Pengadaan Barang dan Jasa Lambat, Institusi Pemerintah dan Perusahaan Sebaiknya Mengenal Mbizmarket

Dunia usaha saat ini tidak bisa lepas dari namanya pengadaan (procurement) barang dan jasa. Kebutuhan akan barang dan jasa penting untuk menjalankan roda produktivitas usaha dari berbagai skala. Kebutuhan akan kecepatan pengadaan barang dan jasa sangat diperlukan apalagi dengan kompetisi usaha saat ini. 

Era industri 4.0 mengharapkan sebuah kecepatan dalam pengadaan barang dan jasa, untuk itu perlu cara yang tepat. Itupun yang saya alami ketika di waktu yang lalu menjadi fasility support (pengawas fasilitas) di unit rehabilitasi narkoba di RSKO Jakarta (salah-satu Unit Pelayanan Teknis Kemenkes RI). Apabila terjadi kebutuhan sarana dan prasarana ketika butuh cepat, tapi apa daya acapkali butuh waktu dalam pengadaannya.

Untuk itu bagian pengadaan di institusi pemerintah atau perusahaan sebaiknya memahami dan mengetahui B2B marketplace. Salah-satu B2B marketplace tersebut ialah situs Mbizmarket.co.id. Situs ini bisa menjadi b2b marketplace untuk belanja perusahaan dan institusi pemerintah.

Saat saya berselancar ke situs Mbizmarket.co.id terdapat keterangan di tampilan muka bahwa situs ini merupakan B2B Marketplace di Indonesia yang secara khusus menyediakan solusi terpadu terhadap beragam hambatan dan permasalahan umum yang dialami oleh banyak perusahaan besar dalam proses pengadaan barang konvensional. 

Menurut saya pastinya institusi pemerintah juga membutuhkan b2b marketplace tidak hanya perusahaan berbagai skala saja. Sebagai contoh RSKO Jakarta sebagai salah-satu institusi pemerintah nilai belanjanya bisa menyentuh puluhan milyar bahkan mungkin menyentuh 100 milyar. RSKO Jakarta tempat saya berkerja terbilang UPT di Kemenkes RI dengan nilai belanja yang terbilang kecil bila dibandingkan dengan Unit Pelayanan Teknis (UPT) Kemenkes lainnya.

Bila saya mencoba mengeksplorasi situs Mbizmarket.co.id terlihat situs ini menawarkan ketersediaan ribuan produk, dan penjual terpercaya, Mbizmarket.co.id terlihat siap memenuhi kebutuhan pengadaan perusahaan dengan dukungan sistem terbaik. Bila saya klik pencarian semua di kategori produk ditampilkan 11 kategori produk dari beragam kebutuhan.

Mbizmarket.co.id menampilkan dirinya sebagai pionir solusi total e-procurement karena berhasil mengubah seluruh proses administrasi dari pengadaan yang rumit menjadi berbasis online, serta mengintegrasikannya ke dalam bentuk B2B marketplace.

_

Mengenal B2B Marketplace 'Mbizmarket'

Mungkin belum banyak yang mengetahui istilah B2B. Istilah tersebut dipakai untuk konsep business to business. Konsep bisnis ini merupakan transaksi bisnis yang terjadi antara entitas bisnis satu ke bisnis lainnya. Dengan kata lain B2B ialah pemasaran produk atau jasa oleh salah satu bisnis ke bisnis lainnya, bukan langsung ke customer seperti konsep business to customer (B2C). 

Dengan B2B berarti para pembeli akan mendapat keuntungan dimana harga beli akan lebih murah dan kompetitif, karena harga dibedakan bila dijual ke customer langsung. Di Tanah Air, e-commerce dengan konsep bisnis ini mungkin bisa dihitung dengan jari. Salah-satu B2B Marketplace itu Mbizmarket.  

Kehadiran B2B marketplace ini sangat diperlukan bagi perusahaan atau institusi pemerintah. Dengan B2B marketplace, penjual dan pembeli akan memiliki volume perdagangan yang lebih besar dari B2C, sehingga dapat memungkinkan pelaku usaha dapat mengembangkan impor dan ekspor bisnis mereka.

Situs Mbizmarket menawarkan untuk mempertemukan produsen dengan distributor, grosir, dan pengecer antara exporter dan importir. Situs ini sepertinya dibangun untuk membantu perusahaan dalam menemukan produk dari berbagai vendor. 

