Fungsi Sistem Pengendalian Manajemen dalam Meningkatkan Efesiensi Operasional dan Meningkatkan Kinerja

1.Defenisi Sistem pengendalian Manajemen

Sistem pengendalian manajemen (SPM) adalah sebuah sistem yang berfungsi mengendalikan semua aktivitas operasional yang terjadi dalam suatu perusahaan, sehingga berjalan menuju tujuan yang sudah ditetapkan.

2. Fungsi SPM dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional

1.) Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya: SPM membantu organisasi memastikan bahwa sumber daya digunakan dengan cara yang paling efisien. Dengan demikian, organisasi dapat mengurangi biaya dan meningkatkan hasil yang dicapai.

2.) Meningkatkan Koordinasi: SPM memungkinkan koordinasi yang tepat antar bagian, sehingga semua aktivitas berjalan dengan harmonis dan efektif. Hal ini membantu mengurangi biaya dan meningkatkan kualitas hasil.

3.) Meningkatkan Efektivitas: SPM membantu organisasi memastikan bahwa semua kegiatan operasional berjalan dengan efektivitas yang tinggi. Dengan demikian, organisasi dapat mencapai tujuan yang lebih cepat dan lebih efektif.

2. Fungsi SPM dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional

1.) Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya: SPM membantu organisasi memastikan bahwa sumber daya digunakan dengan cara yang paling efisien. Dengan demikian, organisasi dapat mengurangi biaya dan meningkatkan hasil yang dicapai.

2.) Meningkatkan Koordinasi: SPM memungkinkan koordinasi yang tepat antar bagian, sehingga semua aktivitas berjalan dengan harmonis dan efektif. Hal ini membantu mengurangi biaya dan meningkatkan kualitas hasil.

3.) Meningkatkan Efektivitas: SPM membantu organisasi memastikan bahwa semua kegiatan operasional berjalan dengan efektivitas yang tinggi. Dengan demikian, organisasi dapat mencapai tujuan yang lebih cepat dan lebih efektif.

4. Studi kasus : PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk

PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk adalah sebuah perusahaan penerbangan nasional Indonesia yang beroperasi sejak tahun 1950. Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan ini mengalami beberapa masalah yang mempengaruhi kinerja keuangan dan efisiensi operasional. Beberapa masalah tersebut antara lain:

1. Kinerja Karyawan yang Kurang Baik: Kinerja karyawan PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk kurang baik, yang berakibat pada penurunan kualitas pelayanan dan kepuasan pelanggan.
2. Biaya Operasional yang Tinggi: Biaya operasional PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk sangat tinggi, yang berakibat pada penurunan profitabilitas perusahaan.
3. Komunikasi yang Kurang Baik: Komunikasi antar departemen dan antara manajemen dengan karyawan kurang baik, yang berakibat pada penurunan efisiensi operasional.

5. Kesimpulan

Sistem pengendalian manajemen memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional dan kinerja organisasi. Dengan adanya SPM, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya, meningkatkan koordinasi, meningkatkan efektivitas, meningkatkan pengawasan, meningkatkan kualitas hasil, dan meningkatkan kesadaran. Oleh karena itu, SPM harus menjadi bagian integral dari strategi organisasi untuk mencapai tujuan yang lebih baik.