Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian adalah:
1. Â Â Â Register bukti kas keluar (voucher register).
2. Â Â Â Jurnal pembelian
3. Â Â Â Buku pembantu utang
4. Â Â Â Buku pembantu sediaan
Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi Pembelian
1. Â Â Â Otorisasi umum dan khusus untuk setiap pembelian
2. Â Â Â Setiap surat order pembelian harus didasarekan pada surat permintaan pembelian yang telah diotorisasi
3. Â Â Â Setiap penerimaan barang harus didasarkan pada surat order pembelian yang telah diotorisasi
4. Â Â Â Fungsi penerimaan barang menghitung, menginspeksi dan membandingkan barang yang diterima dengan data barang yang tercantum dalam surat order pembelian.
5. Â Â Â Penyerahan barang dari fungsi penerimaan barang ke fungsi gudang harus didokumentasikan.