Peran Productivity Application dalam Membantu Pekerjaan di Masa Pandemi

Pada tahun 2020, seluruh dunia dilanda oleh bencana yaitu pandemi Corona Virus Disease atau yang lebih dikenal sebagai Covid-19. Pandemi itu berdampak pada semua kegiatan. Termasuk kegiatan ekonomi dan pembelajaran. Pada awal pandemi, pemerintah menutup semua tempat yang memicu penyebaran virus ini. Oleh karena itu, semua kantor, fasilitas umum, bahkan sekolah ditutup oleh pemerintah dan pemerintah mengambil kebijakan untuk menyuruh semua masyarakat untuk melakukan semua kegiatan dari rumah.

Untuk menunjang semua kegiatan itu, masyarakat membutuhkan beberapa aplikasi dan aplikasi yang cocok adalah productivity application atau aplikasi produktivitas. Dimana Aplikasi produktivitas adalah program atau aplikasi yang dapat membantu dan memudahkan manusia dalam melalukan atau menghasilkan sebuah output atau hasil. Contoh dari aplkasi produktivitas adalah Skype, TeamViewer, Dropbox, PolarisOffice, LibreOffice, Wunderlist, Google Drive, Outlook, OneDrive, Google Meet, Zoom Meeting, dan sebagainya.

Dari sekian banyak aplikasi yang tersedia, mayoritas masyarakat sering menggunakan dua aplikasi yaitu Google Meet dan Zoom Meeting. Dimana aplikasi Google Meet dan Zoom Meeting merupakan aplikasi yang tergolong mudah untuk di operasikan.

Google Meet adalah layanan komunikasi video yang dikembangkan oleh Google. Aplikasi ini merupakan salah satu Aplikasi yang hadir untuk menggantikan aplikasi terdahulunya. Sedangkan Zoom Cloud Meetings adalah sebuah program perangkat lunak telekonferensi video yang dikembangkan oleh Zoom Video Communications. untuk pengguna gratis diberikan fitur gratis melakukan meeting atau rapat selama  40 menit dengan 100 peserta.

Aplikasi Google Meet tidak memiliki batas waktu untuk melakukan meeting atau rapat. Berbeda dari aplikasi Google Meet, Zoom menyediakan program premium. Dimana program premium ini dapat mengakses beberapa fitur yang tidak bisa diakses oleh pengguna gratis. Misalnya pengguna gratis tidak bisa melakukan meeting atau rapat diatas 40 menit.

Kami (Rasendriya Arya dan Yuzril Mahendra) melakukan analisis apa saja fitur dan sistem informasinya terhadap dua aplikasi itu yaitu Google Meet dan Zoom Meeting. Hasilnya adalah sebagai berikut.

A. Google Meet

Sebagai aplikasi video telekonferensi google meet dapat di akses oleh pelanggan /pengguna melalui beberapa perangkat, baik itu Smartphone, Pc, Laptop atau semacamnya yang memiliki sistem operasi yang compatible dengan aplikasi ini. Komponen yang dimiliki oleh google meet antara lain sebagai berikut :

1. Home screen : Pada tampilan  awal, kita disuguhkan dengan konsep minimalis yang diusung oleh google, disana pula terdapat satu kolom untuk kita memasukkan alamat rapat yang akan kita ikuti dan satu kolom lagi yang berwarna biru untuk kita menjadwalkan rapat yang akan kita selenggarakan, selanjutnya setelah memasukkan kode rapat kita diharuskan login menggunakan alamat email yang terdaftar di google untuk menjamin keamanan baik dari penyusup atau pun hal-hal lain yang dapat mengganggu jalannya rapat.

2. Fasilitas di dalam room :

• Didalam room rapat terdapat beberapa fasilitas yang disediakan oleh developer untuk menunjang berjalannya rapat, beberapa fitur yang dihadirkan di dalam room tersebut antara lain :
• Papan virtual, untuk menulis atau mendeskripsikan sesuatu
• Anggota, untuk mengetahui siapa saja dan berapa banyak anggota yang bergabung dengan rapat
• Video Filter, untuk menambah kesan/efek pada tampilan video anda
• Video background, Untuk mengganti latar belakang video anda
• End call, untuk keluar dari rapat
• Microphone, untuk mengaktifkan/nonaktifkan mic anda
• Video, untuk mengaktifkan/nonaktifkan kamera anda
• Chat, untuk berinteraksi dengan anggota rapat dalam bentuk tulisan
• Kontrol Penyelenggara, untuk mengontrol jalannya rapat dan menghindari anggota yang berbuat keributan atau chaos selama rapat.
• Link Room, dapat disalin untuk dibagikan kepada anggota rapat yang lain
  

  Dokpri

3. Keamanan : untuk keamanan google menggunakan keamanan buatan mereka sendiri dalam melindungi data pribadi penggunanya, dimana kita ketahui bahwa satu akun google yang kita miliki dapat mengakses beberapa aplikasi yang dimiliki oleh google hanya dengan login menggunakan email yang sudah terdaftar saja. Sertifikat keamanan google sudah terdaftar dengan nama google workspace (formerly G suite) certification.

