Pengendalian Intern
Kebanyakan  perusahaan  mempunyai bagian penerimaan barang yang bertugas membuat laporan penerimaan sebagai bahan bukti bahwa barang sudah diterima  dan  diperiksa.  Biasanya  sebuah  rangkapan  dikirim  ke  bagian  gudang  dan rangkapan  lain  diberikan  ke  bagian  hutang  usaha  untuk  informasi  yang  mereka perlukan.Â
Untuk mencegah terjadinya pencurian dan penyalahgunaan, penting bahwa barang  tersebut  diawasi  secara  fisik  sejak  saat  penerimaan  sampai  penggunaannya. Pegawai  di bagian penerimaan  harus independen dari  bagian gudang dan  akuntansi. Akhirnya, catatan akuntansi seharusnya memindahkan tanggung jawab barang tersebut dari bagian penerimaan ke gudang dan selanjutnya duri gudang ke pabrik.
Pengakuan Kewajiban
Pengakuan  kewajiban yang memadai untuk setiap penerimaan barang dan jasa mengharuskan pencatatan yang akurat dan tepat.
Jurnal perolehan (acquisition journall)
Adalah jurnal untuk mencatat transaksi perolehan. Jurnal perolehan yang rinci meliputi masing-masing transaksi  perolehan. Biasanya mencakup beberapa klasifikasi untuk kebanyakan jenis perolehan yang signifikan, seperti  pembelian persediaan: perbaikan dan pemeliharaan, perlengkapan,ayat pembukuan ke hutang usaha, dan aneka debet dan kredit.
Â
Laporan ikhtisar perolehan (summary acquisition report)
 Adalah dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan perolehan untuk satu periode. Laporan  ini biasanya berisi informasi yang dianalisis berdasarkan komponen kunci seperti klasilikasi akun, jenis persediaan, dan divisi.
Faktur pemasok (vendor invoice)
