(Tips) Menjadi Moderator dalam Seminar Nasional

Begitupun juga karakter audience yang berhadir patut diperhatikan,  apakah dari kalangan mahasiswa, atau dosen, atau pekerja atau siapapun.  Sehingga penyampaian kita bisa menyesuaikan dengan suasana di ruang seminar, dan bisa menyambungkan narasumber dan audience saat proses tanya jawab berlangsung.

4. Mempelajari Topik Seminar

Topik seminar yang akan berlangsung tentu saja harus dipelajari, biar moderator bisa nyambung dengan apa yang akan dimoderasi.  Penguasaan akan bahan yang dibawakan oleh narasumber tentu saja wajib dilakukan agar nanti berkesesuaian dengan pengambilan kesimpulan tiap sesi materi, maupun saat menyimpulkan dari pertanyaan peserta seminar dan respon jawaban yang diberikan oleh narasumber.

Paling tidak poin-poin penting dari materi yang akan dimoderasi sudah siap dimengerti sebelum proses kegiatan dimulai, hal tersebut sangat membantu jalannya seminar secara keseluruhan.

5. Mengendalikan Sesi Tanya Jawab

Tanya jawab yang merupakan bagian dari seminar haruslah dikendalikan agar tidak lepas dari kerangka acara.  Kesesuaian pertanyaan dari penanya harus diperhatikan agar tidak lepas dari topik yang disampaikan.  Moderator pun berfungsi untuk menyampaikan maksud dari pertanyaan peserta agar bisa ditangkap lebih jelas lagi oleh narasumber.

Begitupun sebaliknya, respon dari narasumber pun bisa dijelaskan oleh narasumber dengan lebih jelas lagi, maka dari itulah pentingnya mempelajari materi dari topik yang disampaikan. Sehingga nantinya pun kesimpulan dari hasil tanya jawab akan bisa diambil dengan mudah.

Selain itu tentu saja, masalah durasi waktu tanya jawab lagi-lagi disesuaikan dengan alokasi waktu yang tersedia, sehingga sewaktu-waktu moderator pun bisa memutuskan berapa jumlah peserta yang bisa menyampaikan pertanyaan, dan memilih calon penanya sesuai dengan keperluan.

6. Membuat Catatan dan Kesimpulan

Pada akhirnya, di bagian ujung dari acara moderator harus memberikan closing statement berupa kesimpulan dari keseluruhan rangkaian acara, baik dari materi maupun dari proses tanya jawab.  Oleh karena itu selain harus membaca dan mempelajari bahan seminar, moderator pun harus aktif membuat catatan berisi poin-poin materi sepanjang seminar berlangsung.

Catatan dan kesimpulan baru bisa dibuat dengan baik apabila bahan mampu dipelajari, pertanyaan peserta bisa dimengerti dan respon dari narasumber bisa dipahami.