Rupbasan Kelas I Jakarta Barat Ikuti Giat Pemusnahan Arsip Fisik Fasilitatif Dan Substantif Kantor Wilayah Dan UPT Pemasyarakatan DKI Jakarta

Jakarta -

Dalam mendukung tata kelola arsip yang baik serta sesuai dengan regulasi kearsipan. Kantor Wilayah Kemenkumham DKI Jakarta melaksanakan pemusnahan arsip fisik substantif dan fasilitatif Pemasyarakatan yang diikuti oleh Kepala Rupbasan Kelas I Jakarta Barat, Muh Mehdi didampingi Kasubsi Pengamanan Dan Pengelolaan Rupbasan Kelas I Jakarta Barat, Musolikhan yang dilaksanakan diruang Aula Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta pada hari senin (23/12).

HumasRupbasanJakartaBarat

HumasRupbasanJakartaBarat

Proses pemusnahan arsip dilakukan secara simbolis, dengan sejumlah pejabat dan arsiparis yang turut serta dalam penandatanganan berita acara pemusnahan. para Saksi melakukan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip Substantif dan Fasilitatif pemasyarakatan yang disaksikan secara langsung oleh PLT. Kabag Umum Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta, Era wiharto. Arsip yang dimusnahkan mencakup berbagai dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna administrasi, hukum, maupun sejarah. Dokumen tersebut terdiri dari Arsip Fisik Fasilitatif dan Subtantif terkait administrasi kantor dan kepegawaian Kanwil KUMHAM DKI Jakarta dan UPT Pemasyarakatan Se-DKI Jakarta.

HumasRupbasanJakartaBarat

HumasRupbasanJakartaBarat

Pelaksanaan kegiatan pemusnahan arsip yang dilakukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. Kepala Kantor Rupbasan Kelas I Jakarta Barat, Muh Mehdi disela-sela pemusnahan mengungkapkan bahwa "Kami berkomitmen untuk mengikuti prosedur pengelolaan arsip sesuai dengan aturan yang berlaku, termasuk mengikuti dan melakukan pemusnahan arsip fisik yang sudah kadaluwarsa maupun arsip substansial terkait administrasi kantor dan kepegawaian yang merupakan bagian dari upaya menjaga kerahasiaan dan keamanan data," ungkapnya.

HumasRupbasanJakartaBarat

HumasRupbasanJakartaBarat

Dengan mengikuti pelaksanaan pemusnahan arsip ini, Kantor Rupbasan Kelas I Jakarta Barat berharap dapat terus meningkatkan kualitas layanan pengelolaan arsip yang lebih efisien, efektif, dan berbasis teknologi modern. Proses digitalisasi arsip juga tengah dipersiapkan untuk mendukung transformasi layanan publik yang lebih cepat, tepat, dan transparan.