Pengertian, Komponen, Dan Faktor Penentu Keberhasilan Sistem Informasi Eksekutif

Pengertian Sistem Informasi Eksekutif

Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada manajer atau anggota organisasi yang diberi wewenang untuk membuat keputusan tentang keseluruhan kinerja perusahaan dan dari mana informasi tersebut dapat diakses dengan mudah di berbagai tingkatan.

Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang menyediakan manajer dengan cara yang fleksibel untuk mendapatkan informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah. Menggunakannya pun tidak sulit bagi pengguna yang belum mengenal komputer, karena sistem sudah dilengkapi dengan interface yang memudahkan.

Sistem informasi manajemen dirancang untuk membantu manajer menemukan informasi yang mereka butuhkan, kapan mereka membutuhkannya, dan dalam bentuk apa yang paling berguna. Lebih lanjut Mcleod menjelaskan bahwa penerapan dan penggunaan sistem informasi manajemen ini meliputi:

menyediakan akses ke semua informasi, Memberikan fleksibilitas pelaporan dan alat untuk analisis data dan membantu manajer mengidentifikasi masalah.

Executive Information System (SIE) atau sering disebut dengan Executive Support System atau Executive Information System (EIS) adalah sistem informasi terkomputerisasi yang menyediakan informasi yang dibutuhkan . oleh manajer dimana sistem ini menyediakan akses cepat ke informasi terkini dan akses langsung ke laporan manajemen.

Istilah implementasi memiliki arti yang agak luas dan kabur. Namun, sistem informasi manajemen mengacu pada berbagai hal yang mendukung perencanaan jangka panjang yang ditujukan untuk kebaikan perusahaan oleh manajemen atau pengambil keputusan.

Jika tidak ada sistem informasi manajemen dan hanya sistem informasi operasional, manajer puncak hanya dapat mengandalkan semua subsistem atau subsistem dan sulit bagi mereka untuk mengambil alihnya pada saat yang bersamaan. Manajer harus menemukan dan menggabungkan data dalam bentuk yang dapat diamati, dan merengek sering menyebabkan kebingungan dan salah tafsir dari situasi nyata, dan sistem informasi manajemen membebaskan manajer dari tugas ini.

Komponen Sistem Informasi Eskekutif

1. Perangkat keras (perangkat keras)

Saat kita berbicara tentang perangkat keras lingkungan EIS, mari fokus pada perangkat keras yang diperlukan untuk rapat eksekutif. Pemimpin harus diprioritaskan dan kebutuhan pemimpin ditentukan sebelum peralatan dapat dipilih. Perangkat keras komputer dasar yang diperlukan untuk EIS terdiri dari empat komponen, yaitu:

a) Perangkat masukan/perangkat masukan:

Alat ini memungkinkan administrator untuk memasukkan, meninjau, dan memperbarui informasi secara real time; (b) Unit Pusat:

Ini adalah pusat komponen karena dapat mengontrol bagian lain dari mesin komputasi;

c) File penyimpanan data:

Administrator dapat menggunakannya secara terpisah untuk menyimpan informasi bisnis, dan bagian ini juga dapat membantu administrator menemukan informasi bisnis historis dengan mudah.

d) Alat pencetak/alat pencetak:

Administrator dapat menggunakan alat ini untuk membaca catatan visual dan sistem ini membutuhkan perangkat keras dan dukungan komputer yang lebih murah. Alat ini juga dapat meningkatkan akses ke data EIS untuk banyak pengguna lain di perusahaan.

