Hari Selasa, tanggal 16 Januari 2024 kemarin di kampus tempat saya mengajar, diadakan Seminar Nasional mengenai Etika Profesionalisme dan Tantangan Kerja, isi materi yang dibawakan oleh tiga orang narasumber sangat menarik, apalagi latar belakang para narasumber yang beragam dari kalangan birokrat, pengambil kebijakan, akademisi dan praktisi yang akhirnya saling melengkapi dan menjadikan topik bahasan menjadi holistik.
Isi dari materi seminar nasional tersebut mungkin akan diceritakan lain waktu, karena isinya sangat bermanfaat, terutama untuk adik-adik mahasiswa yang sebagian besar masih dalam proses pencarian jati diri dan membayangkan dunia kerja hanya dari sudut pandang audio visual dan berdasar teori belaka. Â Pencerahan dari para ahli dan praktisi tentu saja jika disimak dengan baik akan memperluas sudut pandang dan visi bagaimana nantinya dunia kerja secara faktual.
Ada beberapa catatan penting yang dirasakan saat menjadi moderator dalam seminar kemarin, dan berdasarkan pengalaman poin-poin tersebut bagus untuk dijadikan dasar jika suatu saat dipercaya menjadi moderator dalam sebuah acara, acara apapun, bahkan mungkin bisa jadi suatu saat dipercaya menjadi moderator dalam acara debat kepala daerah atau bahkan kepala negara. Â Berikut poin-poin penting yang harus diperhatikan:
1. Memahami Makna dan Peran Moderator
Poin pertama yang harus diperhatikan adalah makna dan peran moderator itu sendiri dalam sebuah sesi acara. Â Moderator lebih berperan sebagai pengendali dari bagian utama dari sebuah acara, semisal seminar yang diadakan kemarin. Â Moderator baru mulai berperan saat sesi penyampaian materi dimulai. Â
Biasanya sesi utama dimulai dengan mengenalkan narasumber yang membawakan materi, kemudian memberi perhatian pada sesi tanya jawab sampai nanti akhirnya memberi kesimpulan dan memberikan closing statement terhadap seluruh rangkaian materi yang dibawakan oleh pemateri.  Intinya moderator adaah penghubung utama antara pemateri dan audience, dan tentu saja memastikan jalannya sesi utama dalam sebuah rangkaian seminar berjalan dengan baik dan lancar.Â
2. Mencermati DurasiÂ
Waktu yang termaktub dalam rundown acara harus sangat dicermati, karena ini adalah hal yang krusial. Â Sebagaiseorang mdoerator harus berpatokan dengan alur waktu yag telah direncanakan. Â Walaupun ada kemungkinan mundur dari jadwal semula, usahakan agar alur acara tidak terganggu dan berakhir tidak terlalu jauh dari jadwal semula. Â Lebih-lebih jika rencana akhir acara di waktu siang hari, karena mendekati waktu makan siang, Â tentu para peserta akan relatif terganggu konsentrasinya saat perut kosong.
Moderator pun harus tegas memperjelas batasan waktu penyampaian materi dari narasumber, maupun saat sesi tanya jawab dilakukan. Â Ini demi menjaga kelancaran acara secara keseluruhan sesuai durasi waktu yang telah direncanakan, tentu saja fleksibilitas waktu juga bisa diterapkan, tapi lagi-lagi menyesuaikan dengan rencana alokasi waktu semula, karena bagaimanapun juga harus menyesuaikan dengan jadwal narasumber yang biasanya juga punya kesibukan masing-masing.
3. Â Memperhatikan Karakter Narasumber dan Audience
Hal ini juga sangat perlu diperhatikan, karena dengan mengetahui karakter narasumber akan membantu saat memperkenalkan yang bersangkutan maupun saat nanti menyambungkan dengan audience saat sesi tanya jawab.  Mengetahui karakter narasumber juga memudahkan moderator saat berinteraksi dengan narasumber pada proses seminar.  Hal-hal yang membuat narasumber nyaman saat kegiatan berlangsung juga akan mencairkan suasana hingga acara bisa berjalan dengan lancar.
Begitupun juga karakter audience yang berhadir patut diperhatikan,  apakah dari kalangan mahasiswa, atau dosen, atau pekerja atau siapapun.  Sehingga penyampaian kita bisa menyesuaikan dengan suasana di ruang seminar, dan bisa menyambungkan narasumber dan audience saat proses tanya jawab berlangsung.
