monitoring Asset Berbasis Web

Struktur Organisasi

• Building Manager : Membuat program kerja pengelolaan dan perawatan gedung, baik mulai dari program harian, mingguan bulanan ataupun tahunan. Membuat estimasi anggaran perawatan tahunan, guna untuk memenuhi kebutuhan perbaikan dan keamanan aset Gedung General
• Admin : Mengontrol serta merekap laporan dari masing2 divisi/organisasi. Membantu divisi lain dalam hal administrasi, menjawab telepon dan merespon email masuk; Memastikan infrastruktur dan peralatan kantor tersedia dengan baik
• HRD: HRD/GA merupakan salah satu departemen yang bertanggung jawab terhadap pengendalian internal, departemen ini membawahi semua aktivitas yang berhubungan dengan kepegawaian dan juga kegiatan umum lainnya untuk menunjang aktivitas perusahaan
• Engineering : Melakukan supervisi teknis, perawatan fasilitas gedung serta melakukan perbaikan pada kerusakan kerusakan yang terjadi akibat pemakaian
• General Service : Secara keseluruhan, tugas departemen general service yaitu memastikan operasional perusahaan berjalan dengan baik, melakukan pengawasan terhadap kinerja vendor-vendor dibawah naungannya seperti Security, Cleaning service, Parking, Pest kontrol, Gardener serta Hygiene serivce. Melakukan instruksi kerja, bertanggung jawab dalam keamanan, keselamatan atau Kesehatan kerja
• Customer Service : Tugas dan tanggung jawab dari customer service adalah memberikan informasi layanan pelanggan. Customer service juga memiliki tugas untuk menangani keluhan pelanggan yang terkait keterlambatan reservasi dan masalah teknis lainnya
• Finance : Departemen ini bertgas untuk mengurus keluar masuk keuangan- keuangan yang ada di perusahaan
• Security : Bertugas untuk melakukan pengamanan, baik dari asset, karyawan, tenant serta pengunjung perusahaan
• Cleaning service : Bertugas untuk memastikan gedung dalam kondisi tetap bersih dan nyaman
• Parking : Departemen ini fokus untuk mengurus sarana perparkiran serta menjaga area parkir yang ada di sebuah perusahaan
• Pest control : Bertugas untuk pengendalian hama permukiman seperti nyamuk, lalat, semut, kecoa, rayap, kutu busuk, dan tikus dan lainnya.
• Hygiene service : Memastikan setiap ruangan wangi serta melindungi setiap individu dari faktor lingkungan yang dapat merusak kesehatan fisik dan mental
• Gardener : Bretugas untuk perawatan tanaman dan taman yang ada di sebuah gedung
• Komponen Sistem Informasi

  Untuk mendukung kelancaran suatu sistem informasi, Berikut Komponennya, antara lain :

  • Input, yakni semua data yang dimasukkan dalam sistem informasi. Dalam hal ini, contoh input adalah dokumen-dokumen, formulirformulir, dan file-file. Dokumen tersebut dikumpulkan dan dikonfirmasi ke suatu bentuk yang dapat diterima oleh pengolah.
  • Proses, adalah kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input untuk kemudian disimpan dalam basis data. Juga mengolah basis data menjadi suatu output yang digunakan oleh si penerima informasi. Jadi, inti komponen ini adalah mengubah masukan menjadi keluaran.
  • Output, merupakan semua keluaran yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima.
  • Tentu saja komponen ini pasti berhubungan langsung dengan pemakai sistem informasi dan merupakan tujuan akhir dari pembuatan system informasi.
  • Teknologi, merupakan bagian yang berfungsi untuk menyediakan masukan, mengolah input hingga menghasilkan keluaran.
  • Teknologi terdiri dari tiga bagian, antara lain perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), perangkat manusia (brainware). Sudah pasti anda bisa dengan mudah memberikan contoh tiga bagian teknologi tersebut. Jika anda bingung, silahkan ambil kembali kuliah pengantar teknologi informasi.
• Basis data, adalah kumpulan data-data yang saling berhubungan, disimpan dalam komputer secara sistematis. Dalam kaitannya dengan sistem informasi, basis data pasti menggunakan database management system (DBMS). Silahkan sebutkan DBMS yang biasa anda gunakan

