Apalagi berkas laporan yang kebanyakan berupa word dan tabel.  Mengeditnya bisa dilakukan langsung seiring adanya aplikasi pengolah kata secara daring (online) . Memang kekurangannya harus terkoneksi dengan internet.  Tapi kelebihannya adalah ketikan tersimpan secara otomatis, tak bakal hilang saat ada kejadian tak terduga seperti listrik yang mati mendadak.
Tambahan lain adalah, memindai berkas sekarang tak perlu alat khusus berupa scanner,  sudah tersedia aplikasi pemindai  menggunakan kamera telepon genggam.  Semuanya semakin mudah dan semakin murah. Bahkan penambahan kapasitas penyimpanan online pun sekarang tak begitu mahal, cukup terjangkau.
Jadi tak ada alasan lagi untuk tak menyimpan data cadangan di cloud. Â Saat sewaktu-waktu diperlukan tinggal buka gadget, berkas data pun bisa didapatkan dalam sekejap. Â Selain tentu saja fungsi utamanya untuk menjaga salinan berkas kita tetap aman, jaga-jaga jika ada kejadian yang tak terduga menimpa berkas kita.
Demikianlah,  sudah saatnya menjaga arsip berkas dengan mengamankannya di dalam awan.  Semoga bermanfaat.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H