Audit of Expenses Cycle: Cost and Payment

a.       Surat permintaan pembelian, dokumen ini berguna untuk menyampaikan permintaan pembelian kepada untuk meminta fungsi pembelian.

b.      Surat permintaan otorisasi invesatasi, dokumen ini digunakan jika diperlukan perssetujuan untuk investasi.

c.       Surat permintaan otorisasi reparasi, dokumen ini dikeluarkan jika adanya pengeluaran modal karena hal ini harus dilakukan reparasi.

d.      Surat permintaan penawaran harga, dokumen ini digunakan untuk menawar harga kepada pemasok yang tidak dilakukan berulang kali.

e.       Surat order pembelian, dokumen ini dikleuarkan jika ada pemesanan barang kepada pemasok.

f.       Laporan penerimaan barang, dokumen ini digunakan sebagai tanda bahwa perusahaan telah menerima pesanan barang.

g.      Surat perubahan order pembelian, dokumen ini digunakan jika dalam surat oerder pembelian terdapat perubahan.

h.      Bukti kas keluar, dokumen ini gigunakan untuk mencatat berbagai transaksi pembelian.

i.        Faktur dari pemasok, dokumen ini merupakan tagihan dari vendor.

3.      Berikut Adalah Catatan Akuntansi yang Terkait dengan Siklus Pembelian

a.       Register bukti kas keluar, jika perusahaan menggunakan vocher payable procedure maka register ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.