Dalam situasi tertentu, seperti keterbatasan akses internet atau kebutuhan komunikasi langsung, surat menjadi media yang lebih efektif. Contohnya adalah surat undangan rapat atau surat pemberitahuan yang disampaikan langsung kepada penerima.
4. Kejelasan dan Struktur yang Tertata
Surat resmi dan surat formal memiliki struktur yang jelas sehingga memudahkan pembaca memahami informasi yang disampaikan. Penyampaian poin-poin penting dilakukan secara lugas dan tidak bertele-tele, berbeda dengan pesan digital yang kadang terlalu panjang atau kurang fokus.
Contoh Surat Resmi dan Surat Formal
Contoh Surat Resmi:
PT Teknologi Cerdas
Jl. Inovasi No. 12, Bandung
Bandung, 30 Desember 2024
Nomor: 012/TC/XII/2024
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth,
Tim Pengembangan Produk
PT Teknologi Cerdas
Dengan hormat,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: Selasa, 9 Januari 2024
- Waktu: 10.00 WIB
- Tempat: Ruang Rapat Lantai 3
Mohon kehadirannya tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Operasional
(tanda tangan)
Budi Setiawan
