Aplikasi Sistem Informasi Kantor Virtual Pegawai (SIKAP) Provinsi Lampung Versi 2 Berdampak Pada Aparatur Sipil Negara

Aplikasi Sistem Informasi Kantor Virtual Pengawai (SIKAP) adalah alat bantu untuk memudahkan dalam pemantauan kehadiran dan memantau progres dari pelaksanaan tugas-tugas Aparatur Sipil Negara (ASN) pada setiap hari kerja. 

Aplikasi SIKAP yang sisusun oleh Pemerintah Provinsi Lampung bersama tim ahli Universitas Bandar Lampung telah dilaunchingkan oleh Gubernur Lampung pada tanggal 3 Januari 2022 yang lalu. Yang pelaksanaannya langsung dibawah kontrol Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Pememerintah Daerah Provinsi Lampung.

Adapun tujuan diberlakukan aplikasi SIKAP Lampung adalah untuk meningkatkan kinerja dan disiplin ASN Provinsi Lampung. SIKAP merupakan sistim absensi dan kinerja pengawai Provinsi Lampung yang akan di implementasikan kepada sekitar 15.600 ASN diseluruh wilayah Provinsi Lampung. 

Bagi ASN aplikasi sikap memberikan kemudahan dalam memberikan laporan kegiatan dengan mengunggah hasil pekerjaan yang sudah dilaksanakan, tentu ini akan memberikan informasi yang detail mengenai kegiatan ASN juga memberikan informasi titik koordinat lokasi pekerjaan, sehingga memudahkan atasan untuk memantau pekerjaan tersebut.

Merujuk pada Peraturan Pemerintah nomor : 30 tahun 2019 tentang Kinerja Pegawai Negeri Sipil dan pengawasan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor: 94 tahun 2021 tentang disiplin Pegawai Negeri Sipil, maka aplikasi SIKAP memberikan informasi yang cepat dan akurat pada masing-masing ASN dalam rangka penilaian kinerja.

Aplikasi SIKAP Lampung V.2  yang akan diberlakukan serempak pada tanggal 5 juni 2023 merupakan aplikasi SIKAP versi dua yang sudah mememenuhi standar berbasis android dan WEB , yang sebelumnya sudah diberlakukan versi pertama pada tahun 2022 namun masih banyak kelemahannya. 

Bagi ASN Pemprov Lampung aplikasi ini sudah tidak asing lagi, cara memperolehnya mudah sekali karena sisiten ini sudah terkoneksi dengan Internet, pada mesin pencarian google play store ketik SIKAP Lampung  V.2, anda bisa mendownloadnya melalui Smartphone. Langkah berikutnya lalu lakukan aktivasi akun untuk masuk kelaman SIKAP Lampung V.2, Berikut simak video tutorial aktivasi SIKAP Lampung Versi dua sebagai berikut :

Lalu apa Kelebihan kekurangnnya menggunakan aplikasi ASIKAP Lampung V.2 bagi ASN?

Aplikasi SIKAP V.2 mempunyai kelebihan adalah akurasi ketepatan waktu dan lokasi ketika ASN melakukan absen, karena sudah dilengakapi GPS lalu titik koordinat keberadaan ASN akan terpantau. Apa bila tidak melakukan absensi pada titik koordinat yang ditentukan maka sistem akam menolaknya atau meminta lampiran surat keterangan surat perintah tugas kalau berada luar lokasi tersebut. ASN untuk melakukan absensi maksimal radius 200 meter pada titik koordinat yang sudah ditentukan serta harus tepat waktu. 

ASN akan mudah terpantau langsung yang masuk kerja dan tidak kerja. Pada akhir bulan ASN bisa mengecek langsung jumlah kehadiran pada aplikasi SIKAP melalui smartphon dimasing-masing ASN serta jumlah nominal Tunjangan Kinerja (TUKIN) akan tertera, maka biaya tunjangan kinerjapun akan dibayarkan sesuai dengan jumlah kehadiran. Kelebihan lain aplikasi ini adalah memberi keadilan kepada ASN yang rajin kerja dan yang tidak kerja serta terhindar dari bermalas-malasan masuk kantor.

Namun aplikasi ini juga mempunyai permasalah pada petugas Lapangan yang notabene bekerja membina kelompok tani yang wilayahnya cukup luas. Tetapi bagi ASN yang memang sehari-harinya bekerja dikantor aplikasi SIKAP ini tidak bermasalah karena mereka bekerja diruang kantor, namun bagi petugas lapangan aplikasi SIKAP menjadi permasalahan baru yang harus menyesuaikan diri dengan pegawai kantoran. 

Bagi petugas lapangan masalah yang akan dihadapi adalah belum terbiasa melakukan absen pagi dan sore, sedangkan kebiasaan lama petugas lapangan pagi langsung menuju kekelompok binaan yang ada diwilyah kerja petugas lapangan.

Sebagai contoh Penyuluh Kehutanan Lapangan (PKL) yang bekerja di Unit Pelaksana Dinas Kesatuan Pengelolaan Hutan yang tersebar di seluruh Provinsi Lampung, yang terbagi menjadi 18 wilayah UPTD KPH yang mengelola Kawasan Hutan Prosuksi dan Kawasan Hutan Lindung. 

Kawasan Hutan Provinsi Lampung mempunyai luas 1.004,735 hektar. Penyuluh Kehutanan yang akan mendapat kesulitan yang mempunyai tempat tinggal dan wilayah kerjanya jauh dari kantor UPTD KPH dan kantor Resort yang ditetapkan untuk melakukan absen, karena absensi di aplikasi SIKAP hanya bisa dilakukan oleh ASN di Smartphon yang bersangkutan.

Penyuluh Kehutanan di Kantor Resort 44 B Way Tenong Kenali KPH Liwa (doc. Rasna)

Penyuluh Kehutanan yang natabene mempunyai wilayah binaan dalam kawasan hutan harus berada kesehariannya ditengah-tengah kelompok masyarakat yakni Kelompok Tani Hutan (KTH) yang saat ini hampir setiap ASN penyuluh Kehutanan memiliki lebih dari satu kelompok binaan dan rata-rata antara tempat tinggal kelokasi kerja dan kantor KPH lokasinnya berjauhan. 

Seperti saya dari tempat tinggal ke kantor KPH harus menempuh wakutu perjalanan 2 jam, dengan jarak tempuh 70 km, setelah melakukan absen harus ke lokasi kerja dengan waktu tempuh waktu 2,5 jam, dengan jarak 75 km. Bisa dibayangkan kalau kita harus absen 1 hari 2 kali pagi dan sore, pertanyaannya terjangkau apa tidak ? 

Kami selaku petugas lapangan berharap pada Pemprov Lampung  memberi kebijakan khusus absensi tidak pada satu titik koordinat dikantor UPTH KPH saja, tetapi bisa dilakukan absen pada kantor register Kawasan hutan (resort) yang berdekatan dengan wilayah binaan kelompok tani hutan.

Kami optimis dengan diberlakan aplikasi SIKAP V.2, kami selaku Penyuluh Kehutanan Lapangan siap melaksanakan aturan yang sudah dibuat oleh Pemerintah Daerah Provinsi Lampung. Dengan penerapan reformasi birokrasi akan mengantarkan kepada pemerintahan yang bersih (clean government) dan tata kelola pemerintahan yang baik (good government) serta mengikuti perubahan peradapan revolusi industri 4.0.

Cara melakukan ansen pada aplikasi SIKAP lampung V.2 sebagai berikut :

Terimakasih