VISI MISI

• VISI Kami adalah property developer terkemuka yang menjadi market leader
• MISI dan tujuan utama Kami adalah menjadi property developer

yang menyediakan produk-produknya dengan kualitas terbaik dan ketepatan waktu

Nilai Inti

Rendah Hati, Profesional, Saling Percaya, Hati Nurani dan Fokus

Proses Bisnis

the darmawangsa SQUARE merupakan salah satu property mall milik PT. Agung Sedayu Group. PT. Megah Agung Lestari memiliki tujuan menjadi property developer yang menyediakan produk-produknya dengan kualitas terbaik dan ketepatan waktu Darmawangsa Square The City Walk memiliki 256 pertokoan, area promosi yang bisa memuat 30 stand pameran, serta The Occasion Ballroom seluas 1.000 meter persegi. Semuanya merupakan area komersil, di mana harga sewa untuk tokonya sekitar Rp350 ribu per meter persegi, atau setara dengan ratusan juta per tahun.

BAB III
PEMBAHASAN

Tinjauan Pustaka

• Manajemen Aset
• Menurut Gima Sugiama (2013), Manajemen aset adalah suatu ilmu serta seni untuk memandu pengelolaan kekayaan yang mencakup suatu proses perencanaan kebutuhan aset, mendapatkan, inventarisasi, legal audit, menilai, mengoperasikan, memelihara, membaharukan atau menghapuskan hingga mengalihkan aset secara efektif serta efisien. Secara umum manajemen aset adalah proses pengelolaan aset milik individu, organisasi, atau perusahaan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu. Penerapan manajemen aset pada perusahaan bermanfaat untuk mengurangi pengeluaran tak optimal dan meningkatkan pemasukan.
• Manfaat Manajemen Aset

Manfaat lain dari manajemen asset bagi perusahaan adalah sebagai berikut:

• Mempertahankan nilai asset Manfaat pertama dari manajemen asset adalah untuk mempertahankan nilai aset perusahaan. Dengan perencanaan yang matang, perusahaan dapat mengurangi risiko kehilangan nilai asetnya karena rugi atau rusak. Oleh karena itu nilai aset perusahaan tetap tinggi serta bisa bertahan bahkan di situasi kurang menguntungkan.
• Meningkatkan keamanan Mengingat jumlah aset perusahaan tidak sedikit, penerapan manajemen aset bermanfaat untuk menjaga aset agar tetap aman serta terhindar dari risiko hilang atau rusak. Adanya tim khusus yang bertugas untuk menanganinya membuat perusahaan tidak perlu khawatir karena aset telah terdata dan tersimpan dengan aman.
• Memudahkan penyusunan anggaran Manajemen aset bekerja dengan sistem khusus sehingga bisa memudahkan penyusunan anggaran perusahaan. Sistem informasi manajemen aset perusahaan memungkinkan perusahaan untuk mengetahui kondisi aset sehingga proses penyusunan anggaran lebih praktis dan fleksibel.
• Mencegah pembelian berlebih Manfaat lainnya dari manajemen aset adalah mencegah pembelian aset berlebih. Berbekal data dari tim manajemen aset, perusahaan dapat menyusun anggaran berdasarkan prioritas serta menekan pengeluaran biaya.
• Membuat manajemen risiko Meski dapat mengelola aset dan mencegah perusahaan mengalami kerugian, manajemen aset tidak bisa memprediksi ancaman di masa depan. Oleh karena itu, penerapan manajemen aset harus dilengkapi dengan pembuatan manajemen risiko guna membantu perusahaan untuk mengelola ketidakpastian asetnya di masa mendatang.
• Memonitor penyusunan aset. Penyusutan aset adalah hal yang harus diwaspadai perusahaan. Jika digunakan terus menerus, aset akan menurun kualitasnya baik dari segi fungsi maupun nilai. Maka dari itu, peran manajemen aset adalah untuk memonitor aset agar tetap dalam kondisi baik.
• Tujuan Manajemen Aset