Pengadaan Barang dan Jasa Lambat, Institusi Pemerintah dan Perusahaan Sebaiknya Mengenal Mbizmarket

Sebaiknya kita juga harus mengenal apa itu e-procurement selain marketplace B2B. Kegiatan ini di Indonesia seringnya disebut dengan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) yang biasanya digunakan di banyak institusi pemerintah dan perusahaan Indonesia. Di mana tugasnya untuk pelayanan pengadaan barang atau jasa yang dilakukan secara elektronik. 

Adapun menurut Efraim Turban, seorang profesor di bidang Sistem Informasi di California State University sekaligus penulis buku Information Technology for Management mengemukakan, e-procurement adalah suatu sistem pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh perusahaan secara elektronik. 

Bila kita melihat pengertian diatas, e-procurement merupakan sebuah sistem pengadaan barang atau pun jasa yang pelaksanaannya dilakukan dengan media elektronik. Dalam era industri 4.0 saat ini, e-procurement sudah berbasis website atau internet. Pelaksanaannya memanfaatkan dengan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik.

E-procurement dapat berjalan bila terdapat beberapa komponen yang tersedia yaitu perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, dan pengguna. Selain itu komponen lainnya adalah kebijakan, proses, dan infrastruktur perusahaan.

Manfaat dari e-procurement akan mempermudah proses pengadaan barang dan jasa. Manfaat berikutnya untuk penghematan biaya administrasi pengadaan, mempercepat proses pengadaan, meningkatkan transparansi dalam pelaksanaan.

Mbizmarket, menjadi marketplace B2B pertama di Indonesia sebagai solusi total e-procurement untuk perusahaan berbagai skala. Pengadaan menjadi bagian yang turut memegang peranan penting terhadap keberlangsungan institusi pemerintah/perusahaan. Bila pengadaan lambat misalnya ditempat kerja saya yang merupakan Rumah Sakit akan dapat membahayakan kesehatan pasien / customer.

Untuk itu proses pengadaan barang dan jasa tidak disarankan secara manual karena akan memiliki risiko mengalami human error seperti kurang teliti dalam pencatatan. Agar prosedur pengadaan lebih aman di institusi pemerintah hadir e-catalog yang mempermudah pekerjaan pejabat pengadaan. E-catalog yang menurut saya juga menganut sistem e-procurement. 

Namun, ada celah di e-catalog yang saya lihat, masih banyak beberapa barang yang harga nya lebih mahal dari marketplace B2C seperti Tokopedia, Bukalapak, Lazada, dll. Namun,Pemerintah memberi jalan kepada pejabat pengadaan untuk melakukan pengadaan selain e-catalog bila harga yang ditawarkan penyedia diluar e-catalog lebih kompetitif. 

Deskripsi : Produk yang dijual, bila quantity nya makin banyak yang dibeli maka harga makin murah I Sumber Foto : Mbizmarket

Mbizmarket bisa menjadi pilihan dan solusi e-procurement di institusi pemerintah karena dengan harga grosir dimana bila jumlah/quantity lebih banyak harga beli makin rendah dari harga yang dipatok. 

Selain itu, semua transaksi dan aktivitas akan tercatat dengan baik sehingga berguna dalam menyusun laporan pengadaan. Mbizmart bisa menjadi b2b marketplace untuk belanja perusahaan dan institusi pemerintah.