4. Mempelajari Topik Seminar
Topik seminar yang akan berlangsung tentu saja harus dipelajari, biar moderator bisa nyambung dengan apa yang akan dimoderasi. Â Penguasaan akan bahan yang dibawakan oleh narasumber tentu saja wajib dilakukan agar nanti berkesesuaian dengan pengambilan kesimpulan tiap sesi materi, maupun saat menyimpulkan dari pertanyaan peserta seminar dan respon jawaban yang diberikan oleh narasumber.
Paling tidak poin-poin penting dari materi yang akan dimoderasi sudah siap dimengerti sebelum proses kegiatan dimulai, hal tersebut sangat membantu jalannya seminar secara keseluruhan.
5. Mengendalikan Sesi Tanya Jawab
Tanya jawab yang merupakan bagian dari seminar haruslah dikendalikan agar tidak lepas dari kerangka acara. Â Kesesuaian pertanyaan dari penanya harus diperhatikan agar tidak lepas dari topik yang disampaikan. Â Moderator pun berfungsi untuk menyampaikan maksud dari pertanyaan peserta agar bisa ditangkap lebih jelas lagi oleh narasumber.
Begitupun sebaliknya, respon dari narasumber pun bisa dijelaskan oleh narasumber dengan lebih jelas lagi, maka dari itulah pentingnya mempelajari materi dari topik yang disampaikan. Sehingga nantinya pun kesimpulan dari hasil tanya jawab akan bisa diambil dengan mudah.
Selain itu tentu saja, masalah durasi waktu tanya jawab lagi-lagi disesuaikan dengan alokasi waktu yang tersedia, sehingga sewaktu-waktu moderator pun bisa memutuskan berapa jumlah peserta yang bisa menyampaikan pertanyaan, dan memilih calon penanya sesuai dengan keperluan.
6. Membuat Catatan dan Kesimpulan
Pada akhirnya, di bagian ujung dari acara moderator harus memberikan closing statement berupa kesimpulan dari keseluruhan rangkaian acara, baik dari materi maupun dari proses tanya jawab. Â Oleh karena itu selain harus membaca dan mempelajari bahan seminar, moderator pun harus aktif membuat catatan berisi poin-poin materi sepanjang seminar berlangsung.
Catatan dan kesimpulan baru bisa dibuat dengan baik apabila bahan mampu dipelajari, pertanyaan peserta bisa dimengerti dan respon dari narasumber bisa dipahami.Â
7. Penampilan dan Gestur
Hal ini tak kalah penting untuk diperhatikan, seorang moderator haruslah terlihat tampil prima di atas panggung. Â Memberikan rasa nyaman bagi narasumber maupun para peserta seminar dan meyakinkan bahwa acara akan berjalan dengan baik. Â Pemilihan pakaian yang akan digunakan juga menyesuaikan dengan tema acara, juga penampilan secara keseluruhan, baik gaya bicara, intonasi, artikulasi maupun gestur saat menjalankan tugas sebagai seorang moderator.
Moderator pun harus terlihat nyaman dipandang sekaligus tegas dalam memandu acara yang berlangsung. Â Hal itu untuk menciptakan suasana seminar agar terus stabil dan bersemangat bahkan saat waktu acara berjalan sampai pada titik maksimal. Â Kepiawaian moderator untuk menciptakan suasanya berjalan dengan nyaman haruslah dikuasai dengan baik.
8. Memaksimalkan Alat PendukungÂ
Peralatan pendukung seminar harus diperhatikan, tentu saja ini sebenarnya tugas panitia. Â Tapi moderator yang baik harus bisa memaksimalkan penggunaan peralatan audio visual yang disediakan. Â Bahkan dituntut bisa improvisasi saat ada peralatan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya. Â Misal ada microphone yang tidak berfungsi dengan baik. Â Pengalihan perhatian peserta dengan smooth saat ada kendala patut diperhatikan, agar aliran acara tetap berjalan dengan lancar.
--
Jadi demikianlah beberapa tips sebagai moderator dalam acara seminar, Â jika semua hal-hal di atas bisa diperhatikan, dipelajari dan diterapkan dengan baik maka fungsi moderator pun akan berjalan secara optimal. Â Selamat mempraktekkannya.