Deskripsi : Para pembeli dapat mencari produk berdasarkan kategori yang tersedia di Mbizmarket I Sumber Foto : Mbizmarket

Tersedia 11 kategori produk yang ditawarkan, seperti Agrikultur dan Produk Segar, Pakaian Textil dan Aksesoris, Elektronik dan Komunikasi, Kesehatan dan Kecantikan, Peralatan Rumah + Penerangan dan Kontruksi, Peralatan Kantor dan Peyimpanan, Groceries, Otomotif dan Transportasi, Olahraga,Hobi dan Hiburan, Peralatan Industri + Mesin dan Bahan Baku, dan Jasa.

Bahkan Mbizmarket mengklaim proses B2B nya dapat memastikan para perusahaan memperoleh penawaran produk dengan pilihan harga terbaik dan transparan dari semua penjual terdaftar. Ketika saya klik salah-satu produk bila di B2B marketplace ini harga dipatok berbeda bila kita membeli jumlah lebih dari satu, penyedia di Mbizmarket memberikan harga seperti toko grosir. Mbizmart bisa menjadi b2b marketplace untuk belanja perusahaan dan institusi pemerintah.

Mereka juga terapkan cara yang sangat mudah dan tidak rumit, karena situs Mbizmarket bila saya lihat sangat mengadaptasi layanan marketplace. Bila platform B2B lainnya hanya menghubungkan perusahaan satu ke pembeli melalui situsnya, di Mbizmarket mereka memudahkan pembeli untuk memesan produk langsung melalui Mbizmarket.

Mbizmarket melengkapi fitur-fitur yang tersedia pada sistem dengan mengedepankan efisiensi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Sepertinya situs ini memiliki algoritma yang mampu menganalisis prilaku konsumen. Analisis tersebut akan memberikan informasi berkelanjutan tentang produk yang dibutuhkan pengguna ke dalam sistem. 

Dengan sistem yang diterapkan mampu menganalisis produk-produk seperti apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan atau pembeli. Situs ini menjamin kenyamanan saat bertransaksi online melalui fitur-fiturnya, dimana pembayaran baru diteruskan ke penjual setelah pesanan dari pembeli diterima. 

_

Sistem e-procurement Amat Membantu Institusi Pemerintah & Perusahaan

Sebaiknya kita juga harus mengenal apa itu e-procurement selain marketplace B2B. Kegiatan ini di Indonesia seringnya disebut dengan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) yang biasanya digunakan di banyak institusi pemerintah dan perusahaan Indonesia. Di mana tugasnya untuk pelayanan pengadaan barang atau jasa yang dilakukan secara elektronik. 

Adapun menurut Efraim Turban, seorang profesor di bidang Sistem Informasi di California State University sekaligus penulis buku Information Technology for Management mengemukakan, e-procurement adalah suatu sistem pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh perusahaan secara elektronik. 

Bila kita melihat pengertian diatas, e-procurement merupakan sebuah sistem pengadaan barang atau pun jasa yang pelaksanaannya dilakukan dengan media elektronik. Dalam era industri 4.0 saat ini, e-procurement sudah berbasis website atau internet. Pelaksanaannya memanfaatkan dengan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik.

E-procurement dapat berjalan bila terdapat beberapa komponen yang tersedia yaitu perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, dan pengguna. Selain itu komponen lainnya adalah kebijakan, proses, dan infrastruktur perusahaan.

Manfaat dari e-procurement akan mempermudah proses pengadaan barang dan jasa. Manfaat berikutnya untuk penghematan biaya administrasi pengadaan, mempercepat proses pengadaan, meningkatkan transparansi dalam pelaksanaan.

Mbizmarket, menjadi marketplace B2B pertama di Indonesia sebagai solusi total e-procurement untuk perusahaan berbagai skala. Pengadaan menjadi bagian yang turut memegang peranan penting terhadap keberlangsungan institusi pemerintah/perusahaan. Bila pengadaan lambat misalnya ditempat kerja saya yang merupakan Rumah Sakit akan dapat membahayakan kesehatan pasien / customer.

Untuk itu proses pengadaan barang dan jasa tidak disarankan secara manual karena akan memiliki risiko mengalami human error seperti kurang teliti dalam pencatatan. Agar prosedur pengadaan lebih aman di institusi pemerintah hadir e-catalog yang mempermudah pekerjaan pejabat pengadaan. E-catalog yang menurut saya juga menganut sistem e-procurement. 