2. Perangkat Lunak (Perangkat Lunak)

Pilihan perangkat lunak penting dalam merancang EIS yang efektif. Oleh karena itu, komponen perangkat lunak dan integrasi data ke dalam sistem menjadi sangat penting. Perangkat lunak dasar yang dibutuhkan oleh EIS terdiri dari empat komponen, yaitu:

(a) Teks di Balik Perangkat Lunak. Format teks yang paling umum dapat didokumentasikan; (b) database:

Basis data heterogen yang berakar pada pilihan vendor dan platform komputasi tertentu memberi manajer akses ke manajer;

(c) Dasar grafis:

Grafik dapat mengubah rim teks dan statistik menjadi keterangan visual untuk manajer. Jenis grafik yang umum adalah: grafik cluster periodik, grafik, peta, grafik gerak, grafik urutan dan perbandingan grafik tren (grafik batang);

d) Model dasar:

Data model EIS mencakuP analisis statistik rutin dan khusus, ekonomi, dan analisis kuantitatif lainnya.

Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan Sistem Informasi Eksekutif

1. Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen, Eksekutif tingkat puncak, lebih baik CEO karena harus berfungsi sebagai sponsor eksekutif EIS dengan mendorong penerapannya.
2. Sponsor operasi, kalau sponsor eksekutif sibuk dapat diberikan kepada eksekutif lebih rendah, misal wakil presiden eksekutif. Sponsor operasi bekerjasama dengan eksekutif pemakai dan spesialis informasi untuk memastikan pekerjaan itu terlaksana.
3. Staf jasa informasi yang sesuai, tidak saja mengerti teknologi informasi tetapi juga mengerti cara eksekutif menggunakan sistem itu.
4. Teknologi informasi yang sesuai H/ W dan S/ W tidak lebih dan tidak kurang.
5. Manajemen data, data harus selalu mutakhir dengan mengidentifikasi tanggal dan jam dimasukkan dalam sistem. Juga perlu analisis melalui drilldown dengan bertanya kepada manajer data atau keduanya.
6. Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis, EIS harus berhasil memecahkan masalah-masalah spesifik/ untuk memenuhi kebutuhan yang dapat ditangani teknologi informasi.
7. Manajemen atas : Penolakan organisasi. Jika seorang eksekutif menolak EIS, perlu upaya untuk mendapatkan dukungan. Untuk itu perlu identifikasi masalah tersebut, kemudian menerapkan EIS dengan prototyping untuk mengatasi masalah tersebut.
8. Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem: Jika manajer tingkat atas mulai menerima informasi dari EIS, maka manajer tingkat bawah menginginkan informasi yang sama, karena mereka ingin mengantisipasi masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat atas menganggap masalah tersebut tidak terkendali.

Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Eksekutif

Semua sistem memiliki kekurangan dan kelebihan. Akan tetapi, itu semua tergantung dari penggunaan dan pengguna. Begitu pula dengan sistem informasi eksekutif ini pun juga memiliki kekurangan dan kelebihannya sendiri. Beberapa kelebihan sistem informasi eksekutif di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Mempermudah para eksekutif untuk menggunakan pengalamannya dalam dunia komputer.
2. Menyediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman perusahaan.
3. Keterangan yang disediakan semakin mudah dimengerti.
4. Biasanya menawarkan efisiensi untuk membuat keputusan.
5. Melakukan penyaringan data untuk manajemen.
6. Meningkatkan pemeriksaan keterangan.
7. Dapat Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal yang bersifat luas.

Sedangkan kekurangan dari sistem informasi eksekutif di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan perhitungan kompleks.
2. Pada perusahaan kecil mungkin membutuhkan biaya lebih untuk membuat implementasi.
3. Karena sistemnya besar, terhitung cukup sulit untuk mengaturnya.

Kesimpulan

Saat ini Executive Information System (EIS) memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan sistem informasi. Executive Information System (EIS) adalah sistem terkomputerisasi yang memberikan eksekutif akses mudah ke informasi internal dan eksternal terkait dengan faktor keberhasilan yang mereka butuhkan.

Saran

Dalam suatu sistem informasi atau sistem informasi elektronik dapat memungkinkan setiap orang untuk memperoleh informasi yang ada, baik informasi umum maupun informasi khusus (rahasia). Oleh karena itu, untuk melindungi informasi khusus atau rahasia, harus ada sistem keamanan data yang sangat baik.