Seisho = Pembersihan
Pembersihan artinya membuang kotoran, debu, benda-benda asing ataupun sampah pada barang yang dipakai. Membersihkan juga berarti sekaligus melakukan pemeriksaan apakah ada kerusakan atau tidak agar barang selalu selalu pakai.
Seiketsu = Pemantapan
Pemantapan dalam hal ini adalah melakukan standarisasi terhadap prosedur yang telah ditetapkan melalui manajemen visual atau manajemen warna.
Shitsuke = Pembiasaan
Untuk memastikan ke-empat langkah sebelumnya berjalan secara terus menerus maka harus dibiasakan sehingga aktifitas diatas menjadi sebuah kebiasaan baru.Â
Kebiasaan baru ini ditandai dengan pola pikir yang didasarkan pada pemahaman pentingnya aktifitas tersebut bagi diri mereka sendiri dan perusahaan.
Untuk melaksanakan setiap tahapan 5S diatas sampai terbentuk kebiasaan baru bisa jadi merupakan hal yang sukar. Namun hal yang sukar tersebut sebenarnya mudah kalau kita konsisten mengikuti langkah demi langkah, hanya seringkali yang mudah itu terlupakan.
Budaya bersih-bersih ini juga mengakar dalam tradisi bangsa Jepang yaitu "Oosouji" yang artinya kegiatan pembersihan besar-besaran. Tradisi ini dipraktikkan oleh orang Jepang untuk membersihkan rumah dan dirinya sebelum malam Tahun Baru.Â
Dalam tradisi Oosouji, semakin bersih semakin baik. Jadi, jika Anda dapat membersihkan setiap inci ruangan yang Anda tempati menjadi berkilau, awal tahun baru Anda akan semakin baik.
Kegiatan bersih-bersih ini selain bermakna secara harfiah namun juga bermakna secara simbolis. Dalam kehidupan sehari-hari, secara berkala kita perlu membersihkan batin dan membuang semua sampah emosi negatif dan segala kepahitan dimasa lalu.