Namun, ada celah di e-catalog yang saya lihat, masih banyak beberapa barang yang harga nya lebih mahal dari marketplace B2C seperti Tokopedia, Bukalapak, Lazada, dll. Namun,Pemerintah memberi jalan kepada pejabat pengadaan untuk melakukan pengadaan selain e-catalog bila harga yang ditawarkan penyedia diluar e-catalog lebih kompetitif. 

Deskripsi : Produk yang dijual, bila quantity nya makin banyak yang dibeli maka harga makin murah I Sumber Foto : Mbizmarket

Mbizmarket bisa menjadi pilihan dan solusi e-procurement di institusi pemerintah karena dengan harga grosir dimana bila jumlah/quantity lebih banyak harga beli makin rendah dari harga yang dipatok. 

Selain itu, semua transaksi dan aktivitas akan tercatat dengan baik sehingga berguna dalam menyusun laporan pengadaan. Mbizmart bisa menjadi b2b marketplace untuk belanja perusahaan dan institusi pemerintah.

Dalam pengadaan pemerintah terdapat skema pengadaan langsung tidak hanya melalui tender. Mbizmarket bisa menjadi solusi pengadaan langsung dengan banyaknya pilihan produk dan harga yang kompetitif dan yang terpenting aman. Dengan mengakses Mbizmarket akan mencegah kekhawatiran terjadi kolusi dan nepotisme dalam pengadaan barang.

Transformasi digital yang dilakukan institusi pemerintah /perusahaan akan berdampak pada menguat nya reputasi institusi pemerintah / perusahaan. Proses pengadaan jangan di anggap remeh karena reputasi dalam pengadaan juga merupakan salah satu faktor penting dalam rangka membangun kepercayaan stakeholder, kalau di tempat kerja saya ialah para pimpinan di Kementerian Kesehatan RI.

Reputasi dalam proses pengadaan juga akan berpengaruh terhadap konsumen ataupun pemodal yang juga ujung – ujungnya berdampak positif bagi bisnis. Transformasi digital e-procurement dimana proses ini juga bisa di jalankan oleh perusahaan berbagai skala mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan korporate sekalipun.

_

Mudahnya Bertransaksi di Mbizmarket

Sebagai marketplace walaupun berbentuk B2B dalam bertransaksi ternyata tidaklah sulit. Adapun cara bertransaksi di Mbizmarket.co.id ;

Deskripsi : Untuk menjadi pembeli, kita harus registrasi terlebih dahulu I Sumber Foto : Mbizmarket

1. Daftar atau masuk ke situs Mbizmarket.co.id dengan daftarkan diri dan perusahaan terlebih dahulu agar dapat bertransaksi melalui sistem Mbizmarket.co.id atau gunakan akun Anda (apabila sudah terdaftar) untuk Masuk.
2. Pilih produk yang diinginkan, masukkan ke dalam keranjang belanja. Cari produk sesuai kebutuhan bisnis Anda melalui fitur pencarian dengan memasukkan nama produk, atau gunakan navigasi kategori dan subkategori produk yang tersedia.
3. Selesaikan proses belanja dengan membuat permintaan (RFQ). Anda dapatkan melanjutkan belanja dengan memilih produk lainnya atau menekan tombol Membuat Permintaan RFQ pada halaman keranjang untuk menyelesaikan proses berbelanja (periksa kembali pesanan sebelum membuat permintaan).
4. Terima Penawaran (Quotation) dari Penjual. Pesanan segera diproses dan Anda akan menerima penawaran (quotation) dari Penjual kami.
5. Setujui penawaran Penjual. Jika penawaran telah sesuai kriteria pesanan, Anda dapat menyetujuinya dengan membuat purchase order (PO).
6. Tunggu konfirmasi Penjual, terima tagihan dan lakukan pembayaran. Pastikan Anda telah menerima konfirmasi dari Penjual Anda terhadap purchase order. Selanjutnya secara otomatis Anda akan mendapatkan dokumen tagihan / invoice dan segera lakukan pembayaran agar penjual kami dapat mengirimkan pesanan.
7. Pesanan Anda terima. Setelah pesanan diterima, harap gunakan fitur Konfirmasi Penerimaan Barang yang tersedia pada sistem Mbizmarket.co.id, agar pembayaran Anda dapat kami teruskan ke Penjual dan memastikan transaksi Anda telah selesai.

------------------------------------

Salam hangat Blogger Udik dari Cikeas - Andri Mastiyanto

Blog [ DISINI ] , Twitter [ DISINI ] , Instagram [ DISINI ]

Email : mastiyan@gmail.com