B. Zoom Cloud Meeting

• Zoom cloud meeting sebagai salah satu aplikasi terkenal yang menunjang para pengguna melaksanakan Work From Home (WFH) menjadi aplikasi yang populer belakangan ini, terbukti zoom cloud meeting menjadi aplikasi dengan pengguna terbanyak selama 2019-2021 kemarin. Zoom meeting memiliki beberapa fitur andalan yang membedakannya dengan aplikasi lainnya, dan juga membuatnya sedikit unik.fitur-fitur yang dimiliki oleh zoom antara lain :

1. Home Screen : pada menu home screen kita akan disuguhkan beberapa pilihan menu yang dapat dipilih sebelum memulai rapat seperti new meeting untuk memulai meeting baru, join untuk bergabung dengan rapat yang sedang diselenggarakan, schedule untuk melihat jadwal rapat yang kita miliki, dan share screen untuk kita berbagi layar kepada peserta lain, selain itu ada jam dan tanggal yang tertera untuk menunjukkan waktu setempat.
   

   Dokpri
2. Fasilitas didalam room : didalam room sendiri terdapat banyak komponen menu yang dapat dipilih, komponen-komponen tersebut seperti :

• Microphone, untuk mengaktifkan/nonaktifkan mic anda
• Video, untuk mengaktifkan/nonaktifkan kamera anada
• Security, menu ini hanya berlaku jika anda menjadi host/penyelenggara rapat, menu ini memungkin kan anda untuk mematikan video/mic peserta yang dianggap mengganggu jalannya rapat, bahkan anda juga dapat mengeluarkan peserta tersebut dari rapat
• Share screen untuk berbagi layar kepada anggota rapat lainnya
• Apps, apalah menu yang memungkinkan anda untuk membuka aplikasi lain yang didukung oleh zoom, anda dapat menjalankan aplikasi pilihan di dalam zoom
• Reaction, untuk menunjukkan reaksi anda di dalam room rapat, biasanya di tandai dengan beberapa emot icon
• Record meeting, untuk anda yang ingin mendokumentasikan meeting yang diselenggarakan, anda dapat memilih menu ini, jika anda menjadi host anda dapat melakukannya tanpa permission, namun jika anda hanya sebagai anggota biasa maka anda harus mengajukan izin kepada host terlebih dahulu untuk menggunakan fitur ini.
• Chat, berbeda dengan aplikasi pesaing lainnya, zoom meeting menyuguhkan penggunanya dengan 2 fitur chat, yaitu bisa melakukan chat personal yang hanya bisa dilihat oleh 2 pengguna saja, dan juga chat grup yang bisa dilihat oleh semua peserta/pengguna.
• Participation, untuk melihat siapa saja dan berapa banyak peserta rapat
• Filter, untuk mempercantik tampilan video anda, bedanya dengan aplikasi lain filter di zoom dapat terhubung dengan beberapa aplikasi lainnya seperti snapchat, dan camera 360
• Video background, zoom mensuport video backgroud berbegak dan juga dengan kualitas yang jernih (HD).

Dokpri

3. Keamanan : untuk keamanan sendiri, zoom menggunakan sistem keamanan end-to-end bagi para penggunanya, para pengguna harus memverifikasi terlebih dahulu akun yang dimiliki dengan menyertakan nomor teleponnya. Enkripsi ini memungkinkan pengguna melakukan chat personal tanpa terbaca oleh host, selain itu zoom juga mengusung sistem keamanan Two Factor Authentication untuk melindungi penggunanya dari serangan peretas (hacker).

Dari hasil analisis kedua productivity application diatas yakni Google Meet dan Zoom Meeting, dapat memperoleh kesimpulan bahwa kedua aplikasi tersebut merupakan aplikasi yang banyak digemari oleh masyarakat dan kedua aplikasi ini saling melengkapi di bagian fiturnya. Aplikasi Zoom Meeting menyediakan fitur yang tidak ada di aplikasi Google Meet begitu pula sebaliknya. Aplikasi Google Meet memiliki keunggulan pada sistem keamanannya. Google Meet sendiri memiliki sistem pengamanan dua autentikasi dimana sebelum melakukan rapat itu sendiri para pengguna diwajibkan untuk login menggunakan gmail. Sedangkan aplikasi Zoom Meeting tidak diwajibkan untuk melakukan login untuk mengakses rapat itu. Dan juga productivity application ini sangat cocok untuk semua masyarakat di era pandemi saat ini untuk menunjang semua pekerjaannya.