Peran Productivity Application dalam Membantu Pekerjaan di Masa Pandemi

B. Zoom Cloud Meeting

• Zoom cloud meeting sebagai salah satu aplikasi terkenal yang menunjang para pengguna melaksanakan Work From Home (WFH) menjadi aplikasi yang populer belakangan ini, terbukti zoom cloud meeting menjadi aplikasi dengan pengguna terbanyak selama 2019-2021 kemarin. Zoom meeting memiliki beberapa fitur andalan yang membedakannya dengan aplikasi lainnya, dan juga membuatnya sedikit unik.fitur-fitur yang dimiliki oleh zoom antara lain :

1. Home Screen : pada menu home screen kita akan disuguhkan beberapa pilihan menu yang dapat dipilih sebelum memulai rapat seperti new meeting untuk memulai meeting baru, join untuk bergabung dengan rapat yang sedang diselenggarakan, schedule untuk melihat jadwal rapat yang kita miliki, dan share screen untuk kita berbagi layar kepada peserta lain, selain itu ada jam dan tanggal yang tertera untuk menunjukkan waktu setempat.
   

   Dokpri
2. Fasilitas didalam room : didalam room sendiri terdapat banyak komponen menu yang dapat dipilih, komponen-komponen tersebut seperti :

• Microphone, untuk mengaktifkan/nonaktifkan mic anda
• Video, untuk mengaktifkan/nonaktifkan kamera anada
• Security, menu ini hanya berlaku jika anda menjadi host/penyelenggara rapat, menu ini memungkin kan anda untuk mematikan video/mic peserta yang dianggap mengganggu jalannya rapat, bahkan anda juga dapat mengeluarkan peserta tersebut dari rapat
• Share screen untuk berbagi layar kepada anggota rapat lainnya
• Apps, apalah menu yang memungkinkan anda untuk membuka aplikasi lain yang didukung oleh zoom, anda dapat menjalankan aplikasi pilihan di dalam zoom
• Reaction, untuk menunjukkan reaksi anda di dalam room rapat, biasanya di tandai dengan beberapa emot icon
• Record meeting, untuk anda yang ingin mendokumentasikan meeting yang diselenggarakan, anda dapat memilih menu ini, jika anda menjadi host anda dapat melakukannya tanpa permission, namun jika anda hanya sebagai anggota biasa maka anda harus mengajukan izin kepada host terlebih dahulu untuk menggunakan fitur ini.
• Chat, berbeda dengan aplikasi pesaing lainnya, zoom meeting menyuguhkan penggunanya dengan 2 fitur chat, yaitu bisa melakukan chat personal yang hanya bisa dilihat oleh 2 pengguna saja, dan juga chat grup yang bisa dilihat oleh semua peserta/pengguna.
• Participation, untuk melihat siapa saja dan berapa banyak peserta rapat
• Filter, untuk mempercantik tampilan video anda, bedanya dengan aplikasi lain filter di zoom dapat terhubung dengan beberapa aplikasi lainnya seperti snapchat, dan camera 360
• Video background, zoom mensuport video backgroud berbegak dan juga dengan kualitas yang jernih (HD).

Dokpri

3. Keamanan : untuk keamanan sendiri, zoom menggunakan sistem keamanan end-to-end bagi para penggunanya, para pengguna harus memverifikasi terlebih dahulu akun yang dimiliki dengan menyertakan nomor teleponnya. Enkripsi ini memungkinkan pengguna melakukan chat personal tanpa terbaca oleh host, selain itu zoom juga mengusung sistem keamanan Two Factor Authentication untuk melindungi penggunanya dari serangan peretas (hacker).

Dari hasil analisis kedua productivity application diatas yakni Google Meet dan Zoom Meeting, dapat memperoleh kesimpulan bahwa kedua aplikasi tersebut merupakan aplikasi yang banyak digemari oleh masyarakat dan kedua aplikasi ini saling melengkapi di bagian fiturnya. Aplikasi Zoom Meeting menyediakan fitur yang tidak ada di aplikasi Google Meet begitu pula sebaliknya. Aplikasi Google Meet memiliki keunggulan pada sistem keamanannya. Google Meet sendiri memiliki sistem pengamanan dua autentikasi dimana sebelum melakukan rapat itu sendiri para pengguna diwajibkan untuk login menggunakan gmail. Sedangkan aplikasi Zoom Meeting tidak diwajibkan untuk melakukan login untuk mengakses rapat itu. Dan juga productivity application ini sangat cocok untuk semua masyarakat di era pandemi saat ini untuk menunjang semua pekerjaannya.