perusahaan dapat menggunakan aset untuk keperluan bisnis sesuai dengan fungsi masing-masing. Perusahaan juga harus melakukan pemeliharaan agar aset dapat digunakan dalam jangka panjang.
- Penilaian aset
Tim manajemen aset perlu melakukan penilaian aset secara
berkala guna mengetahui secara rinci nilai kekayaan perusahaan. Tahap ini juga bermanfaat mengetahui histori aset yang telah dialihkan maupun dihapus.
- Pembaruan aset
Setelah digunakan dalam jangka waktu tertentu, nilai atau
fungsi aset dapat menurun Penghapusan aset. Apabila nilai aset terus menurun dan tidak dapat diperbarui, tim manajemen aset harus menghapusnya dengan cara menghancurkan atau menggunakannya agar tidak menimbulkan kerugian di kemudian hari.
Prosedur Kerja Praktek
- a. Perancangan Sistem
Perancangan sistem bertujuan untuk mempermudah dalam membangun sistem dan juga digunakan untuk dokumentasi. Pendataan aset merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan, karena aset merupakan salah satu harta kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan, sehingga data inventaris atas aset tersebut harus selalu dijaga agar dapat memberikan informasi yang jelas dan memudahkan dalam melakukan perawatan.
Telah dilakukan penelitian pada PT. Megah Agung Lestari, dimana permasalahan yang dijadikan dasar pada penulisan kerja praktek ini yaitu masih dilakukannya pendataan aset secara manual dengan menggunakan kertas amano atau buku tugas sehingga, dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyajikan laporan yang berkaitan dengan aset. Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan menghasilkan suatu sistem informasi berbasis web untuk mempermudah kegiatan pendataan aset. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil dari sistem ini yaitu mampu memberikan informasi kepada pihak manajemen mengenai kondisi kebersihan dan keamanan dari setiap aset di area yang menjadi target monitoring
Analisa dan Pembahasan
- Analisa Kebutuhan
Analisis Kebutuhan untuk memenuhi kebutuhan pengguna agar
dapat mengelola dan menggunakan sistem dengan efektif, sehingga dapat memudahkan tercapainya tujuan sistem yang dibuat. Pada tahap ini diperoleh kebutuhan umum seperti sebagai berikut:
- Sistem mampu mengelola dan menampilkan data-data pemantauan hasil kerja, ubah dan edit data
- Sistem dapat menyediakan informasi data monitoring yang akan dibutuhkan manajeman
- Sistem memberikan fitur yang dapat mempermudah user dalam
- proses laporan secara online
- Sistem akan digunakan oleh kedua pihak, satu sebagai admin/manajemen dan satu lagi sebagai petugas monitoring aset
